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Document Understanding-Benutzerhandbuch.
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation SuiteStandalone
Last updated 21. Okt. 2024

Rollenbasierte Zugriffssteuerung

Dieser Abschnitt ist in erster Linie dazu gedacht, Administratoren beim Konfigurieren und Verwalten der Zugriffssteuerung basierend auf Benutzerrollen für Document UnderstandingTM zu unterstützen.

Benutzerrollen

Document UnderstandingTM verfügt über die folgenden Standardrollen und Berechtigungen:
  • DU-Administrator: Fungiert als Administrator auf Dienstebene, der über die Berechtigung zum Ausführen von Aktionen im Rahmen von Document Understanding verfügt.
    Hinweis: DU-Administratoren können nur Rollen zuweisen, wenn sie auch die Position eines Organisationsadministrators innehaben. Dafür gibt es zwei Szenarien:
    • Wenn die Rolle DU-Administrator als Teil der Administratorgruppe auf Organisationsebene geerbt wurde, funktioniert sie wie erwartet. Jeder Benutzer, der Teil der Administratorgruppe in der Automation CloudTM ist, ist automatisch ein Organisationsadministrator.
    • Wenn die Rolle DU-Administrator explizit zugewiesen wurde (z. B. einem Benutzer, der Teil der Gruppe „Everyone“ in der Automation CloudTM ist), kann der Benutzer alle Aufgaben in Document Understanding ausführen, wie durch die Rolle DU-Administrator definiert, mit Ausnahme von Rollenzuweisungen.
  • DU-Entwickler: Fungiert als Administrator auf Projektebene, der über die Berechtigung zum Ausführen von Aktionen innerhalb eines Projekts verfügt.
  • DU-Modelltrainer: Hat die Berechtigung, bestimmte Einstellungen des Dokumententyps zu ändern und Dokumente zu löschen oder hochzuladen.
  • DU-Betrachter: Hat Berechtigungen zum Anzeigen bestimmter Funktionen, kann jedoch keine Einstellungen innerhalb eines Projekts ändern.

Vererbung von Organisationsrollen

Organisationsrollen werden automatisch zu Document Understanding-Rollen zugeordnet.

Tabelle 1. Vererbung von Organisationsrollen
MandantenrolleDocument Understanding-Rolle
AdministratorenDU-Administrator
Automation-EntwicklerDU-Entwickler
Automation-BenutzerDU Viewer

Organisationsadministratoren erhalten automatisch DU-Administratorrechte. Dies gilt für alle anderen Rollen, die in der obigen Tabelle aufgeführt sind. Derzeit können Sie jedoch keine automatisch zugewiesenen Rollen entfernen oder löschen. Wenn Sie zum Beispiel möchten, dass nur eine bestimmte Untergruppe von Administratoren der Organisation DU-Administratorrechte erhält, ist diese Funktion derzeit nicht verfügbar. Sie können die Rolle „DU Administrator“ explizit einem Benutzer außerhalb der Administratorgruppe zuweisen, aber diese haben keinen Zugriff auf die Verwaltung von Rollenzuweisungen.

Verwalten und Zuweisen von Rollen

Um den allgemeinen Zugriff und die Rollen für Document Understanding zu verwalten, wählen Sie die Schaltfläche Zugriff verwalten oben rechts auf dem Bildschirm aus.

Abbildung 1. Document Understanding-Zugriff verwalten

Um den Zugriff für ein bestimmtes Projekt zu verwalten, öffnen Sie dieses Projekt und wechseln Sie zum Abschnitt Zugriff verwalten unten links auf dem Bildschirm.

Abbildung 2. Verwaltung des Zugriffs auf die Projekte

Benutzerrollen und Berechtigungen

Durch das Einrichten verschiedener Rollen, Zuweisen spezifischer Zugriffsrechte und Verwalten von Benutzern wird sichergestellt, dass jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen den Zugriff erhält, der seinen beruflichen Anforderungen entspricht. Dies gewährleistet die Integrität der Daten und erhöht die Systemsicherheit.

Auf der Seite Zugriff verwalten sehen Sie vier Rollentypen mit den entsprechenden Berechtigungen:
  • Document Understanding-Administrator: Hat alle Berechtigungen.
  • Document Understanding-Entwickler – Kann Projekte lesen und alles in einem Projekt verwalten: Klassifizierer, Extraktoren, Dokumenttypen. Kann keine Projekte erstellen oder löschen.
  • Document Understanding-Modelltrainer – Kann Projekte anzeigen, Dokumente beschriften, Felder bearbeiten, Daten importieren oder exportieren und Daten aus einer Dokumenttypsitzung löschen.
  • Document Understanding-Anzeige – Kann alle Entitäten anzeigen, hat aber keine Rechte zum Bearbeiten oder Löschen.

Document Understanding – Administrator-Berechtigungen

Berechtigung

Beschreibung

Classifier.CreateSie können einen neuen Klassifizierer erstellen.
Classifier.DeleteSie können einen bereits verfügbaren Klassifizierer löschen.
Classifier.ReadSie können den Klassifizierer lesen.
Classifier.UpdateSie können einen Klassifizierer aktualisieren, der bereits verfügbar ist.
DocumentType.CreateSie können neue Dokumenttypen erstellen.
DocumentType.DeleteSie können Dokumenttypen löschen.
DocumentType.ReadSie können einen bereits verfügbaren Dokumenttyp lesen.
DocumentType.UpdateSie können einen Dokumenttyp aktualisieren, der bereits verfügbar ist.
Extractor.CreateSie können einen neuen Extraktor erstellen.
Extractor.DeleteSie können einen bereits verfügbaren Extraktor löschen.
Extractor.ReadSie können den Extraktor lesen.
Extractor.UpdateSie können einen Extraktor aktualisieren, der bereits verfügbar ist.
MonitorProcessedDocuments.ReadSie können die verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
MonitorProcessedDocumentsDetail.ReadSie können die Details der verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ nachlesen.
MonitorProjectPerformance.ReadSie können das Dashboard „Projektleistung“ im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
Project.CreateBenutzer kann neue Projekte erstellen.
Project.DeleteSie können ein bereits verfügbares Projekt löschen.
Project.ReadSie können das Projekt lesen.
Project.UpdateSie können ein bereits verfügbares Projekt aktualisieren.
ProjectVersion.CreateSie können neue Projektversionen erstellen.
ProjectVersion.DeleteSie können eine bereits verfügbare Projektversion löschen.
ProjectVersion.ReadSie können eine Projektversion lesen.
ProjectVersion.UpdateSie können eine bereits verfügbare Projektversion aktualisieren.
ProjectVersionLabel.CreateSie können neue Projektversionsbeschriftungen erstellen.
ProjectVersionLabel.DeleteSie können ein bereits verfügbares Projektversionslabel löschen.
ProjectVersionLabel.ReadSie können das Label einer Projektversion lesen.
ProjectVersionLabel.UpdateSie können ein bereits verfügbares Projektversionslabel aktualisieren.
TenantSettings.CreateSie können Document Understanding-Einstellungen auf Mandantenebene erstellen.
TenantSettings.ReadSie können Document Understanding-Einstellungen auf Mandantenebene lesen.
TenantSettings.UpdateSie können Document Understanding-Einstellungen auf Mandantenebene aktualisieren.

Document Understanding – Developer-Berechtigungen

Berechtigung

Beschreibung

Classifier.CreateSie können einen neuen Klassifizierer erstellen.
Classifier.DeleteSie können einen bereits verfügbaren Klassifizierer löschen.
Classifier.ReadSie können den Klassifizierer lesen.
Classifier.UpdateSie können einen Klassifizierer aktualisieren, der bereits verfügbar ist.
DocumentType.CreateSie können neue Dokumenttypen erstellen.
DocumentType.DeleteSie können Dokumenttypen löschen.
DocumentType.ReadSie können einen bereits verfügbaren Dokumenttyp lesen.
DocumentType.UpdateSie können einen bereits verfügbaren Dokumenttyp aktualisieren. Sie können alles innerhalb eines bestimmten Dokumenttyps aktualisieren (z. B. Dokumente, Anmerkungen, Felder und andere). Sie können Dokumenttypen auch löschen.
Extractor.CreateSie können einen neuen Extraktor erstellen.
Extractor.DeleteSie können einen bereits verfügbaren Extraktor löschen.
Extractor.ReadSie können den Extraktor lesen.
Extractor.UpdateSie können einen Extraktor aktualisieren, der bereits verfügbar ist.
MonitorProcessedDocuments.ReadSie können die verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
MonitorProcessedDocumentsDetail.ReadSie können die Details der verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ nachlesen.
MonitorProjectPerformance.ReadSie können das Dashboard „Projektleistung“ im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
Project.ReadSie können das Projekt lesen.
Project.UpdateSie können ein bereits verfügbares Projekt aktualisieren.
ProjectVersion.CreateSie können neue Projektversionen erstellen.
ProjectVersion.ReadSie können eine Projektversion lesen.
ProjectVersion.UpdateSie können eine bereits verfügbare Projektversion aktualisieren.
ProjectVersionLabel.ReadSie können das Label einer Projektversion lesen.

Document Understanding – Modelltrainerberechtigungen

Berechtigung

Beschreibung

Classifier.ReadSie können den Klassifizierer lesen.
DocumentType.ReadSie können einen bereits verfügbaren Dokumenttyp lesen.
DocumentType.UpdateSie können einen Dokumenttyp aktualisieren, der bereits verfügbar ist.
Extractor.ReadSie können den Extraktor lesen.
MonitorProcessedDocuments.ReadSie können die verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
MonitorProcessedDocumentsDetail.ReadSie können die Details der verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ nachlesen.
MonitorProjectPerformance.ReadSie können das Dashboard „Projektleistung“ im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
Project.ReadSie können das Projekt lesen.
ProjectVersion.CreateSie können neue Projektversionen erstellen.
ProjectVersion.ReadSie können eine Projektversion lesen.
ProjectVersion.UpdateSie können eine bereits verfügbare Projektversion aktualisieren.
ProjectVersionLabel.ReadSie können das Label einer Projektversion lesen.

Document Understanding – Betrachterberechtigungen

Berechtigung

Beschreibung

Classifier.ReadSie können den Klassifizierer lesen.
DocumentType.ReadSie können einen bereits verfügbaren Dokumenttyp lesen.
Extractor.ReadSie können den Extraktor lesen.
MonitorProcessedDocuments.ReadSie können die verarbeiteten Dokumente im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
MonitorProjectPerformance.ReadSie können das Dashboard „Projektleistung“ im Abschnitt „Überwachen“ lesen.
Project.ReadSie können das Projekt lesen.
ProjectVersion.ReadSie können eine Projektversion lesen.
ProjectVersionLabel.ReadSie können das Label einer Projektversion lesen.

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