Catálogos de acciones

Los catálogos de acciones son contenedores de acciones en los que puedes clasificar tus acciones en función de varios criterios. El catálogo en el que reside una acción se establece durante la creación de acciones, mediante las actividades de creación de acciones en Studio.

Nota:

El campo de propiedad Catálogo de tareas o CatálogoDeAcciones dentro de las actividades de los paquetes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities solo puede rellenarse con catálogos de acciones existentes.

Importante:

Action Catalogs cannot be deleted.

Acceder a los Catálogos de acciones

The Admin Settings page displays all the folders in your tenant and allows you to create or update an Action Catalog in every folder that you have access to.

1. To access the Admin Settings page, go to the page header and select the Admin Settings tab.
2. En el lado izquierdo de la página Configuración de administrador, selecciona la carpeta de Orchestrator desde la que quieres acceder a los catálogos de acciones.

Crear Catálogos de acciones

Para crear un nuevo catálogo de acciones:

1. Selecciona la carpeta deseada.
2. Seleccionar Añadir nuevo catálogo. Se abre el asistente Crear catálogo .
3. Enter a Name (mandatory) and a Description (optional) for your Action Catalog.
4. Selecciona Crear.

Result: The new catalog is displayed in the Action Catalog list of the selected Orchestrator folder.

Añadir etiquetas a catálogos de acciones

Puede añadir etiquetas al crear o editar un catálogo de acciones.

1. Ve a la carpeta en la que quieres crear el catálogo de acciones.
2. Selecciona Añadir nuevo catálogo. Se abre el asistente Crear catálogo .
3. Añade las etiquetas deseadas dentro del campo Etiquetas , de la misma manera que lo harías para las Acciones.
4. Selecciona Crear.

Cifrar Catálogos de acciones

1. When you create a new Action Catalog, select the Store in encrypted format checkbox. Select the Store in encrypted format checkbox if you want to have the linked actions encrypted inside the database.

Result: This encrypts the Actions (also known as Task Data) that are associated to the current Action Catalog. Actions that are not linked to any Action Catalog do not get encrypted.

ADVERTENCIA:

• La operación de cifrado no puede deshacerse.
• Only the Data values of an Action are encrypted.
• Action data that is part of existing Action Catalogs cannot be encrypted. As an alternative, you can recreate the Action Catalog, select the Store in encrypted format checkbox, and regenerate the Actions.

Actualizar Catálogos de acciones

Para actualizar un catálogo de acciones ya existente:

1. Ve a la carpeta de hosting del Catálogo de acciones.
2. Selecciona el Catálogo de acciones que deseas editar y selecciona Editar icono.
3. Cambia el Nombre, la Descripción o las Etiquetas para este Catálogo de acciones específico.
4. Selecciona Guardar para registrar tus cambios.

Crear acciones en un Catálogo de acciones específico

Para crear acciones dentro de un catálogo de acciones específico:

1. Crea un catálogo de acciones dentro de la carpeta Orchestrator deseada.
2. Añade una Crear tarea de formulario, una Crear tarea externa, una Crear acción de validación de documentos o una Crear acción de clasificación de documentos en tu flujo de trabajo.
3. Inside the activity where you create Actions, input the name of the Action Catalog previously created inside the TaskCatalog, or ActionCatalog property field.

Result: The Actions created are stored inside the already existent Action catalog that you input.

Nota:

Los campos de propiedad TaskCatalog y ActionCatalog , dentro de las actividades de los paquetes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities, solo pueden rellenarse con catálogos de acciones que ya existan.

Eliminar catálogos de acciones

Puede eliminar Catálogos de acciones solo si no hay ninguna acción vinculada a ellos. Para eliminar acciones de un catálogo de acciones que desea eliminar, edite las propiedades de las acciones vinculadas y vuelva a vincularlas a un catálogo de acciones diferente.

ADVERTENCIA:

No puede deshacer esta acción.

1. Mueva todas las acciones vinculadas al catálogo de acciones que desea eliminar a otro catálogo de acciones editando las propiedades de las acciones vinculadas.

2. Ve a la página Configuración de administrador y a la carpeta del Catálogo de acciones.

3. Pasa el ratón por encima del catálogo de acciones que deseas eliminar y selecciona Eliminar

   Aparece el cuadro de diálogo Eliminar catálogo de acciones .

4. Selecciona Eliminar para eliminar de forma permanente el Catálogo de acciones.