Managing accounts and local groups

Organization administrators can view, add, edit, or remove accounts and groups for the organization from the Accounts & local groups page at the organization level.

Creating local groups

You can add new local groups if you want to define a custom mix of roles and license allocation rules to use for a particular group of accounts. For example, the ones needed by your colleagues in the Accounting department to use the UiPath platform.

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
2. Select Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Select the Local groups tab.
4. Select Add local group. The Add Group window is displayed.
5. Füllen Sie das Feld Name aus.
6. Geben Sie in das Feld Gruppenmitglieder den Suchbegriff ein und wählen Sie dann einen Eintrag aus den Ergebnissen aus, um ihn der Gruppe hinzuzufügen.

   Only accounts that already exist on the User accounts page are available.

   If you enabled a directory integration, you can also search for users and groups from the linked directory.

7. Select Add at the bottom of the panel to create the group.

   Das Panel zeigt eine Erfolgsmeldung an und bietet die Möglichkeit, eine Lizenzzuweisungsregel für die Gruppe zu erstellen.

8. If you want to create a license allocation rule for this group, select Create Allocation Rule.

   Klicken Sie andernfalls unten im Bereich auf Schließen und überspringen Sie die verbleibenden Schritte.

9. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzerlizenzen, die Sie aktuellen und zukünftigen Mitgliedern dieser Gruppe automatisch zuweisen möchten.
10. Select Save at the bottom of the panel. Your new group is now listed in the Local groups page

Creating accounts

Informationen zu den verschiedenen Kontotypen finden Sie unter Über Konten und Gruppen.

Creating user accounts

Informationen zum Arbeiten mit Benutzerkonten finden Sie unter Verwalten von Benutzerkonten.

Erstellen von Roboterkonten

Weitere Informationen zu diesem Kontotyp, wann und warum Sie ihn verwenden möchten, finden Sie unter Roboterkonten.

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
2. Click Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Wählen Sie die Registerkarte Roboterkonten aus.
4. In the top right, select Add robot account.

   Das Panel Roboterkonto hinzufügen wird rechts auf der Seite geöffnet.

5. Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Konto ein.
6. Optionally, under Group membership, select the checkbox for groups to which you want to add the account.

   Das Hinzufügen des Kontos zu einer oder mehreren Gruppen bedeutet, dass es alle Rollen, Benutzerlizenzen oder Robotereinstellungen erbt, die für die Gruppe definiert sind.

7. Wählen Sie Hinzufügen aus.

   Oben im Panel wird eine Erfolgsmeldung sowie eine weitere Anleitung angezeigt.

Das Roboterkonto wird hinzugefügt und ist jetzt auf der Seite Roboterkonten sichtbar. Er wird auch den von Ihnen ausgewählten Gruppen hinzugefügt.

Fahren Sie mit der Einrichtung des Roboterkontos im UiPath® Orchestrator fort, wie Sie ein Benutzerkonto für die Unattended-Nutzung einrichten würden: Konfigurieren von Roboterkonten zum Ausführen von Unattended-Automatisierungen .

Entfernen eines Kontos oder einer Gruppe

To remove an account or group, take the following steps:

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
2. Select Accounts & local groups.
3. To remove a user account, select the User accounts tab. Alternatively, to remove a local group, select the Local groups tab.
4. Look for the user account or group you want to remove, then at the right end of the row, select the three-dot button, then choose Delete.
5. Bestätigen Sie die Aktion im Bestätigungsdialogfeld.

Alternatively, you can remove accounts and groups using the user and group profiles. For details, refer to Managing user and group profiles.

Managing user and group profiles

As an organization admin, you can manage user and group profiles from a single location that allows you to customize group memberships, handle licenses, monitor access, and update user and group info.

To access user and group profiles, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account or group you want to manage.

Managing user profiles

To manage the profile of a user account, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Group memberships tab: View, add, or remove group memberships.

• In the Licenses tab: View, modify or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export details on permissions and role assignment.

• In the Info tab: Rename or delete local users.

  Hinweis:

  You cannot delete or rename directory users or the last admin.

  As a safety method, any organization must have at least one organization admin. This means that you cannot delete the last organization admin, nor can you remove the role assignments for the last user that has this role.

Managing group profiles

To manage the profile of a user group, navigate to Admin > Accounts & local groups > Local groups, then select the group you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Members tab: Add or remove users to or from a local group.

  Hinweis:

  All local or directory users added to Automation Cloud are part of the Everyone group. You cannot view the members in the Everyone group.

• In the Licenses tab: View, modify, or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export access details.

• In the Group info tab: Rename or delete local groups.

  Hinweis:

  You cannot delete or rename directory groups or built-in groups (Everyone, Automation Users, Administrators, etc.).