Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Datei erstellt wird

Zusammenfassung: Wenn eine Datei zu einem OneDrive-Ordner hinzugefügt wird, benachrichtigen Sie mich per E-Mail und senden Sie mir einen Link zur Datei.

Anwendungen: OneDrive, Outlook Mail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in OneDrive and sends you a link to the file. This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Send Email.

Workflow

Tipp: Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Per E-Mail benachrichtigen, wenn eine neue Datei erstellt wird , in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Microsoft 365 File Created trigger activity.
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   2. Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer OneDrive-Ordner aus und legen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter fest.
   
   

   

   
   
4. Bevor Sie die nächste Aktivität hinzufügen, öffnen Sie den Data Manager und erstellen Sie eine neue Variable, um Ihre E-Mail-Adresse zu speichern.
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. Fügen Sie die Variable in_MyEmail in das Feld In ein.
   2. Fügen Sie im Feld Betreff z. B. den folgenden Text hinzu: Neue Datei hinzugefügt: + CreatedFile.FullName.
   3. Fügen Sie im Textkörper der E-Mail eine Nachricht hinzu, die Ihren Anforderungen entspricht. Darüber hinaus können Sie die Variable CreatedFile.Uri hinzufügen.
   
   

   

   
   
6. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!