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Automation Suite-Administratorhandbuch
Last updated 14. Aug. 2024

Verwalten Ihrer Organisation

Organisationseinstellungen sind allgemein anwendbar und wirken sich auf die Arbeit mit der Automation Suite auf Kontoebene aus: für alle Mandanten, alle Dienste und alle Benutzer.

Hinweis:

Um auf die Seite Organisationseinstellungen zuzugreifen, benötigen Sie die Rolle Organisationsadministrator.

Dem Organisationsadministrator muss eine E-Mail-Adresse zugeordnet sein, andernfalls tritt beim Konfigurieren einzelner Produkte der Fehler 400 auf.

Ändern des Organisationsnamens oder der URL

  1. Gehen Sie zu Admin > Organisationseinstellungen.
  2. Bearbeiten Sie im Feld Organisationsname den Namen Ihrer Organisation.
    Wichtig: Diese Änderung wirkt sich auf Ihre Organisations-URL aus, die den Organisationsnamen enthält. Bevor Sie fortfahren, sehen Sie sich Nach dem Ändern Ihrer Site-URL weiter unten an.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen übernehmen.

Nach dem Ändern Ihrer Site-URL

Die URL wird auch als logischer Name des Kontos oder organisationsspezifische URL bezeichnet. Das Ändern der URL wirkt sich stark auf die Entitäten aus, die die vorherige URL verwendet haben:

  • Auf Dienstebene konfigurierte Roboter werden getrennt. Wenn Sie die URL ändern, müssen Sie Ihre Roboter erneut verbinden und die neue URL eingeben.
  • Lesezeichen mit der Organisations-URL funktionieren nicht mehr. Sie müssen die neue URL an Ihre Benutzer senden.
  • Mobile Orchestrator-Benutzer werden getrennt. Senden Sie ihnen die neue URL, um eine erneute Verbindung herzustellen.

Lokalisierung

Die Standardsprache für die Benutzeroberfläche und die System-E-Mail-Benachrichtigungen ist Englisch. Sie können die Sprache entweder global ändern, wobei die Änderung an alle Benutzer weitergegeben wird, die auf Ihre Organisation zugreifen, oder nur für sich selbst lokal ändern.

In einigen Fällen kann es sein, dass Sie die Sprache aktualisieren oder sich abmelden und wieder anmelden müssen, damit alle Elemente auf der Seite lokalisiert werden.

Weitere Informationen zu aktuell wählbaren und künftig hinzukommenden Sprachoptionen finden Sie unter Lokalisierungsunterstützung.

Globale Spracheinstellung

Sie können die Spracheinstellungen Ihrer Organisation auf der Seite Admin > Organisationseinstellungen ändern.

Globale Spracheinstellungen gelten für alle Benutzer und werden auf alle Orchestrator-Dienste übertragen, es sei denn, es wurden lokale Änderungen vorgenommen. Änderungen der lokalen Sprache oder Änderungen auf Dienstebene haben Vorrang vor globalen Einstellungen.

Neu erstellte Orchestrator Dienste übernehmen die in den Organisationseinstellungen konfigurierte Spracheinstellung. Alle E-Mails, die an die Benutzer der Organisation gesendet werden, sind in dieser Sprache.

Benutzer-Spracheinstellung

Standardmäßig gilt die für die Organisation ausgewählte Sprache für die Benutzeroberfläche. Benutzer können jedoch die Benutzeroberfläche selbst lokalisieren, indem sie die gewünschte Sprache auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Benutzersprache.

Hinzufügen Ihres Firmenlogos

Sie können die Automation Suite so personalisieren, dass auch Ihr eigenes Firmenlogo in der Kopfzeile angezeigt wird, und Sie können verschiedene Logos für helles und dunkles Design festlegen:



So fügen Sie Ihr Logo hinzu:

  1. Navigieren Sie zu Admin > Organisationseinstellungen.

    Die Seite Organisationseinstellungen wird auf der Registerkarte Allgemein geöffnet.

  2. Klicken Sie unter Firmenlogo auf Logo für helles Design hochladen und wählen Sie das Logobild aus.

    Sie können eine Bilddatei mit einer Größe von bis zu 3000 x 3000 Pixeln und einer Größe von bis zu 1 MB hochladen. Die Bildgröße wird automatisch proportional auf eine maximale Breite von 151 Pixeln angepasst.

    Wir unterstützen Formate, die transparente Pixel zulassen, z. B. PNG und SVG.

  3. Wenn Ihr Logo vor dunklem Hintergrund nicht gut aussieht, klicken Sie auf Logo für dunkles Design hochladen, um auch ein alternatives Bild hinzuzufügen, das verwendet werden soll, wenn Benutzer das dunkle Design auswählen.


  4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihr Logo hinzuzufügen.

Das entsprechende Logo für Ihr aktuelles Design wird im Header angezeigt.

Suchen nach Ihrer Support-ID

Die Support-ID macht Ihre Organisation eindeutig kenntlich. Sie müssen diese ID angeben, wenn Sie:

Um Ihre Support-ID anzuzeigen, wechseln Sie zu Admin > Organisationseinstellungen:



Ändern des Lizenzverwaltungsmodells

Sie können die Benutzerlizenzverwaltung auf der Seite Organisationseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie sich der Folgen der Verwendung dieses Steuerelements voll bewusst sind, bevor Sie Änderungen vornehmen. Weitere Informationen zu dieser Einstellung sowie Anweisungen finden Sie unter Benutzerlizenzverwaltung.

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