Warnungen und Zeitpläne

Insights macht es einfach, Dashboards direkt mit Benutzern zu teilen, indem Sie Ihre Berichte per E-Mail an einen Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederkehrend senden können. Bei einer Automation Suite-Installation müssen Sie für Warnungen und E-Mails einen SMTP-Server konfigurieren.

Berichte planen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht zu planen:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Dashboard, klicken Sie auf das Kontextmenü in der oberen rechten Ecke des Dashboards, und wählen Sie Versenden planen aus.

2. Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie entweder einen neuen Zeitplan erstellen oder einen vorhandenen verwenden können (vorausgesetzt, Sie haben zuvor einen Zeitplan erstellt).

   
   

   

   
   
   
   

   

   
   
3. Wenn Sie sich für einen neuen Zeitplan entscheiden, können Sie ihn jetzt anpassen, indem Sie die folgenden Eigenschaften angeben:

• Geben Sie auf der Registerkarte Einstellungen Folgendes an:

  • Wiederholung
  • Zeit
  • Ziel (Destination)
  • E-Mail-Adresse
  • Format

• Geben Sie auf der Registerkarte Filter Folgendes an:

  • Datum
  • Ordner

• Geben Sie auf der Registerkarte Erweiterte Optionen Folgendes an:

  • Benutzerdefinierte Nachricht
  • Links einschließen
  • Tabellen erweitern, um alle Zeilen anzuzeigen
  • Dashboard-Struktur in einer einzigen Spalte anordnen
  • Papiergröße

  • Zeitzone zum Versenden

Hinweis: Sie können Berichte an eine beliebige E-Mail-Adresse senden, auch an Benutzer ohne Zugriff auf Insights oder Automation Cloud.

Weitere Informationen finden Sie im Fenster der vorhandenen Zeitpläne und zum Erstellen und Senden.

Darüber hinaus können Sie die folgende Dokumentation zu erweiterten Optionen und Filtern konsultieren.

Warnungen

Mit Warnungen können Sie die wichtigsten KPIs im Blick behalten. Sie können wichtige Aspekte Ihres Unternehmens im Auge behalten, indem Sie Warnungen für wichtige Werte aus Widgets aus verschiedenen Dashboards hinzufügen.

Warnungen erstellen

Sie können Bedingungen für Ihre Widgets definieren, um Warnungen zu triggern. Wenn Sie beispielsweise ein Indikator-Widget für die Auftragserfolgsrate haben, können Sie eine Warnung einrichten, die Sie benachrichtigt, wenn dieser Wert einen bestimmten Schwellenwert erreicht oder unterschreitet.

Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie eine Warnung.

Hinweis: Derzeit unterstützen wir nur E-Mail-Benachrichtigungen für Warnungen.