2023.4.0

Fecha de lanzamiento: 26 de abril de 2023

Novedades

Notificaciones integradas en Automation Suite

Ahora, los usuarios de tus organizaciones pueden estar al tanto de las notificaciones enviadas a través de tenants y servicios sobre eventos específicos de Acciones. Descubre aquí los eventos a los que puedes suscribirte.

Escenarios de administración para las notificaciones

Ahora, si eres administrador de una organización, puedes ejecutar escenarios específicos en relación con las notificaciones.

Configurar suscripciones a notificaciones por defecto

Personaliza tus necesidades de notificaciones cambiando las suscripciones predeterminadas. Dependiendo de las necesidades de tu organización, puedes:

• Oculta ciertos eventos al usuario.
• Establecer la suscripción a un evento como obligatoria, sin posibilidad de que los usuarios se den
• Establecer suscripciones predeterminadas que el usuario puede modificar más tarde.

Obtén más información sobre la configuración de las suscripciones a notificaciones aquí.

Enviar notificaciones a grupos AD externos

A partir de ahora puedes suscribir a un grupo externo de AD tanto a las notificaciones por correo electrónico como a las de la aplicación. Esto te permite incluir usuarios de grupos externos en los eventos que tienen lugar dentro de tu organización.

Además, al suscribir un grupo externo de AD a las notificaciones, también puedes configurar las suscripciones predeterminadas que debe tener el grupo.

Obtén más información sobre la suscripción de grupos externos de AD a notificaciones en Suscribir grupos externos de AD a eventos.

Insertar acciones

Completar acciones ahora es más fácil con el acceso rápido a la pestaña Acciones o una acción específica. Ahora puede insertar los siguientes elementos del Action Center en las aplicaciones o páginas web que desee:

• El portal Acciones
• Una acción específica, como la Acción de validación de documentos.

Visita Acciones de inserción para obtener más información sobre cómo insertar tus elementos de Action Center.

Seguimiento de las licencias

Garantiza a tus usuarios una gestión adecuada de las licencias interviniendo cuando aparezca el siguiente error: Ponte en contacto con tu administrador para asignar las licencias adecuadas para poder acceder a esta aplicación con un botón Cerrar. Los usuarios verán este banner en cada nueva sesión.

Eliminar catálogos de acciones

Reorganiza tu entorno Acciones eliminando los catálogos de Acciones que ya no utilices. Descubre cómo eliminar un catálogo de Acciones en nuestra documentación.

Opciones mejoradas de filtrado y clasificación

Facilite el proceso de búsqueda de acciones en su bandeja de entrada, ordenándolas con las siguientes opciones:

• Filtrar acciones por fecha específica.
• Filtrar acciones por la carpeta o subcarpeta en la que se encuentran.
• Ordena las acciones por su título en orden ascendente o descendente.

Además, ahora puedes disfrutar de una perspectiva más relevante sobre tus Acciones utilizando la vista mejorada para filtrar y ordenar en tu bandeja de entrada.

Descubre cómo utilizar la nueva alternativa de filtrado y ordenación en Filtrar acciones.

Retención de datos de notificación

Para una mejor y más relevante visión de tus notificaciones, se ha configurado una política de retención de datos. Esto borra las notificaciones después de un período de 30 días.

Corrección de errores

• Las tareas de formulario con campos que contienen el argumento _storage cambiaban el comportamiento de otros campos de formulario.
• El archivo CSV que se descargaba de la Bandeja de entrada no mostraba el número previsto de acciones si se les aplicaban filtros.
• La opción de filtrar acciones basadas en etiquetas no aparecía al abrir la Bandeja de entrada una vez. El filtrado de acciones por etiquetas funciona como se esperaba ahora.
• Se ha corregido un error que provocaba que los desplegables estáticos mostraran los valores de un campo de formulario, en lugar de mostrar solo la etiqueta de ese campo.
• El formato DateTime devuelto desde Acciones de formulario hacía que fallasen los flujos de trabajo. El formato DateTime se cambió a su configuración original para solucionar este comportamiento.