Excel-Datei verwenden

UiPath.Excel.Activities.Business.ExcelApplicationCard

Ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Excel-Datei, die in der Automatisierung verwendet werden soll, und ermöglicht die Integration von StudioX in Excel. Die Daten in der Datei sind für alle Aktivitäten verfügbar, die in Excel-Datei verwenden hinzugefügt wurden. Das bedeutet, dass Sie beim Konfigurieren untergeordneter Aktivitäten Daten aus der Datei direkt in StudioX auswählen können. Wenn die Excel-Datei zum Zeitpunkt des Entwurfs der Automatisierung nicht vorhanden ist, können Sie eine vorhandene Excel-Datei mit derselben Struktur als Vorlage für die Verwendung zur Entwurfszeit definieren.

Sie können UI-Automatisierungsaktivitäten direkt in der Aktivität Excel-Datei verwenden (Use Excel File) hinzufügen, um die Benutzeroberfläche von Excel schnell zu automatisieren. Damit dies funktioniert, muss die Excel-Datei auf Ihrem Computer geöffnet sein.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei mit der Erweiterung .xls verwenden, werden alle Aktivitäten von Excel für .xls.- Dateien bei Runtime ausgeführt. Der Inhalt der Datei steht beim Erstellen der Automatisierung im Designer jedoch nicht direkt im Plus-Menü zur Auswahl. Um Daten aus der Datei auszuwählen, verwenden Sie entweder die Optionen Indicate in Excel und Custom Input oder speichern Sie eine .xlsx-Kopie der Datei und fügen Sie sie als Vorlagendatei hinzu.

Informationen zur Verwendung dieser Aktivität finden Sie unter:

• Tutorial: Erstellen einer Pivot-Tabelle.
• Tutorial: Durchlaufen von Zeilen in einer Tabelle
• Tutorial: Vergleichen von Excel-Dateien und Senden von Abstimmungsfehlern per E-Mail.

Konfigurieren der Aktivität

Im Textkörper der Aktivität

• Excel-Datei – Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen und wählen Sie dann die Excel-Datei, CSV oder die Textdatei aus, die Sie in der Automatisierung verwenden möchten. Um bei der Ausführung der Automatisierung eine neue Datei zu erstellen, navigieren Sie zum Ordner, in dem sie erstellt werden soll, und geben Sie den Dateinamen ein.

  Wenn Sie mit einer Datei mit einem dynamischen Namen arbeiten müssen, z. B. mit einer Datei, die täglich unter einem anderen Namen heruntergeladen wird, können Sie den Dateipfad mit einer der Optionen im Plus-Menü rechts neben dem Feld angeben. Wählen Sie beispielsweise eine Zelle im Projekt-Notebook aus, in der der Dateipfad täglich mit den angegebenen Formeln extrahiert werden kann, oder wählen Sie Bei Ausführung fragen aus, um den Pfad der Datei beim Ausführen des Projekts einzugeben. Wenn Sie in dieser Situation die Aktivitäten, die Daten aus der Datei verwenden, einfach konfigurieren möchten, wählen Sie eine andere Excel-Datei mit demselben Format wie eine Vorlagendatei aus. Alternativ können Sie auch mit einer dezentralen Excel-Datei arbeiten, indem Sie die SharePoint-URL der Datei eingeben.

• Referenzieren als – Geben Sie einen Namen ein, unter dem auf die Datei im Automatisierungsprojekt verwiesen werden soll.

• Änderungen speichern – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Datei nach jeder Excel-Aktivität speichern möchten, die eine Änderung an ihrem Inhalt vornimmt. Verwenden Sie die Aktivität Excel-Datei speichern ( Save Excel File ), wenn diese Option deaktiviert ist. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

  Wenn die Option zum Speichern von Änderungen deaktiviert ist, wird die Meldung Speichern aus neben den Excel-Ressourcen im Bereich „Data Manager“ angezeigt.

• Erstellen, wenn nicht vorhanden – Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellt, wenn die Arbeitsmappe nicht unter dem angegebenen Pfad gefunden wird. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, tritt ein Fehler auf, wenn die Arbeitsmappe nicht unter dem angegebenen Pfad gefunden wird. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

• Leseformatierung – Wählen Sie aus, welche Formatierung auf aus Excel gelesene Werte angewendet werden soll:

  • Identisch mit Projekt – Die Einstellung erbt den Wert von den Projekteinstellungen.
  • Standard – Verwenden Sie die von Excel zurückgegebene Standardformatierung.
  • Rohwert – Ruft die Rohwerte aus Excel ab und ignoriert alle Formatierungen.
  • Anzeigewert – Ruft die in Excel angezeigten Werte ab.

• Vorlagendatei – Wenn die Excel-Datei, die Sie automatisieren möchten, dynamisch ist oder zum Zeitpunkt des Entwurfs der Automatisierung nicht vorhanden ist (z. B. wird die Datei von der Automatisierung heruntergeladen oder erstellt), wählen Sie diese Option aus, um eine andere Excel-Datei mit der gleiche Struktur zur Entwurfszeit.

  Die Daten in dieser Datei sind über das Plus -Menü auswählbar, sodass Sie die in „Use Excel File“ hinzugefügten Aktivitäten einfach konfigurieren können. Die Vorlagendatei wird nur zur Entwurfszeit verwendet. Wenn die Automatisierung ausgeführt wird, verarbeitet sie die im Feld Excel-Datei definierte Datei.

Eigenschaften-Panel

Allgemein

• Anzeigename – Der Name, der für die Aktivität im Designerbereich angezeigt wird.

Datei

• Kennwort zur Bearbeitung – Das zum Bearbeiten der Excel-Arbeitsmappe erforderliche Kennwort, wenn die Datei kennwortgeschützt ist.
• Kennwort – Das zum Bearbeiten der Excel-Arbeitsmappe erforderliche Kennwort, wenn die Datei kennwortgeschützt ist.
• Dateipfad – Der Pfad zur Excel-Datei. Falls die Datei nicht vorhanden ist und Sie die Option NeueDateiErstellen auswählen, erstellt StudioX die Datei.

Sonstiges

• Privat (Private) - Bei Auswahl werden die Werte von Variablen und Argumenten nicht mehr auf der Stufe Verbose protokolliert.

Optionen

• Erstellen, wenn nicht vorhanden – Siehe Beschreibung im Textkörper der Aktivität.
• Excel-Datei offen lassen – Wenn die Datei zum Zeitpunkt der Projektausführung nicht geöffnet ist, bleibt die Arbeitsmappe nach Abschluss des Projekts geöffnet, anstatt sie zu schließen. Dies kann dazu verwendet werden, die Datei anschließend zu überprüfen.
• Leseformatierung – Siehe Beschreibung im Textkörper der Aktivität.
• Schreibgeschützt – Bei Auswahl wird die angegebene Arbeitsmappe im schreibgeschützten Modus geöffnet. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie Datenextraktionen in einer Excel-Datei durchführen, die für die Bearbeitung gesperrt oder mit einem Kennwort für die Bearbeitung versehen ist. Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.
• Änderungen speichern – Siehe Beschreibung im Textkörper der Aktivität.
• Vertraulichkeitsbeschriftung – Die Zeichenfolgen-ID der Vertraulichkeitsbeschriftung oder eine Instanz von IExcelLabelObject. Wird nur verwendet, wenn der Vertraulichkeitsvorgang Hinzufügen/Aktualisieren ist. Andernfalls wird sie ignoriert.
• Vertraulichkeitsvorgang – Wählen Sie das Verhalten für die an die Datei angehängte Vertraulichkeitsbeschriftung aus. Verwenden Sie die Dropdownliste, um zwischen den folgenden Optionen zu wählen: Nichts tun, Hinzufügen/Aktualisieren oder Löschen.

Hinweis: Die Excel-Aktivitäten stellen den in der Excel-Anwendung angemeldeten Benutzer dar. Wenn der Roboter die Aufträge ausführt, ruft er automatisch die Berechtigungen des Excel-Benutzers ab. Daher ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich, damit der Roboter mit Vertraulichkeitsbeschriftungen interagiert. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Vertraulichkeitsbeschriftungen.