Verwalten persönlicher Arbeitsbereiche

Überwachen und verwalten Sie persönliche Arbeitsbereichsressourcen für Benutzer in einem Mandanten im Orchestrator.

Überprüfen der Arbeitsbereichsnutzung

Um zu überprüfen, wie viele Ressourcen einer Art sich in einem bestimmten persönlichen Arbeitsbereich befinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed with all workspaces in the tenant.
3. For the desired workspace, Select See Usage. A page with details about the resources in that workspace is displayed.

Konvertieren eines persönlichen Arbeitsbereichs in einen Ordner

Hinweis:

• Das Konvertieren eines persönlichen Arbeitsbereichs in einen Ordner kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Der Besitzer des ursprünglichen Arbeitsbereichs und der Administratorbenutzer werden standardmäßig dem neu erstellten Ordner hinzugefügt und erhalten die Rolle „Personal Workspace Administrator“.
• Der Benutzer, der die Konvertierung durchgeführt hat, wird standardmäßig dem neu erstellten Ordner mit der Rolle Folder Administrator hinzugefügt.

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.
3. For the desired workspace, Select More Actions > Convert to Folder. A window prompting you to fill in the folder's name is displayed.
4. Fill in the name on the New Folder Name field and Select Convert to complete the conversion. A new folder is created and is available on the Folders page. The folder is created by default with its own package feed.

Beim Konvertieren des persönlichen Arbeitsbereichs eines aktiven Benutzers in einen Ordner wird ein neuer persönlicher Arbeitsbereich für diesen Benutzer erstellt, wenn die automatische Arbeitsbereichserstellung auf Benutzerebene aktiviert ist.

Erkunden eines persönlichen Arbeitsbereichs

Sie benötigen die folgenden Berechtigungen, um einen persönlichen Arbeitsbereich zu erkunden:

• Die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Ordnern
• Die Berechtigung Anzeigen für Benutzer
• Die Berechtigung Anzeigen für Rollen

Administratoren können auf die Inhalte eines persönlichen Arbeitsbereichs zugreifen und Aufträge im Kontext des Arbeitsbereichs ausführen, während sie ihn erkunden.

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.

2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.

3. For the desired workspace, Select More Actions > Start Exploring. The workspace view is displayed, and the workspace becomes available on the side navigation bar for the administrator to check its contents.

   Hinweis:

   Ein Hintergrundauftrag wird in Minute 25 jeder Stunde ausgeführt, um zu überprüfen, ob Benutzer, die Arbeitsbereiche erkunden, noch über die erforderlichen Berechtigungen zum Erkunden verfügen. Wenn sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, werden die Erkundungssitzungen beendet.

   Der ursprüngliche Besitzer des persönlichen Arbeitsbereichs wird ordnungsgemäß benachrichtigt, wenn ein Benutzer eine Erkundungssitzung beginnt oder beendet.

   Abbildung 1. Der Benutzeradministrator hat mit der Untersuchung Ihres persönlichen Arbeitsbereichs begonnen

   

Löschen eines persönlichen Arbeitsbereichs

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.

2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.

3. For the desired workspace, Select More Actions > Remove. The Delete Workspace window is displayed, showing all items in the workspace, if any.

   Beim Löschen des persönlichen Arbeitsbereichs eines aktiven Benutzers wird ein neuer persönlicher Arbeitsbereich für diesen Benutzer erstellt, wenn die automatische Arbeitsbereichserstellung auf Benutzerebene aktiviert ist.

Hinweis:

Alle Elemente im Arbeitsbereich, einschließlich Testautomatisierungsdaten, werden beim Löschen des Arbeitsbereichs gelöscht.

Automatisches Beenden der Erkundung des persönlichen Arbeitsbereichs

Orchestrator-Administratoren haben die volle Kontrolle darüber, wann die Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche beendet werden soll. Dies geschieht mit Hilfe von zwei Einstellungen auf Mandantenebene:

• Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche automatisch beenden nach – Ermöglicht Orchestrator-Administratoren, eine Regel durchzusetzen, nach der die Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche nach einer festgelegten Zeit automatisch beendet wird.
• Alle aktiven Sitzungen zum Erkunden persönlicher Arbeitsbereiche anhalten – Ermöglicht Orchestrator-Administratoren, alle derzeit aktiven Erkundungssitzungen des persönlichen Arbeitsbereichs zu beenden.Dies wird durch die Anzahl der aktiven Sitzungen angehängt, die in Klammern angezeigt werden, und kann aktiviert werden, indem Sie auf Beenden der Erkundungssitzung(en) klicken.