Notificarme por correo electrónico cuando se cree un nuevo archivo

Resumen: cuando se agregue un archivo a una carpeta de Google Drive, notificarlo por correo electrónico y enviarme un enlace al archivo.

Aplicaciones: Google Drive, Gmail

Descripción: este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que te notifica automáticamente por correo electrónico cuando se crea un nuevo archivo en Google Drive y te envía un enlace al archivo. Este ejemplo incluye actividades de Google Workspace como Archivo creado y Enviar correo electrónico.

Flujo de trabajo

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad desencadenador Archivo creado de Google Workspace.
3. En la actividad Desencadenador:
   1. Configure su conexión de Google Drive.
   2. Establece el campo Ubicación de entrada. Por ejemplo, selecciona una de tus carpetas de Google Drive y establece filtros adicionales, si es necesario.
   
   

   

   
   
4. Antes de agregar la siguiente actividad, abra el Gestor de datos y cree una nueva variable para almacenar su dirección de correo electrónico.
5. Añade una actividad Enviar correo electrónico y configúrala de la siguiente manera:
   1. En el campo Para, añade la variable MyEmail.
   2. En el campo Asunto , añade, por ejemplo, el siguiente texto: Nuevo archivo añadido: + CreatedFile.FullName.
   3. En el cuerpo del correo electrónico, añade un mensaje que se adapte a tus necesidades. Además, puedes añadir la variable CreatedFile.Uri .
      
      

      

      
      
6. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!