Compartir archivo/carpeta

UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.Files.ShareItemConnections

Descripción

Comparte un archivo o carpeta con los destinatarios especificados.

Ámbitos

Esta actividad requiere los siguientes ámbitos:

• Archivos.LeerEscribir

O

• Archivos.leerEscribir todo

O

• Sitios. LeerEscribir.todo

Compatibilidad de proyectos

Windows | Multiplataforma

Configuración

• Conexión a Microsoft OneDrive y SharePoint: la conexión de la cuenta de Microsoft 365 que se utilizará en la actividad.
• Archivo o carpeta para compartir : el archivo o carpeta específicos para compartir. El método para especificar el archivo o carpeta a recuperar: Selector de archivo o carpeta, Introducir Id, Introducir URL.
  • Opción de selector de archivos o carpetas : explora las carpetas de OneDrive o SharePoint y selecciona el archivo o la carpeta. Este campo acepta la entrada IResource . Utiliza el menú del botón Ver más para utilizar una variable como modo de entrada.

  • Introduzca la opción de ID :

    • ID de archivo o carpeta: ID del archivo o de la carpeta. Para recuperar el ID, abre el archivo en OneDrive Web y recupera su URL. El ID está codificado en la dirección URL. Por ejemplo: si la URL es https://yourcompany.sharepoint.com/Doc.aspx?sourcedoc=%7BA1CA7E78-BA59-4DD4-A6B9-5F5BBC37FA85%7D&file=Merge_sheets.xlsx`, el ID de archivo decodificado es A1CA7E78-BA59-4DD4-A6B9-5F5BBC37FA85. %7B y %7D son los delimitadores en torno al ID de archivo. Esta propiedad admite variables String y valores en formato de cadena.
    • Dirección del sitio de SharePoint: la URL del sitio de SharePoint que contiene el archivo o carpeta. Abre tu sitio de SharePoint en un explorador y recupera la URL, por ejemplo, https://yourCompany.sharepoint.com/sites/Marketing. Esta propiedad admite variables String y valores en formato de cadena.
    • Biblioteca de documentos de SharePoint: la biblioteca de documentos dentro del sitio de SharePoint indicado que contiene el archivo o carpeta. Abre tu sitio de SharePoint en un explorador, ve a la pestaña Documentos y recupera la URL, por ejemplo, https://yourCompany.sharepoint.com/sites/Marketing/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx. Esta propiedad admite variables String y valores en formato de cadena.

  • Introduce la opción de URL:

    • URL del archivo o carpeta: la URL del archivo o carpeta. Esta propiedad admite Stringvariables y valores formateados de cadena. Recupera la URL abriendo el archivo en un navegador.

  • Utiliza el menú Ver más para utilizar una variable o selecciona la opción Volver a cargar datos de carpeta si has modificado tus carpetas y necesitas recuperar los últimos datos.

• Compartir con : el tipo de destinatario para el que se conceden los permisos: Miembros de la organización, Personas específicas, Cualquiera.

  • OpciónPersonas en la organización :

    • Permiso : el tipo de permiso a conceder: Ver, Editar.

  • Opciónde personas específicas :

    • Permiso : el tipo de permiso a conceder: Ver, Editar.
    • Destinatarios : las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que recibirán acceso al archivo o carpeta, separadas por pulsar la tecla Enter o Tab . Opcionalmente, los destinatarios también pueden recibir un correo electrónico de invitación para compartir. Esta propiedad admite variables String[] y valores en formato de matriz de cadenas.
    • Mensaje : el texto sin formato incluido en la invitación para compartir. Esta propiedad admite variables String y valores en formato de cadena.
    • Enviar correo electrónico de invitación para compartir - valor booleano. Establecer en True para enviar un correo electrónico de invitación a los destinatarios.
    • Es necesario iniciar sesión: valor booleano. Establece en Truepara indicar si el destinatario debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 para ver un archivo compartido. Compartir una carpeta requiere que el valor se establezca en True.

  • Cualquiera opción:

    • Permiso : el tipo de permiso a conceder: Ver, Editar.
    • Contraseña para el enlace a compartir : una contraseña opcional para acceder al enlace a compartir. Esta opción está disponible en cuentas personales premium de OneDrive. Esta propiedad admite variables String y valores en formato de cadena.
    • Fecha de vencimiento: una fecha y hora de vencimiento opcionales para el enlace a compartir. Utilice el widget de calendario para seleccionar una fecha y una hora. Esta opción está disponible en cuentas personales premium de OneDrive. Esta propiedad admite variables DateTime y valores en formato Fecha y Hora.

Opciones adicionales

Salida

• URL de acceso : la URL web del enlace para compartir o del elemento de la unidad. Variable de salida generada automáticamente. Puedes usarlo tal cual o guardarlo con un nombre diferente. Puedes utilizarlo en otras actividades.

Ejemplo

Consulte también:

• Actividades de archivos

• Para cada archivo/carpeta
• Descargar archivo
• Crear carpeta