Tutorial: Erstellen einer Pivot-Tabelle

In diesem Tutorial haben wir eine Excel-Datei mit Daten über Lieferanten und wir möchten herausfinden, wie viele Lieferanten es in jeder Stadt gibt und wie viele Mitarbeiter die Lieferanten in jeder Stadt haben. Um dies zu erreichen, erstellen wir eine Automatisierung, die eine Pivot-Tabelle erstellt.

1. Schritt 1: Projekt einrichten und erforderliche Dateien abrufen.
   1. Erstellen Sie ein neues leeres Projekt mit den Standardeinstellungen.
   2. Laden Sie das Archiv mit dem Automatisierungsprojekt in diesem Tutorial herunter und extrahieren Sie es mit der Schaltfläche am unteren Rand dieser Seite. Kopieren Sie die Datei Suppliers.xlsx Ihren Projektordner.
2. Schritt 2: Fügen Sie die Excel-Datei zum Projekt hinzu.
   1. Klicken Sie im Entwurfsbereich auf Aktivität hinzufügen , und suchen Sie dann im Suchfeld oben auf dem Bildschirm die Aktivität Excel-Datei verwenden (Use Excel File), und wählen Sie sie aus. Dem Entwurfsbereich wird eine Excel-Datei verwenden-Aktivität hinzugefügt.
   2. In der Aktivität:
      • Klicken Sie auf Durchsuchen neben dem Feld Excel-Datei, und navigieren Sie dann zur Datei Suppliers.xlsx und wählen Sie sie aus.
      • Geben Sie im Feld Referenzieren als Suppliers ein.
        Sie haben angegeben, dass Sie mit der Datei Suppliers.xlsx arbeiten werden, die in Ihrer Automatisierung als Suppliers bekannt ist.
3. Schritt 3: Hinzufügen und Konfigurieren der Aktivität „Pivot-Tabelle erstellen“ (Create Pivot Table).
   1. Klicken Sie in der Aktivität „Excel-Datei verwenden“ (Use Excel File) auf Aktivität hinzufügen , suchen Sie dann die Aktivität Pivot-Tabelle erstellen (Create Pivot Table) im Suchfeld oben auf dem Bildschirm, und doppelklicken Sie darauf. Die Aktivität wird in der Aktivität „Excel-Datei verwenden“ (Use Excel File) hinzugefügt.
   2. Definieren Sie in der Aktivität „Pivot-Tabelle erstellen“ (Create Pivot Table) den Quellbereich und den Bereich, in dem die Pivot-Tabelle erstellt werden soll:

      a) Klicken Sie auf Plus rechts neben dem Feld Quellbereich, und wählen Sie dann Lieferanten > In Excel angeben aus.

      b) Wählen Sie in der Excel-Datei alle Spalten im Blatt Eingabe aus, und klicken Sie dann auf der UiPath-Registerkarte im Excel-Menüband auf Bestätigen.

      Sie haben angegeben, dass Sie eine Pivot-Tabelle für die Spalten A-L im Blatt "Eingabe" in der Excel-Datei erstellen möchten, auf die als Lieferanten verwiesen wird. Das Feld „Tabellenbereich“ zeigt Ihre Auswahl als [Lieferanten] Eingabe!A:L an.

      c) Klicken Sie auf Plus rechts neben dem Feld Name der neuen Tabelle, und wählen Sie dann Text aus. Geben Sie im Fenster „Textgenerator“ einen Namen für die Pivot-Tabelle ein, z. B. CountByCity, und klicken Sie auf Speichern.

      d) Klicken Sie auf Plus rechts neben dem Feld Zielbereich, und wählen Sie dann Lieferanten > Ausgabe [Blatt] aus.

      Sie haben angegeben, dass Sie die Pivot-Tabelle im Blatt „Ausgabe“ in der Excel-Datei erstellen möchten, auf die als „Lieferanten“ verwiesen wird. Das Feld „Zielbereich“ zeigt Ihre Auswahl als „[Lieferanten] Ausgabe“ an.

   3. Fügen Sie in der Aktivität „Pivot-Tabelle erstellen“ (Create Pivot Table) die Pivot-Tabellenfelder hinzu:

      a) Klicken Sie auf die Schaltfläche Pivot-Tabellenfeld hinzufügen, klicken Sie dann auf Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie Bereich > Ort aus.

      b) Wählen Sie im Dropdown-Menü Ist ein(e) die Option Zeile aus.

      Sie haben angegeben, dass die Einträge in der Spalte „Ort“ im Blatt „Eingabe“ in der Excel-Datei, auf die als Lieferanten verwiesen wird, Zeilen in Ihrer Pivot-Tabelle sein sollen.

      c) Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Pivot-Tabellenfeld hinzufügen, um ein zweites Feld in der Pivot-Tabelle hinzuzufügen, um die Lieferanten zu zählen.

      Klicken Sie im zweiten Pivot-Feld auf Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie dann Bereich > Interner Name aus.

      d) Wählen Sie im Dropdown-Menü Ist ein(e) die Option Wert aus, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Funktion die Option Anzahl aus.

      Sie haben angegeben, dass Sie die Lieferanten zählen möchten, die durch die Spalte „Interner Name“ im Blatt „Eingabe“ in der Excel-Datei, auf die als „Lieferanten“ verwiesen wird, identifiziert werden.

      e) Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Pivot-Tabellenfeld hinzufügen, um ein drittes Feld in der Pivot-Tabelle hinzuzufügen, um die Anzahl der Mitarbeiter zu addieren.

      Klicken Sie im dritten Pivot-Feld auf Plus rechts neben dem Feld und wählen Sie dann Bereich > Anzahl der Mitarbeiter aus.

      f) Wählen Sie im Dropdown-Menü Ist ein(e) die Option Wert aus, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Funktion die Option Summe aus.

      Sie haben angegeben, dass Sie die Anzahl der Mitarbeiter im Blatt „Eingabe“ in der Excel-Datei, auf die als Lieferanten verwiesen wird, zusammenzählen möchten.

      g) Um die Pivot-Felder leichter identifizierbar zu machen, bearbeiten Sie den Namen in der oberen Leiste jeder einzelnen. Verwenden Sie beispielsweise Pivot Field City für das erste Feld, Pivot Field Name für das zweite und Pivot Field Employees für das dritte.

      
      

      

      
      
   4. Klicken Sie im StudioX-Menüband auf Speichern, um die Automatisierung zu speichern, und klicken Sie dann auf Ausführen, um die Automatisierung auszuführen.

   Die Pivot-Tabelle wird im Blatt „Ausgabe“ der Datei Suppliers.xlsx erstellt.

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