Find Meeting Times

UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.Calendar.FindMeetingTimesConnections

Beschreibung

Verwendet die Microsoft Graph-API zum Suchen von Besprechungszeiten , um Besprechungszeiten und -orte basierend auf der Verfügbarkeit von Organisatoren und Teilnehmern (Attendees) und Ihrem angegebenen Zeitraum, in dem die Besprechung stattfinden soll (IntervalStart, IntervalEndund MeetingDuration) vorzuschlagen.

Nachdem die Verfügbarkeit der Teilnehmer analysiert wurde, gibt die Aktivität ein Array von Zeiten, Orten (falls zutreffend) und Teilnehmern zurück, die während des angegebenen Bereichs verfügbar sind (AvailableTimeslots). Wenn die Aktivität keine verfügbaren Zeitfenster findet, wird ein Grund zurückgegeben, sodass Sie Ihren Bereich nach Bedarf ändern können (EmptySuggestionReason).

Hinweis: Find Meeting Times kann nicht mit der ApplicationIdAndSecret -Authentifizierung verwendet werden, da die FindMeetingTimes- API von Microsoft Graph keine Anwendungsberechtigungen unterstützt.

Scopes

Diese Aktivität erfordert die folgenden Scopes:

• Calendars.ReadWrite

ODER

• Calendars.ReadWrite.Shared

Projektkompatibilität

Windows | Plattformübergreifend

• Microsoft Outlook 365 – Die Verbindung für das Microsoft 365-Konto, das in der Aktivität verwendet werden soll.
• E-Mail-Adresse der Teilnehmer – Ein Array von E-Mail-Adressen der Teilnehmer. Dieses Feld unterstützt nur String[] -Variablen. Um eine E-Mail-Adresse einzugeben, fügen Sie sie zwischen { } ein und deklarieren Sie sie mit " " (z. B. {"[e-mail]"}). Um mehrere E-Mail-Adressen einzugeben, fügen Sie alle zwischen { } ein, deklarieren Sie jede mit „ “ und trennen Sie sie durch ein Komma (z. B. {"[e-mail]","[e-mail]"}).
• Startintervall – Der Beginn des Zeitraums, in dem nach Öffnungszeiten gesucht werden soll. Dieses Feld unterstützt nur DateTime -Variablen. Der Standardwert ist Aktuelle Systemzeit (nicht angezeigt). Sie können nur das Datum oder das Datum und die Uhrzeit eingeben. Wenn Sie nur ein Datum eingeben, sucht die Aktivität nach Zeiten, die in der Eigenschaft Richtlinie angegeben sind.
  Hinweis:

  • Ihre DateTime -Werte müssen als TT/MM/JJJJ oder TT/MM/JJJJ Stunde:Minute:Sekunden formatiert sein (z. B. 31.10.2019 12:00:00).
  • Das DateTime -Format wird automatisch korrigiert, wenn Sie genügend Details eingeben. Wenn Sie beispielsweise den 31.10.19 15:00 Uhr eingeben, wird die automatische Korrektur auf 31.10.2019 15:00:00 vorgenommen .
• Endintervall – Das Ende des Zeitraums, in dem nach Öffnungszeiten gesucht werden soll. Dieses Feld unterstützt nur DateTime -Variablen. Der Standardwert ist Heute um Mitternacht (nicht angezeigt). Sie können nur das Datum oder das Datum und die Uhrzeit eingeben. Wenn Sie nur ein Datum eingeben, ist die Suche auf die in den Teilnehmerkalendern angegebenen Arbeitsstunden beschränkt.
• Zeitzone – Die Zeitzone, in der Intervallbeginn und Intervallende zu interpretieren sind. Der Standardwert ist die Zeitzone Ihres Systems (nicht angezeigt). Diese Eigenschaft unterstützt String -Variablen und stringformatierte Werte.
• Besprechungsdauer – Die gewünschte Dauer der Besprechung in Minuten. Dieses Feld unterstützt nur Integer und Int32 -Variablen. Der Standardwert ist 30 (nicht angezeigt).

Konfiguration

Eigenschaften

Eingabe

• Organisator erforderlich – Gibt an, ob der Organisator ein Pflichtteilnehmer ist. Ist standardmäßig auf True festgelegt.
• Einschränkungen – Die Einschränkungen, die Teilnehmer bei der Suche nach verfügbaren Besprechungszeiten befolgen müssen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Arbeit – Besprechungsvorschläge sind auf die Arbeitsstunden des Benutzers beschränkt, die in dessen Kalender festgelegt sind. Die Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
  • Persönlich – Besprechungsvorschläge erstrecken sich basierend auf Ihren Kalendereinstellungen über die gesamte Woche. Die Standardzeiten sind Montag bis Sonntag von 8:00 bis 17:00 Uhr.
  • Uneingeschränkt – Besprechungsvorschläge sind jederzeit und an jedem Tag ohne Einschränkungen verfügbar.
• Standorte – Ein Array von Räumen oder Standorten, die durch ihre Anzeigenamen angegeben werden sollen. Wenn keine Speicherorte verfügbar sind, wird ein anderer ausgewählt. Dieses Feld unterstützt nur String[] Variablen. Wenn die aufgelisteten Besprechungsräume nicht verfügbar sind, gibt die Aktivität keine Vorschläge zur Besprechungszeit zurück.

Ausgabe

• Grund für leeren Vorschlag – Ein Grund dafür, dass keine Meeting-Vorschläge zurückgegeben werden. Mögliche Werte sind attendeesUnavailable, attendeesUnavailableOrUnknown, locationsUnavailable, organizerUnavailable, oder unknown. Diese Eigenschaft ist eine leere Zeichenfolge, wenn die Eigenschaft Verfügbare Zeitfenster keine Besprechungsvorschläge enthält. Sie können auch MeetingTimeSuggestion.SuggestionReason verwenden, um den Grund des Vorschlags anzuzeigen.
• Verfügbare Zeitfenster – Ein Array von Besprechungszeiten, verfügbaren Teilnehmern und ggf. Orten. Dieses Feld unterstützt nur MeetingTimeSuggestion[] -Variablen. Das Feld ist erforderlich, wenn Sie die Ausgabedaten in nachfolgenden Aktivitäten verwenden möchten. Das MeetingTimeSuggestion -Objekt enthält mehrere Eigenschaften , die Sie in anderen Aktivitäten verwenden können.

Wie es funktioniert

Die folgenden Schritte und das folgende Nachrichtensequenzdiagramm sind ein Beispiel dafür, wie die Aktivität von der Entwurfszeit (d. h. den Aktivitätsabhängigkeiten und Eingabe-/Ausgabeeigenschaften) bis zur Laufzeit funktioniert.

1. Führen Sie die Schritte aus.
2. Fügen Sie die Aktivität Microsoft Office 365 Scope zu Ihrem Projekt hinzu.
3. Fügen Sie die Aktivität Find Meeting Times innerhalb der Aktivität Microsoft Office 365 Scope hinzu.
4. Geben Sie Werte für die Eingabeeigenschaften ein.
5. Erstellen und geben Sie die Variablen MeetingTimeSuggestion[] und String für Ihre Output-Eigenschaft ein.
6. Führen Sie die Aktivität aus.
   • Ihre Eingabeeigenschaftswerte werden an die FindMeetingTimes-API gesendet.
   • Die API gibt die Werte MeetingTimeSuggestion[] und String an Ihre Ausgabeeigenschaftsvariable zurück.