Aktivitäten

Überblick

In den folgenden Tabellen sind die plattformübergreifenden Aktivitäten aufgeführt, die im Microsoft Office 365-Aktivitätspaket unter jeder Kategorie enthalten sind:

• Kalender
• Excel Online
• Dateien
• Outlook
• SharePoint-Liste

Diese Aktivitäten sind auch in Studio-Windows-Projekten verfügbar.

Hinweis: Diese Aktivitäten verwenden Integration Service- Verbindungen.

Kalenderaktivitäten

Aktivität	Beschreibung
Termin erstellen	Fügt dem angegebenen Outlook-Kalender einen Termin hinzu.
Ereignis löschen	Bricht ein Outlook-Kalenderereignis ab und sendet eine Absagebenachrichtigung an alle Ereignisteilnehmer.
For Each Event	Durchläuft eine Liste von Kalenderereignissen, die durch die Filterkriterien definiert sind.
Forward Event	Leitet ein Ereignis an alle angegebenen Teilnehmer weiter.
Respond to Event Invitation	Definiert eine Antwort auf eine Termineinladung.
Update Event	Aktualisiert die Eigenschaften des ausgewählten Ereignisses.
Get Event List	Rufen Sie eine Liste der Kalenderereignisse ab, die durch die Filterkriterien definiert sind.
Get Event By Id	Rufen Sie ein Ereignis anhand seiner ID ab.
Get Calendars	Ruft eine Liste von Kalendern ab.
Trigger: Kalenderereignis erstellt	Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn ein neues Ereignis im Kalender des ausgewählten Benutzers erstellt wird.
Trigger: Kalenderereignis erhalten	Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn eine neue Termineinladung für den ausgewählten Benutzerkalender empfangen wird.
Calendar Event Replied	Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn jemand auf ein Kalenderereignis im Kalender des ausgewählten Benutzers antwortet.
Calendar Event Updated	Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn ein Ereignis im Kalender des ausgewählten Benutzers aktualisiert wird.

Excel Online-Aktivitäten

Aktivität	Beschreibung
Add Sheet	Fügt der angegebenen Excel-Arbeitsmappe ein Blatt hinzu.
Create Workbook	Erstellt eine neue Excel-Arbeitsmappe.
Bereich löschen	Löscht einen Zellbereich aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappe.
Delete Sheet	Löscht ein Blatt aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappe.
For Each Row in Workbook	Durchläuft die Zeilen in einem angegebenen Bereich innerhalb eines Arbeitsblatts.
For Each Sheet in Workbook	Durchläuft die Blätter innerhalb einer Arbeitsmappe.
Zelle lesen (Read Cell)	Liest Informationen aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappenzelle.
Bereich lesen (Read Range)	Liest und speichert die Informationen aus einem angegebenen Zellbereich der Excel-Arbeitsmappe.
Rename Sheet	Benennt ein Blatt aus der angegebenen Excel-Arbeitsmappe um.
Zelle schreiben (Write Cell)	Schreibt Informationen in das angegebene Excel-Arbeitsmappenfeld.
Schreibbereich (Write Range)	Schreibt eine DataTable-Variable in einen angegebenen Zellbereich der Excel-Arbeitsmappe.
Write Row	Schreiben Sie eine Zeile in eine ausgewählte Arbeitsmappendatei mithilfe einer Arrayzeile oder einer Datenzeile.
Write Column	Schreiben Sie eine Spalte in eine ausgewählte Excel-Datei mithilfe einer Arrayspalte oder einer Datenspalte.
Delete Rows	Löschen Sie eine oder mehrere Zeilen von einer bestimmten Position in einem Arbeitsmappenbereich. Wenn Sie eine Zeile löschen, werden die darunterliegenden Zellen nach oben verschoben.
Spalte löschen (Delete Column)	Eine angegebene Spalte aus einem Blatt, einer Tabelle oder einem Bereich löschen. Die Spalte rechts von der gelöschten Spalte wird nach links verschoben.

Dateiaktivitäten

Aktivität	Beschreibung
Trigger: Datei erstellt	Führt einen Automatisierungs-Workflow aus, wenn eine neue Datei am angegebenen OneDrive-Speicherort erstellt wird.
Trigger: Datei aktualisiert	Führt einen Automatisierungsworkflow aus, wenn eine neue Datei am angegebenen OneDrive-Speicherort aktualisiert wird.
Datei/Ordner kopieren	Kopiert eine Datei oder einen Ordner in den angegebenen Zielordner in OneDrive oder SharePoint.
Create Folder	Erstellt einen Ordner an der angegebenen Stelle in OneDrive oder Sharepoint.
Delete File/Folder	Löscht eine Datei oder einen Ordner an der angegebenen Stelle in OneDrive oder SharePoint.
Download File	Lädt die angegebene Datei in einen lokalen Ordner herunter.
For Each File/Folder	Durchläuft eine Liste von Dateien und Ordnern von OneDrive oder SharePoint.
Get File List	Ruft eine Liste von Dateien oder Ordnern von einem angegebenen OneDrive- oder SharePoint-Speicherort ab.
Get File/Folder	Ruft eine Datei oder einen Ordner von einem angegebenen OneDrive- oder SharePoint-Speicherort ab.
Datei/Ordner verschieben	Verschiebt eine Datei oder einen Ordner in den angegebenen Zielordner in OneDrive oder SharePoint.
Datei/Ordner freigeben	Gibt eine Datei oder einen Ordner für die angegebenen Empfänger frei.
Upload Files	Lädt Dateien an einen angegebenen OneDrive- oder SharePoint-Speicherort hoch.

Outlook-Aktivitäten

Aktivität	Beschreibung
Trigger: E-Mail gesendet	Initiiert einen Automatisierungsworkflow, wenn eine E-Mail in Outlook gesendet wird.
Trigger: E-Mail erhalten	Initiiert einen Automatisierungsworkflow, wenn eine neue E-Mail in Outlook eintrifft.
E-Mail Archivieren (Archive E-Mail	Archiviert eine angegebene E-Mail.
E-Mail löschen (Delete E-Mail)	Löscht eine angegebene E-Mail.
Download Email	Lädt eine angegebene E-Mail in einen lokalen Ordner herunter. Die E-Mail wird in der .eml-Datei heruntergeladen. Dateiformat.
Download Email Attachments	Lädt die angegebenen E-Mail-Anhänge in einen lokalen Ordner herunter.
Für jede E-Mail	Wiederholt die enthaltenen Aktivitäten für jede E-Mail, die den Filterkriterien entspricht.
E-Mail weiterleiten (Forward E-Mail)	Leitet eine angegebene E-Mail an neue Empfänger weiter.
Get Email By Id	Ruft eine E-Mail mit einem angegebenen eindeutigen Bezeichner (ID) ab.
Get Newest Email	Gibt die letzte E-Mail zurück, die den Suchkriterien entspricht.
E-Mail als gelesen/ungelesen markieren (Mark Email as Read/Unread)	Markiert eine E-Mail als gelesen oder ungelesen.
Move Email	Verschiebt eine E-Mail in einen Ordner innerhalb desselben Postfachs.
Auf E-Mail antworten (Reply to E-Mail)	Antwortet auf eine bestimmte E-Mail.
E-Mail senden (Send E-Mail)	Sendet eine E-Mail-Nachricht.
Set Email Categories	Weist einer E-Mail Kategorien zu.
Get Email List	Rufen Sie eine Liste von E-Mails aus dem angegebenen Ordner ab, die den Filterkriterien entsprechen.
Turn On Automatic Replies	Aktiviert und konfiguriert die Funktion Automatische Antworten senden, um andere darüber zu benachrichtigen, dass Sie abwesend sind.
Turn Off Automatic Replies	Deaktiviert die Einstellung für automatische Antworten (Abwesend).

SharePoint-Aktivitäten

Aktivität	Beschreibung
Get List Items	Rufen Sie SharePoint-Listenelemente aus der angegebenen Liste ab.
Add List Item	Fügen Sie ein Element zu einer SharePoint-Liste hinzu.
Delete List Items	Rufen Sie ein einzelnes SharePoint-Listenelement aus der angegebenen Liste ab.
Get Single List Item	Rufen Sie ein einzelnes SharePoint-Listenelement aus der angegebenen Liste ab.
Update Single List Item	Aktualisieren Sie das Element in der SharePoint-Liste.
For Each List Item	Durchläuft die Elemente einer SharePoint-Liste.

Verwenden von plattformübergreifenden Aktivitäten

Die Aktivitäten in der Kategorie plattformübergreifend sind für plattformübergreifende Projekte in Studio Web und Studio Desktop konzipiert.

Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Office 365-Konto

Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen, die über einen Integration Service-Connector mit einer Onlineanwendung interagiert, müssen Sie die Verbindung für das Konto auswählen, das in dieser Aktivität verwendet werden soll.

Microsoft Office 365-Aktivitäten verwenden die folgenden Connectors:

• Microsoft Outlook 365 für Kalender- und Outlook- Aktivitäten.
• Microsoft OneDrive und SharePoint für Excel- und Dateien- Aktivitäten.

Je nachdem, ob bereits Verbindungen im Integration Service für den Connector eingerichtet sind, kann eine der folgenden Situationen auftreten:

• Keine Verbindung vorhanden - Sie werden aufgefordert, eine Verbindung in der Aktivität hinzuzufügen. Wählen Sie in der Verbindungs-Dropdownliste die Option Neue Verbindung hinzufügen aus, um den Authentifizierungsprozess zu starten und die erforderlichen Berechtigugen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Integration Service-Dokumentation für den Connector, den Sie verwenden möchten.
• Verbindungen sind bereits vorhanden – Wählen Sie eine Verbindung von der Verbindungs-Dropdownliste in der Aktivität aus. Die Verbindung, die standardmäßig festgelegt ist, wird automatisch ausgewählt. Um eine neue Verbindung hinzuzufügen, wählen Sie Neue Verbindung hinzufügen in der Dropdownliste aus.
• Eine Verbindung ist ausgewählt, aber ungültig – Wenn eine Verbindung ausgewählt ist, aber keine weiteren Eigenschaften in der Aktivität vorhanden sind, deutet das darauf hin, dass die Verbindung unterbrochen ist. Wählen Sie im Dropdownmenü der Verbindung die Option Verbindungen verwalten aus, um zum Integration Service zu wechseln und Verbindungsprobleme zu beheben.

Elemente mit „For Each“-Aktivitäten durchlaufen

Die Aktivitäten For Each File/Folder, For Each Eventund For Each Email führen eine Aktivität oder eine Reihe von Aktivitäten für jede Datei, jedes Ereignis, jede Datei, jeden Ordner oder jede E-Mail an einem angegebenen Outlook 365-, OneDrive- oder SharePoint-Speicherort aus.

Fügen Sie die zu wiederholenden Aktivitäten im Abschnitt Textkörper der For Each-Aktivitäten hinzu, und geben Sie beim Konfigurieren dieser Aktivitäten an, dass Sie jedes Element in der Iteration verarbeiten möchten, indem Sie die aktuelle Elementvariable für dieses Element auswählen:

• CurrentEvent im Textkörper von For Each Event.
• CurrentItem im Textkörper von For Each File/Folder.
• CurrentEmail im Textkörper von For Each Email.

Wählen Sie das Element aus, das in einer Aktivität verwendet werden soll

So geben Sie eine bestimmte Datei, einen Ordner, einen Kalender oder eine Ordner-Excel-Arbeitsmappe an, die in einer Aktivität verwendet werden soll:

1. Klicken Sie auf das Feld mit der Schaltfläche Durchsuchen , um zum Stammordner zu navigieren.
2. Doppelklicken Sie, um den übergeordneten Outlook-, OneDrive- oder SharePoint-Ordner zu öffnen und zu dem bestimmten Element zu navigieren.
3. Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Speichern.

Kalenderaktivitäten

Die plattformübergreifenden Aktivitäten von Microsoft Office 365 Kalender bieten Methoden zum Verwalten Ihrer Kalenderereignisse.

Start- und Enddatum und -zeit festlegen

Mit Aktivitäten wie Create Event oder Update Event können Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit dieses bestimmten Ereignisses auswählen. Um ein Start- oder Enddatum und eine Uhrzeit festzulegen, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Feld, um das Kalender-Widget zu öffnen und das Datum und die Uhrzeit auszuwählen. Klicken Sie alternativ auf das Plus -Tastenmenü, um eine Variable zu verwenden. In Studio Web können Sie auch eines der vordefinierten Snippets verwenden (Heute, Gestern, Morgen, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Jetzt).

Excel-Aktivitäten

Die plattformübergreifenden Microsoft Office 365 Excel-Aktivitäten bieten Methoden zum Erstellen, Extrahieren und Einfügen von Daten in Excel-Zellen, -Bereiche, -Arbeitsblätter und -Arbeitsmappen.

Bereichstypen

Mit Aktivitäten wie Read Range, Write Rangeund For Each Row in Workbook können Sie Daten aus einem angegebenen Bereich von Zellen in einer Arbeitsmappe oder einem Arbeitsblatt verwenden.

Es gibt verschiedene Arten von Bereichen, die Sie verwenden können: Bereich (benannte Bereiche, deren Geltungsbereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist), Tabelle (Excel-Tabellen), Blatt (gesamte Blätter) und Globaler Bereich (benannte Bereiche, die für die Verwendung im gesamten Arbeitsmappe) oder Standard (der alle vorherigen Typen enthält und Ihnen die manuelle Eingabe eines benutzerdefinierten Bereichs ermöglicht, z. B. Sheet1!A1:B6).