Tutorial: Durchlaufen von Outlook-E-Mails und Speichern von Anhängen

In diesem Tutorial erstellen wir eine Automatisierung, die die Anhänge zu allen E-Mails in einem Outlook-Suchordner auf Ihrem Computer speichert.

Wir erstellen ein Projekt und beginnen mit dem Hinzufügen einer Aktivität Outlook-Desktop-App verwenden (Use Desktop Outlook App), um das zu verwendende Outlook-Konto anzugeben. In dieser Aktivität fügen wir eine Aktivität For Each Email (Für jede E-Mail) hinzu, um anzugeben, dass wir die E-Mails in einem Ordner durchlaufen möchten. Wir fügen dann die Aktivitäten hinzu, die in „Für jede E-Mail“ (For Each Email) wiederholt werden sollen.

1. Schritt 1: Temporären Ordner auf dem Computer und einen Suchordner in Outlook erstellen.
   1. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Temp im Stammverzeichnis des Laufwerks C: auf Ihrem Computer.
   2. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie dann im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Suchordner und wählen Sie Neuer Suchordner aus.
   3. Wählen Sie im Fenster „Neuer Suchordner“ die Option Benutzerdefinierten Suchordner erstellen > Wählen aus.
   4. Geben Sie im Fenster „Benutzerdefinierter Suchordner“ in das Feld Name „Anhänge der letzten Woche“ ein, und wählen Sie dann Kriterien aus.
   5. Auf der Registerkarte Nachrichten des Fensters „Suchordnerkriterien“ wählen Sie aus den Dropdown-Menüs neben Zeit Erhalten und Letzte Woche aus.
   6. Wählen Sie auf der Registerkarte Weitere Optionen Nur Elemente mit aus, gefolgt von Mindestens einer Anlage im nebenstehenden Dropdown-Menü.
   7. Klicken Sie dreimal auf OK, um die Fenster zu schließen und den Suchordner zu speichern.
2. Schritt 2: Projekt einrichten.
   Erstellen Sie ein neues leeres Projekt mit den Standardeinstellungen.
3. Schritt 3: Fügen Sie das Outlook-Konto zum Projekt hinzu.
   1. Wählen Sie im Aktivitätenbereich die Registerkarte E-Mail aus, und doppelklicken Sie dann auf Outlook-Desktop-App verwenden. Die Aktivität wird dem Entwurfsbereich hinzugefügt.
   2. In der Aktivität ist das Standard-E-Mail-Konto bereits im Feld Konto ausgewählt. Wenn Sie ein anderes Konto verwenden möchten, wählen Sie es im Dropdown-Menü aus.
      Lassen Sie im Feld Referenzieren als den Standardwert Outlook als den Namen stehen, mit dem in der Automatisierung auf das Konto verwiesen werden soll.
4. Schritt 4: Durchlaufen der Nachrichten im Outlook-Ordner.
   1. Ziehen Sie die Aktivität Für jede E-Mail (For Each Email) aus dem Aktivitätenbereich, und legen Sie sie in der Aktivität „Outlook-Desktop-App verwenden“ (Use Desktop Outlook App) ab.
   2. Klicken Sie in der Aktivität Für jede E-Mail (For Each Email) auf Plus rechts neben dem Feld In E-Mails von, und wählen Sie dann Outlook > [Ordner durchsuchen] > [Anhänge der letzten Woche] aus, um den Suchordner, der im Konto Outlook erstellt wurde, auszuwählen. Ihre Auswahl wird im Feld In E-Mails von als Last week's attachments angezeigt.

      Sie haben angegeben, dass Sie die E-Mails im Outlook-Suchordner „Anhänge der letzten Woche“ durchlaufen möchten.

      
      

      

      
      
5. Schritt 5: Anhänge für jede Nachricht in einem Ordner auf Ihrem Computer speichern.
   1. Ziehen Sie die Aktivität E-Mail-Anhänge speichern (Save Email Attachments) aus dem Aktivitätenbereich, und legen Sie sie in der Aktivität Für jede E-Mail (For Each Email) ab.
   2. In der Aktivität „E-Mail-Anhänge speichern“ (Save Email Attachments):
      • Klicken Sie auf Plus rechts neben dem Feld Von-Nachricht, und wählen Sie dann CurrentMail aus, um anzugeben, dass die E-Mail, deren Anhänge Sie speichern möchten, die aktuelle E-Mail ist, die Sie durchlaufen.
      • Klicken Sie auf Durchsuchen neben dem Feld Speichern in Ordner, und navigieren Sie dann zu dem Ordner auf ihrem Computer, in dem die Anlagen gespeichert werden sollen, und wählen Sie ihn aus. In diesem Beispiel haben wir einen Ordner mit dem Namen Temp auf dem Laufwerk C des Computers erstellt.
        
        

        

        
        
   3. Klicken Sie im StudioX-Menüband auf Speichern, um die Automatisierung zu speichern, und klicken Sie dann auf Ausführen, um die Automatisierung auszuführen.

      Die Anlagen jeder E-Mail im Outlook-Ordner „Temp“ werden im Temp-Ordner auf dem Computer gespeichert.

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