Berechtigungsverwaltung

Rollen auf Mandanten- und Ordnerebene werden im Orchestrator verwaltet.

Rollen auf App-Ebene werden in UiPath Apps verwaltet.

Damit mehrere Benutzer in Ihrer Organisation eine App ausführen können, müssen Sie die App in einem Orchestrator-Ordner bereitstellen und dann die Standardgruppe Everyone dem spezifischen Ordner zuweisen.

Verwalten von Berechtigungen auf Ordnerebene

Apps werden immer für einen Orchestrator-Mandanten veröffentlicht, ähnlich wie Prozesse.

Um Berechtigungen auf Ordnerebene für Apps zu verwalten, müssen Sie zuerst diese Apps in einem Orchestrator-Ordner bereitstellen.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Berechtigungen für Apps auf Ordnerebene finden Sie im Abschnitt Apps im Orchestrator-Handbuch.

Verwalten von Berechtigungen auf Organisationsebene

Apps werden immer für einen Orchestrator-Mandanten veröffentlicht, ähnlich wie Prozesse.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Berechtigungen für Apps auf Mandantenebene finden Sie im Abschnitt Apps im Orchestrator-Handbuch.

Sie können die Sichtbarkeit der Dienste und Mandanten, die Ihren Benutzern zur Verfügung stehen, basierend auf deren Berechtigungen steuern. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Verwalten der Sichtbarkeit von Mandanten und Diensten.

Rollen auf Organisationsebene

Ein Organisationsadministrator kann Apps-Benutzern die folgenden Rollen auf Organisationsebene zuweisen:

• App-Ersteller – Gewährt Berechtigungen zum Erstellen für Apps.
• Apps-Administrator – Gewährt Berechtigungen zum Lesen und Erstellen für Apps und Berechtigungen zum Aktualisieren für Besitzer und Berechtigungen.

Rolle „App-Ersteller“

Mit der Rolle App-Ersteller können Benutzer Apps erstellen oder daran mitarbeiten. Benutzer mit dieser Rolle können:

• Überprüfen und aktualisieren Sie alle Apps, die sie erstellt haben (sie sind Eigentümer).
• Alle Apps anzeigen und aktualisieren, die für sie freigegeben wurden (sie sind Co-Autoren).

Mitgliedern der Standardgruppen Everyone und Administratoren wird automatisch die Rolle App-Ersteller zugewiesen. Für andere standardmäßige oder benutzerdefinierte Gruppen ist eine explizite Zuweisung der Rolle App-Ersteller erforderlich.

Rolle Apps-Administrator

Mit der Rolle Apps-Administrator können Benutzer Apps umfangreich verwalten. Benutzer mit dieser Rolle können:

• Erstellen Sie Apps.
• Zeigen Sie alle Apps in der Organisation an, sowohl von ihnen als auch von anderen Benutzern erstellte.
• Aktualisieren Sie ihre eigenen Apps und Apps, die für sie freigegeben wurden.
• Ändern Sie den Besitzer einer App in der Organisation.
• Verwalten Sie den Zugriff und die Rollen von Apps-Benutzern.

Mitgliedern der Standardgruppe Administrators wird automatisch die Rolle App-Administrator zugewiesen. Für andere standardmäßige oder benutzerdefinierte Gruppen ist eine explizite Zuweisung der Rolle App-Administrator erforderlich.

Hinweis:

Die Rolle Apps-Administrator überschreibt die Rolle App-Ersteller .

Benutzerdefinierte Rollen

Die Verfügbarkeit benutzerdefinierter Rollen hängt von Ihrem Cloud-Angebot ab. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verfügbarkeit von Apps-Funktionen.

Benutzerdefinierte Dienstrollen sind benutzerdefinierte Berechtigungssätze, mit denen Sie Zugriffssteuerungen an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können und eine detailliertere Kontrolle als Standardrollen bieten.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen auf Apps-Dienstebene:

1. Gehen Sie zu Zugriffsverwaltung und wählen Sie die Registerkarte Rollen aus.
2. Um Ihre neue benutzerdefinierte Rolle zu konfigurieren, wählen Sie Rolle erstellen aus.
3. Schreiben Sie einen Namen für die neue benutzerdefinierte Rolle und optional eine Beschreibung.
4. Weisen Sie Ihrer Rolle beim nächsten Schritt Standard- oder zusätzliche Berechtigungen zu.

Rollenvergleich

Um die Funktionen jeder Apps-Rolle auf einen Blick zu erfassen, sehen Sie sich die folgende Tabelle an:

Betrieb	App-Ersteller	App-Administrator
Eigene Apps erstellen, anzeigen, aktualisieren, freigeben oder löschen	Ja	Ja
Anzeigen und Aktualisieren freigegebener Apps	Ja	Ja
Nicht freigegebene Apps (von anderen Benutzern) anzeigen	Nein	Ja
Nicht freigegebene Apps (von anderen Benutzern) aktualisieren oder löschen	Nein	Nein
Löschen Sie freigegebene Apps	Nein	Nein
Ändern Sie den Besitzer einer App	Nein	Ja
Verwalten Sie den Zugriff für andere Benutzer	Nein	Ja

Zuweisen von Rollen

Benutzer mit der Rolle Apps-Administrator können auf die Seite Zugriffsverwaltung zugreifen. Nur Organisationsadministratoren können Apps-Rollen zuweisen.

So weisen Sie Benutzern Rollen zu:

1. Gehen Sie in UiPath Apps zur Seite Zugriffsverwaltung .

   

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Rollenzuweisungen oben rechts auf die Schaltfläche Rolle zuweisen . Das Panel Rollen zuweisen wird geöffnet.

3. Geben Sie im Feld Benutzer/Gruppen/Apps hinzufügen den Namen der Benutzer, Gruppen oder Apps ein, denen Sie die Rolle zuweisen möchten. Während der Eingabe werden in einem Dropdownmenü die verfügbaren Optionen angezeigt, sodass Sie die relevante Auswahl treffen können.

   

4. Wählen Sie im Feld Rolle(n) die Rolle aus, die Sie der vorherigen Auswahl von Benutzern, Gruppen oder Apps gewähren möchten.

5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Ändern des Besitzers einer App

Benutzer mit der Rolle Apps-Administrator können den Besitzer einer App ändern.

Für die Übertragung des App-Besitzes wird das folgende Szenario genutzt:

1. Benutzer A besitzt die App zunächst.
2. Der Apps-Administrator wechselt den Besitz auf Benutzer B.
3. Dadurch wird Benutzer B der Besitzer, während Benutzer A die Co-Autor-Rolle übernimmt.
4. Jetzt überträgt der Apps-Administrator den Besitz auf Benutzer C.
5. Folglich wird Benutzer C der Besitzer und Benutzer B schließt sich Benutzer A in der Liste der Co-Autoren an.
6. In Zukunft überträgt der Apps-Administrator den Besitz auf Benutzer A.
7. Benutzer A wird aus der Liste der Co-Autoren entfernt und erhält den Besitz zurück. In der Zwischenzeit tritt Benutzer C neben Benutzer B in die Liste der Co-Autoren ein.

So ändern Sie den Besitzer einer App:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Erstellen .
2. Klicken Sie auf der Karte der gewünschten App auf Weitere Optionen.
3. Wählen Sie Besitzer ändern aus. Der Assistent Neuen Besitzer zuweisen wird geöffnet.
4. Geben Sie im Feld Benutzer suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse des neuen Besitzers ein und wählen Sie ihn dann aus.
5. In einer Popup-Meldung wird zur Bestätigung aufgefordert. Um fortzufahren, klicken Sie auf Bestätigen. Klicken Sie andernfalls auf Abbrechen.
6. Klicken Sie auf Zuweisen.

Als App-Besitzer oder Co-Autor, um die Liste der früheren Besitzer anzuzeigen:

1. Öffnen Sie die App.

2. Gehen Sie zu App-Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte Zugriff verwalten . In der Liste werden alle Benutzer mit der Co-Autorenrolle für die aktuelle App angezeigt.

   

Verwalten von Berechtigungen auf App-Ebene

Auf App-Ebene können Sie Mitarbeitende einladen und ihnen die Rolle Co-Autor gewähren, die eine Vorschau sowie Bearbeitung der ausgewählten App ermöglicht.

Um eine App auszuführen, müssen Sie sie zuerst in einem Orchestrator-Ordner bereitstellen.

Hinzufügen von Mitarbeitenden zur App

1. Navigieren Sie zum Startbildschirm der App, indem Sie die Zahnradsymbol oben im rechten Bereich.

2. Wählen Sie die Registerkarte Zugriff verwalten aus.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Rolle zuweisen aus.

4. Geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Benutzer und Gruppen suchen ein.

   • Wenn der Benutzer/die Gruppe nicht angezeigt wird, ist er/sie möglicherweise nicht Teil der Organisation. SieheHinzufügen eines Benutzers zu einer Organisation.

5. Legen Sie die Rolle auf Co-Autor (kann bearbeiten und ausführen) fest.

   

Wichtig:

Das Hinzufügen von Gruppen zu Apps kann bis zu 60 Minuten dauern.

Alternativ können sich Gruppenmitglieder abmelden und sich erneut anmelden, um die Apps anzuzeigen, die ihnen zugewiesen wurden.