Über das Mail-Aktivitätspaket

Das Mail-Aktivitätspaket wurde entwickelt, um die Automatisierung von E-Mail-bezogenen Aufgaben für verschiedene Protokolle und Anwendungen zu vereinfachen. Sie können Low-Code-Automatisierungen mithilfe von E-Mail-Aktivitäten oder codierte Automatisierungen mithilfe von APIs für codierte Automatisierungen erstellen.

Hinweis: Die E-Mail-Aktivitäten folgen den Outlook-Anwendungseinstellungen für die E-Mail-Verschlüsselung oder -Entschlüsselung.

Microsoft 365

Das E-Mail-Aktivitätspaket enthält Aktivitäten, die Ihnen die Automatisierung verschiedener Aufgaben mit Outlook Online E-Mail-Konten ermöglichen. Outlook-Aktivitäten sind auch im Microsoft 365-Aktivitätspaket verfügbar. Die empfohlenen Aktivitäten hängen von der Einrichtung ab, die in Ihrer Organisation verwendet wird.

• Wenn Sie die UiPath Automation Cloud verwenden, empfehlen wir die Outlook-Aktivitäten aus dem Microsoft 365-Paket, die über den UiPath Integration Service authentifiziert werden. Die Aktivitäten sind in plattformübergreifenden und Windows-Projekten verfügbar.

  Das Microsoft 365-Paket bietet:

  • Mehr E-Mail-Aktivitäten und eine verbesserte Designumgebung.
  • Eine einfachere Möglichkeit, Automatisierungen freizugeben, bei der Benutzer Automatisierungen schnell mit ihren benutzerspezifischen Daten konfigurieren können.
  • Einfache und sichere Authentifizierung über den UiPath Integration Service.
  • Unterstützung für plattformübergreifende Projekte in Studio und Studio Web, sodass Sie Unattended- oder Attended-Automatisierungen erstellen können, die auf jedem Robotertyp ausgeführt werden können.
  Hinweis: E-Mail-Aktivitäten aus dem Microsoft 365-Paket können nicht mit Scope-Aktivitäten aus dem Mail-Paket verwendet werden.
• Wenn Sie die lokale Version des UiPath Orchestrators verwenden, sind die folgenden Aktivitäten für Windows- und Windows-Legacy-Projekte verfügbar:
  • Die klassischen E-Mail-Aktivitäten aus dem Office 365-Paket, die innerhalb einer Microsoft Office 365 Scope-Aktivität hinzugefügt werden müssen. Es wird empfohlen, diese Aktivitäten zu verwenden, um Outlook 365 zu automatisieren.

  • Die neueren, modernen Aktivitäten aus dem Mail-Aktivitätspaket, die unter Integrationen im Studio-Aktivitätenbereich verfügbar sind. Die Aktivitäten müssen innerhalb der Scope-Aktivität Use Outlook 365 hinzugefügt werden und erfordern, dass eine Anwendung in Azure Active Directory für die Authentifizierung eingerichtet wird. Damit Studio-Benutzer beim Hinzufügen ihrer Konten aus der Aktivität „Use Outlook 365“ die Anmeldedaten für die Anwendung nicht mehr angeben müssen, müssen die Anmeldeinformationen anschließend als Assets im Orchestrator hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Anwendungsanmeldeinformationen für Outlook 365 und Google Workspace im Orchestrator. Die Aktivitäten sind in Windows- und Windows-Legacy-Projekten verfügbar.

    Hinweis: Diese Aktivitäten können nicht mit anderen Scope-Aktivitäten wie Microsoft Office 365 Scope, GSuite Application Scope oder Exchange Scope verwendet werden.

Gmail

Das Mail-Aktivitätspaket enthält Aktivitäten, die Ihnen ermöglichen, verschiedene Aufgaben mit Gmail zu automatisieren. Gmail-Aktivitäten sind auch im Google Workspace-Aktivitätspaket verfügbar. Die empfohlenen Aktivitäten hängen von der Einrichtung ab, die in Ihrer Organisation verwendet wird.

• Wenn Sie die UiPath Automation Cloud verwenden, empfehlen wir die Gmail-Aktivitäten aus dem Google Workspace-Aktivitätspaket, die sich über den UiPath Integration Service authentifizieren. Die Aktivitäten sind in Windows- und plattformübergreifenden Projekten verfügbar.

  Das Google Workspace-Paket bietet:

  • Mehr E-Mail-Aktivitäten und eine verbesserte Designumgebung.
  • Eine einfachere Möglichkeit, Automatisierungen freizugeben, bei der Benutzer Automatisierungen schnell mit ihren benutzerspezifischen Daten konfigurieren können.
  • Einfache und sichere Authentifizierung über den UiPath Integration Service.
  • Unterstützung für plattformübergreifende Projekte in Studio und Studio Web, sodass Sie Unattended- oder Attended-Automatisierungen erstellen können, die auf jedem Robotertyp ausgeführt werden können.
  Hinweis: E-Mail-Aktivitäten aus dem Google Workspace-Paket können nicht mit Scope-Aktivitäten aus dem Mail-Paket verwendet werden.

• Wenn Sie die lokale Version des UiPath Orchestrators verwenden, empfehlen wir die modernen Aktivitäten aus dem Mail-Aktivitätspaket, die unter Integrationen im Studio-Aktivitätenbereich verfügbar sind. Die Aktivitäten müssen innerhalb der Scope-Aktivität Use Gmail hinzugefügt werden und erfordern, dass eine Anwendung in Google Cloud für die Authentifizierung eingerichtet wird. Damit Studio-Benutzer beim Hinzufügen ihrer Konten aus der Aktivität „Use Gmail“ die Anmeldedaten für die Anwendung nicht mehr angeben müssen, müssen die Anmeldeinformationen der Anwendung dann als Assets im Orchestrator hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Anwendungsanmeldeinformationen für Outlook 365 und Google Workspace im Orchestrator. Die Aktivitäten sind in Windows- und Windows-Legacy-Projekten verfügbar.

  Hinweis: Diese Aktivitäten können nicht mit anderen Scope-Aktivitäten wie Microsoft Office 365 Scope, GSuite Application Scope oder Exchange Scope verwendet werden.

Microsoft Outlook Desktop-Anwendung

Das Mail-Aktivitätspaket enthält Aktivitäten, die Ihnen ermöglichen, verschiedene Aufgaben mit der Outlook-Desktopanwendung zu automatisieren. Es gibt zwei Arten von Outlook-Aktivitäten, die in Windows- und Windows-Legacy-Projekten verfügbar sind:

• Die neueren, modernen Aktivitäten, die im Studio-Aktivitätsbereich unter Integrationen verfügbar sind. Die Aktivitäten müssen innerhalb der Scope-Aktivität Use Desktop Outlook App hinzugefügt werden. Es wird empfohlen, diese Aktivitäten zu verwenden, um den Outlook-Desktop zu automatisieren.

  Beispiele zur Verwendung dieser Aktivitäten in Ihren Projekten finden Sie unter:

  • Durchlaufen von Outlook-E-Mails und Speichern von Anhängen
  • Extrahieren von Daten aus automatisierten E-Mails und Verschieben in eine Desktop-Anwendung
  • Speichern, Umbenennen und Verschieben von Anhängen

• Die klassischen Aktivitäten unter App-Integration im Studio-Aktivitätenbereich.

  Beispiele zur Verwendung dieser Aktivitäten in Ihren Projekten finden Sie unter:

  • Verwalten von Outlook-E-Mails
  • Lokales Erstellen und Speichern einer E-Mail.

Wichtig: Outlook-Aktivitäten sind nicht mit dem neuen Outlook für Windows kompatibel, das derzeit in der Vorschau verfügbar ist. Wenn Sie der Vorschau beitreten, indem Sie den Umschalter Neues Outlook testen auswählen, funktionieren Automatisierungen, die Outlook-Aktivitäten verwenden, nicht mehr.

Hinweis:

Das UiPath.Mail.Activities-Paket ist mit den folgenden Microsoft Outlook-Versionen kompatibel:

• 2013
• 2016
• 2019
• 2021
• Office 365

Microsoft Exchange Server

Das E-Mail-Aktivitätspaket enthält Aktivitäten, mit denen Sie verschiedene Aufgaben automatisieren können, wenn Sie einen lokalen Microsoft Exchange Server verwenden. Die Containeraktivität Exchange Scope kann eine Verbindung zu einem Exchange-E-Mail-Server herstellen und verschiedene Aufgaben ausführen, wie das Löschen, Abrufen, Verschieben oder Senden von E-Mail-Nachrichten in einem einzigen Lauf.

Die Aktivitäten unterstützen das interaktive Token OAuth 2.0, die integrierte Windows-Authentifizierung (IWA) sowie die Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort.

Die Aktivitäten sind in Windows-Legacy- und Windows-Projekten verfügbar.

IBM Notes

Die Aktivitäten stehen zum Abrufen, Senden, Löschen und Verschieben von IBM Notes Mail-Nachrichten zur Verfügung.

• Die Aktivitäten sind in Windows-Legacy- und Windows-Projekten verfügbar.
• IBM Mail-Aktivitäten können nur das aktuell aktive IBM Notes-Konto auf der Maschine verwenden, auf welcher der Automatisierungsprozess ausgeführt wird.
• Die Aktivitäten sind mit IBM Notes v9.0.1 oder höher kompatibel.

• Die Aktivitäten unterstützen die Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort.

Hinweis:

HCL hat das Ende der Unterstützung für IBM Notes v9.0.x, v10.0.x am 1. Juni 2024 angekündigt. Um die Vorteile der E-Mail-Automatisierung nutzen zu können, empfehlen wir ein Upgrade oder den Wechsel zu einem anderen E-Mail-Dienst.

SMTP, POP3 und IMAP

Es gibt Aktivitäten zur Automatisierung des Abrufs, des Versands und der Übertragung von E-Mail-Nachrichten unter Verwendung der folgenden Protokolle:

• SMTP: Send SMTP Mail Message
• POP3: POP3-E-Mail-Liste abrufen
• IMAP: IMAP-E-Mail-Liste abrufen, IMAP-E-Mail verschieben, IMAP-E-Mail löschen

Die Aktivitäten unterstützen die interaktive OAuth 2.0-Authentifizierung mit Token oder Benutzername und Kennwort.

Aktivitäten wie Save Mail Message und Save Attachments sind nicht für bestimmte E-Mail-Protokolle vorgesehen. Stattdessen speichern sie die Objektvariable MailMessage , die von Aktivitäten wie Get POP3 Mail Message abgerufen wurden, in einen angegebenen Ordner auf der aktuellen Maschine.

Aktivitäten im Vergleich zu codierten Automatisierungs-APIs

UiPath Studio unterstützt sowohl Low-Code- als auch codierte Automatisierungen.

1. Automatisierungen mit geringem Programmieraufwand verwenden eine visuelle Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Aktivitäten, sodass sie für eine breite Benutzerbasis zugänglich sind. Low-Code-Automatisierungen verwenden Aktivitätspakete und deren entsprechende Aktivitäten.
2. Mit codierten Automatisierungen können Sie Automatisierungen mithilfe von Code erstellen. Codierte Automatisierungen verwenden UiPath- Dienste (die den Aktivitätspaketen gleichwertig sind) und ihre entsprechenden codierten Automatisierungs-APIs (ähnlich wie Aktivitäten). Darüber hinaus können codierte Automatisierungen .NET NuGet-Pakete und benutzerdefinierte C#-Klassen verwenden, die Sie in UiPath Studio erstellen.