Dateien nach Typ in dedizierte Ordner verschieben

Über

Zusammenfassung: Verschieben Sie neue Dateien in Unterordner basierend auf dem Typ (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).

Anwendungen: OneDrive

Beschreibung: Verschieben Sie Dateien in bestimmte Ordnern basierend auf dem Dateityp.

• Identifizieren Sie den MIME-Typ der neuen Datei, und verschieben Sie sie in einen bestimmten Ordner.

  • Excel-Dateien (.xlsx, .xls) – In den Excel- Ordner verschieben

  • Docs-Dateien (.docx) – In den Docs- Ordner verschieben

  • Bilddateien (.png, .jpg ) – In den Bilder -Ordner verschieben

  • PDF-Dateien (.pdf) – In PDF -Ordner verschieben

• Wenn das Dokument nicht erfolgreich verschoben wurde, verschieben Sie es in einen unbekannten Ordner.

In diesem Beispiel wird erklärt, wie Sie einen Workflow erstellen, der neue Dateien basierend auf ihrem Typ (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF) automatisch in Unterordner verschiebt. Wenn eine neue Datei in OneDrive erstellt wird, wird der MimeType der neu erstellten Datei identifiziert und die Datei basierend auf ihrem Typ in einen bestimmten Ordner verschoben. Wenn die Datei nicht erfolgreich verschoben wurde (wenn sie nicht in eine der oben genannten Kategorien sortiert ist), wird sie in einen Unbekannten Ordner verschoben.

This example presents Microsoft 365 activities such as File Created and Move File/Folder, as well as system activities such as If and Log Message.

Workflow

Tipp: Wenn Sie Zeit sparen möchten, verwenden Sie die Vorlage Dateien in dedizierte Ordner nach Typ verschieben in Studio Web, um diesen Workflow zu erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Microsoft 365 File Created trigger activity.
3. In der Triggeraktivität:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft OneDrive- und SharePoint-Verbindung ein.
   2. Legen Sie das Feld An Speicherort fest. Wählen Sie beispielsweise einen Ihrer OneDrive-Ordner aus.
   
   

   

   
   
4. Fügen Sie eine If -Aktivität hinzu. In diesem Schritt möchten wir den MIME-Typ der erstellten Dateien identifizieren.
5. Legen Sie in der Aktivität die Bedingung zum Identifizieren von Bilddateien fest:
   1. Klicken Sie im Widget „ Bedingungsgenerator “ auf das Plus -Symbol, um Variable verwendenauszuwählen.
   2. Select the output variable of the File Created trigger activity and filter down on Created file to find the MimeType property, then set the condition as contains image.
   3. Im Ausdrucks-Editor sieht diese Bedingung folgendermaßen aus: _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
   
   

   

   
   
6. Als Nächstes legen Sie Thenfest, die Aktivität, die ausgeführt werden soll, falls die Bedingung wahr ist (wenn es sich bei der neu erstellten Datei um ein Bild handelt).
   1. Add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
      • Zu verschiebende(r) Datei oder Ordner – Wählen Sie die Ausgabevariable Erstellt aus.
      • Zielordner – Wählen Sie den Ordner Bilder auf Ihrer OneDrive aus.
   
   

   

   
   
7. Fügen Sie als Nächstes eine Control: Set Variable Value- Aktivität hinzu. Steuerung: Variablenwert festlegen speichert einen Wert zur Verwendung in späteren Aktivitäten. Konfigurieren Sie es wie folgt:
   • Wert – Wird auf „ True“ festgelegt.
   • An – weist eine FileMoved- Variable zu.
   
   

   

   
   
8. Next, set more conditions, to identify different types of files. Repeat steps 4-7, but for each If condition, set the MimeType to contain text, sheet, pdf, and presentation. Select the Destination folder accordingly in the Move File/Folder activity.
   
   

   

   
   
9. Fügen Sie schließlich eine If -Aktivität hinzu, um zu überprüfen, ob alle erstellten Dateien verschoben wurden.
   1. Legen Sie die Bedingung fest als: FileMoved=true. Dies verweist auf die in Schritt 7 festgelegte Aktivität Control: Set Variable Value .
   2. Fügen Sie für die Then -Aktivität eine Log Message- Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
      1. Wählen Sie für das Feld Nachricht die Ausgabevariable Datei erstellt aus und navigieren Sie dann zur Eigenschaft Erstellte Datei > FullName .
      2. Um die Protokollmeldung zu vervollständigen, fügen Sie den folgenden Text hinzu: has been bewegt worden.
      
      

      

      
      
   3. Konfigurieren Sie „Else“ ( Else), die Aktivität, die ausgeführt werden soll, falls die Bedingung „false“ ist (z. B. wenn FileMoved=false):
      1. Fügen Sie zuerst eine Log Message- Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie wie folgt:
         • For the Message field, select the File Created output variable, then navigate to the Created file > FullName property.
         • Um die Protokollmeldung zu vervollständigen, fügen Sie den folgenden Text hinzu: has not Moved. Er wird in „Unbekannter Ordner“ verschoben.
      2. Next, add a Move File/Folder activity and configure it as follows:
         • Zu verschiebende(r) Datei oder Ordner – Wählen Sie die Ausgabevariable Erstellt aus.
         • Zielordner – Wählen Sie den Ordner Unbekannt in Ihrer OneDrive aus.
         
         

         

         
         
10. Sie sind fertig und bereit, Ihr Projekt auszuführen!