Verwalten persönlicher Arbeitsbereiche

Überprüfen der Arbeitsbereichsnutzung

Um zu überprüfen, wie viele Ressourcen einer Art sich in einem bestimmten persönlichen Arbeitsbereich befinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit allen Arbeitsbereichen im Mandanten angezeigt.
3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Nutzung anzeigen. Eine Seite mit Details zu den Ressourcen in diesem Arbeitsbereich wird angezeigt.

Konvertieren eines persönlichen Arbeitsbereichs in einen Ordner

Hinweis:

• Das Konvertieren eines persönlichen Arbeitsbereichs in einen Ordner kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Der Besitzer des ursprünglichen Arbeitsbereichs und der Administratorbenutzer werden standardmäßig dem neu erstellten Ordner hinzugefügt und erhalten die Rolle „Personal Workspace Administrator“.
• Der Benutzer, der die Konvertierung durchgeführt hat, wird standardmäßig dem neu erstellten Ordner mit der Rolle Folder Administrator hinzugefügt.

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit einer Liste aller Arbeitsbereiche im Mandanten angezeigt.
3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Weitere Aktionen > In Ordner umwandeln. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen des Ordners einzugeben.
4. Geben Sie den Namen im Feld Neuer Ordnername ein, und klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen. Ein neuer Ordner wird erstellt und ist auf der Seite Ordner verfügbar. Der Ordner wird standardmäßig mit einem eigenen Paketfeed erstellt.

Beim Konvertieren des persönlichen Arbeitsbereichs eines aktiven Benutzers in einen Ordner wird ein neuer persönlicher Arbeitsbereich für diesen Benutzer erstellt, wenn die automatische Arbeitsbereichserstellung auf Benutzerebene aktiviert ist.

Erkunden eines persönlichen Arbeitsbereichs

Sie benötigen die folgenden Berechtigungen, um einen persönlichen Arbeitsbereich zu erkunden:

• Die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Ordnern
• Die Berechtigung Anzeigen für Benutzer
• Die Berechtigung Anzeigen für Rollen

Administratoren können auf die Inhalte eines persönlichen Arbeitsbereichs zugreifen und Aufträge im Kontext des Arbeitsbereichs ausführen, während sie ihn erkunden.

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit einer Liste aller Arbeitsbereiche im Mandanten angezeigt.

3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Weitere Aktionen > Erkundung starten. Die Arbeitsbereichsansicht wird angezeigt und der Arbeitsbereich wird in der seitlichen Navigationsleiste verfügbar, damit der Administrator seinen Inhalt überprüfen kann.

   Hinweis:

   Ein Hintergrundauftrag wird in Minute 25 jeder Stunde ausgeführt, um zu überprüfen, ob Benutzer, die Arbeitsbereiche erkunden, noch über die erforderlichen Berechtigungen zum Erkunden verfügen. Wenn sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, werden die Erkundungssitzungen beendet.

   Der ursprüngliche Besitzer des persönlichen Arbeitsbereichs wird ordnungsgemäß benachrichtigt, wenn ein Benutzer eine Erkundungssitzung beginnt oder beendet.

   Abbildung 1. Der Benutzeradministrator hat mit der Untersuchung Ihres persönlichen Arbeitsbereichs begonnen

   

Löschen eines persönlichen Arbeitsbereichs

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit einer Liste aller Arbeitsbereiche im Mandanten angezeigt.

3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Weitere Aktionen > Entfernen. Das Fenster Arbeitsbereich löschen wird angezeigt, das alle Elemente im Arbeitsbereich enthält.

   Beim Löschen des persönlichen Arbeitsbereichs eines aktiven Benutzers wird ein neuer persönlicher Arbeitsbereich für diesen Benutzer erstellt, wenn die automatische Arbeitsbereichserstellung auf Benutzerebene aktiviert ist.

Hinweis:

Alle Elemente im Arbeitsbereich, einschließlich Testautomatisierungsdaten, werden beim Löschen des Arbeitsbereichs gelöscht.

Automatisches Beenden der Erkundung des persönlichen Arbeitsbereichs

Orchestrator-Administratoren haben die volle Kontrolle darüber, wann die Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche beendet werden soll. Dies geschieht mit Hilfe von zwei Einstellungen auf Mandantenebene:

• Automatically stop exploring Personal Workspaces after - Allows Orchestrator administrators to enforce a rule dictating that personal workspace exploration is automatically stopped after a set amount of time.
• Stop all active sessions for exploring Personal Workspaces - Allows Orchestrator administrators to stop all currently active personal workspace exploration sessions. This is suffixed by the number of active sessions, displayed in parentheses, and can be enabled by clicking Stop session(s) explore.