Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo

Acerca de

Resumen: mueva los nuevos archivos a subcarpetas según el tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).

Aplicaciones: OneDrive

Descripción: Mover archivos en carpetas dedicadas en función del tipo de archivo.

• Identifica el MimeType del nuevo archivo creado y muévelo a una carpeta específica.

  • Archivos de Excel (.xlsx, .xls) - mover a la carpeta de Excel

  • Archivos de documentos (.docx): mover a la carpeta de documentos

  • Archivos de imagen (.png, .jpg): mover a la carpeta Imágenes

  • Archivos PDF (.pdf): mover a carpeta PDF

• Si el documento no se movió correctamente, muévalo a una carpeta Desconocida .

Este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que mueva automáticamente nuevos archivos a subcarpetas según su tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). Cuando se crea un nuevo archivo en OneDrive, se identifica el TipoMime del archivo recién creado y luego el archivo se mueve a una carpeta específica, según su tipo. Si el archivo no se movió correctamente (si no está ordenado en una de las categorías anteriores), se mueve a una carpeta Desconocida.

This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Move File/Folder, as well as system activities such as If and Log Message.

Flujo de trabajo

Consejo: si desea ahorrar tiempo, use la plantilla Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Microsoft 365 File Created trigger activity.
3. En la actividad Desencadenador:
   1. Configure su conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint.
   2. Establece el campo Ubicación de entrada. Por ejemplo, seleccione una de sus carpetas de OneDrive.
   
   

   

   
   
4. Agrega una actividad Si . En este paso, queremos identificar el MimeType de los archivos creados.
5. En la actividad, establezca la condición para identificar archivos de imágenes:
   1. En el widget creador de Condición, haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variable.
   2. Select the output variable of the File Created trigger activity and filter down on Created file to find the MimeType property, then set the condition as contains image.
   3. En el editor de expresiones, esta condición tiene este aspecto: _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
   
   

   

   
   
6. A continuación, establezca Entonces, la actividad a ejecutar en caso de que la condición se cumpla (si el archivo recién creado es una imagen).
   1. Add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
      • Archivo o carpeta que se va a mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
      • Carpeta dedestino : selecciona la carpeta Imágenes en OneDrive.
   
   

   

   
   
7. A continuación, añade una actividad Control: Establecer valor de la variable . Control: Establecer valor de la variable guarda un valor para usar en actividades posteriores. Configúrelo de la siguiente manera:
   • Valor : establecido en Verdadero.
   • A : asignar una variable FileMoved .
   
   

   

   
   
8. Next, set more conditions, to identify different types of files. Repeat steps 4-7, but for each If condition, set the MimeType to contain text, sheet, pdf, and presentation. Select the Destination folder accordingly in the Move File/Folder activity.
   
   

   

   
   
9. Finalmente, agrega una actividad Si para verificar si todos los archivos creados se han movido.
   1. Establece la Condición como: FileMoved=true. Esto hace referencia a la actividad Control: Establecer valor de variable establecida en el paso 7.
   2. Para la actividad Entonces , añade una actividad Registrar mensaje y configúrala de la siguiente manera:
      1. Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y navega hasta la propiedad Archivo creado > FullName .
      2. Para completar el mensaje de registro, añada el siguiente texto: se ha movido.
      
      

      

      
      
   3. Configure Si no, la actividad a ejecutar en caso de que la condición sea falsa (por ejemplo, si FileMoved=false):
      1. Primero, añade una actividad Registrar mensaje y configúrala de la siguiente manera:
         • For the Message field, select the File Created output variable, then navigate to the Created file > FullName property.
         • Para completar el mensaje de registro, agregue el siguiente texto: no se ha movido. Se moverá a la carpeta desconocida.
      2. Next, add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
         • Archivo o carpeta que se va a mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
         • Carpeta dedestino : selecciona la carpeta Desconocida en tu OneDrive.
         
         

         

         
         
10. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!