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Verwalten von Organisationseinstellungen
Organisationseinstellungen sind allgemein anwendbar und wirken sich auf alle aus, die die Automation Cloud™ verwenden. Einstellungen können sich auf alle Mandanten, alle Dienste und alle Benutzer auswirken, außer es gibt Optionen für eine detailliertere Anpassung.
Wenn Sie ein Organisationsadministrator sind, können Sie auf den Administratorbereich zugreifen , der die Organisationseinstellungen enthält.
So greifen Sie auf die Organisationseinstellungen zu
-
Wählen Sie im App-Launcher (obere linke Ecke) Administrator aus.Sie werden dann zur Seite mit den Organisationseinstellungen umgeleitet.
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Wenn Sie bereits die Administratorseiten durchsuchen, klicken Sie oben im Bereich auf der linken Seite auf den Namen Ihrer Organisation:
Account Logical Name) wirkt sich erheblich auf die Entitäten aus, die die vorherige URL verwendet haben.
- Auf Dienstebene konfigurierte Roboter werden getrennt. Wenn Sie die URL ändern, müssen Sie Ihre Roboter erneut verbinden und die neue URL eingeben.
- Lesezeichen mit der Organisations-URL funktionieren nicht mehr. Sie müssen die neue URL an Ihre Benutzer senden.
- Benutzer-Einladungen, die vor der URL-Änderung gesendet wurden, sind nicht mehr gültig. Sie müssen neue Einladungen für die Kollegen senden, die noch nicht dabei sind.
- Mobile Orchestrator-Benutzer werden getrennt. Senden Sie ihnen die neue URL, um eine erneute Verbindung herzustellen.
Sie können die Sprache entweder global ändern, wobei die Änderung an alle Benutzer weitergegeben wird, die auf Ihre Organisation zugreifen, oder nur für sich selbst lokal ändern. Der Standardsprache ist Englisch.
In einigen Fällen kann es sein, dass Sie die Sprache aktualisieren oder sich abmelden und wieder anmelden müssen, damit alle Elemente auf der Seite lokalisiert werden.
Sie können die Sprache ändern, die für System-E-Mails verwendet wird, die von der Automation Cloud und anderen Diensten an Ihre Benutzer gesendet werden.
Wenn ein Dienst eine andere Spracheinstellung für System-E-Mails hat, hat diese Einstellung Vorrang.
Jeder Benutzer kann die Benutzeroberfläche für sich selbst lokalisieren, indem er die gewünschte Sprache auf der Seite Einstellungen auswählt. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der Benutzersprache.
Weitere Informationen zu den unterstützten Sprachen in unseren Produkten finden Sie unter Lokalisierungsunterstützung.
Sie können die Automation Cloud personalisieren, sodass auch Ihr eigenes Firmenlogo im Header erscheint:
So fügen Sie Ihr Logo hinzu
Das entsprechende Logo für Ihr aktuelles Design wird im Header angezeigt.
Die Support-ID macht Ihre Organisation eindeutig kenntlich. Sie müssen diese ID angeben, wenn Sie:
- wenden Sie sich an den Vertrieb, um ein Upgrade auf den Enterprise-Plan anzufordern.
- sich an den Support wenden (nur für Enterprise verfügbar; für andere Pläne verwenden Sie das UiPath® Community-Forum).
Um Ihre Support-ID anzuzeigen, wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie Ihre Organisation aus und wählen Sie dann Einstellungen aus. Die Seite Einstellungen für die Organisation wird geöffnet und die Support-ID wird oben rechts auf der Seite angezeigt.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Hilfe im Header klicken. Das Hilfemenü wird geöffnet und die Support-ID wird zuerst im Menü angezeigt.
Für Benutzer des Community- und Free -Plans ist diese Funktion nicht verfügbar.
Bei organisationsweiten Diensten können Sie die Navigationssymbole in der linken Leiste für alle Nicht-Administratorbenutzer in Ihrer Organisation ausblenden. Benutzer können weiterhin auf den Dienst zugreifen, wenn sie über die direkte URL zum Dienst verfügen. Durch diese Änderung wird nur das Navigationssymbol entfernt.
So blenden Sie verwendete Dienste aus:
Ausgeblendete Elemente sind in der Navigation für Ihre Benutzer nicht mehr sichtbar – nur die Organisationsadministratoren können sie weiterhin sehen. Angezeigte Elemente sind in der Navigation für alle Benutzer sichtbar.
Mit der Benutzerlizenzverwaltung können Sie mehr aus Benutzerlizenzen herausholen, da eine Lizenz für alle Mandanten verwendet werden kann. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, sind Benutzerlizenzen an den Mandanten gebunden, dem sie zugewiesen sind.
Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Benutzerlizenzverwaltung.
Aktivieren Sie die Benutzerlizenzverwaltung nur, wenn:
- Sie keine klassischen Ordner verwenden
- Ihre Organisation die interaktive Authentifizierung verwendet oder dazu wechseln kann.
Durch das Aktivieren der Benutzerlizenzverwaltung wird automatisch die Sicherheitseinstellung Benutzerauthentifizierung erzwingen, Roboterschlüssel-Authentifizierung deaktivieren im Orchestrator festgelegt. Benutzer, die die Roboterschlüsselauthentifizierung verwenden, können ihre Roboter nicht mehr mit dem Orchestrator verbinden, bis sie zur interaktiven Authentifizierung wechseln. Diese Einstellung ist nicht mit klassischen Ordnern kompatibel.
Wichtig: Wenn Sie jetzt zur sicheren Authentifizierung wechseln, müssen Sie die Workflows, die Orchestrator-Aktivitäten verwenden oder direkte HTTP-Aufrufe an die Orchestrator-API tätigen, neu kompilieren, indem Sie Aktivitätspakete ab 2020.10 verwenden.
Wenn die Benutzerlizenzierung für Ihre Organisation aktiviert wurde, Sie sie aber nicht hilfreich finden, können Sie zurück zum vorherigen Lizenzierungsmodell wechseln.
|
Schritt Nr. |
Was | Wo |
|---|---|---|
|
1 |
Deaktivieren Sie die Benutzerlizenzierung. |
Automation Cloud > Administrator > Organisation > Einstellungen > Erweitert > Benutzerlizenzverwaltung |
| 2 |
Stellen Sie Ihr früheres Zuweisungsschema wieder her, indem Sie jedem Mandanten Benutzerlizenzen neu zuweisen. |
Automation Cloud > Administrator > Mandant > Lizenzen > Zuweisung bearbeiten |
|
3 |
Deaktivieren Sie das Erzwingen der Benutzerauthentifizierung, wenn Sie vor der Aktivierung der Benutzerlizenzverwaltung keine interaktive Authentifizierung verwendet haben. |
„Orchestrator“ > Mandant > Einstellungen > Sicherheit > Benutzerauthentifizierung erzwingen, Roboterschlüssel-Authentifizierung deaktivieren. |
System-E-Mail-Benachrichtigungen halten Ihre Organisation über wichtige Ereignisse und Aktualisierungen auf dem Laufenden. Bei der E-Mail-Konfiguration können Administratoren zwischen benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen oder den von UiPath bereitgestellten Standardeinstellungen wählen. Sie können die E-Mail-Einstellungen über Administrator, die Registerkarte E- Mail -Einstellungen ändern.
Benachrichtigungen können mit Benutzerkonten zusammenhängen (Kennwortwiederherstellung) oder mit Ereignissen aus Diensten wie dem Orchestrator verbunden sein.
- Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie Ihre Organisation und dann Einstellungen aus. Die Seite Einstellungen für die Organisation wird geöffnet.
- Wählen Sie oben die Registerkarte E-Mail aus. Die Seite SMTP-Optionen wird geöffnet.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden. Die SMTP-Standardeinstellungen werden auf dieser Seite beschrieben.
- Wenn Sie mit der Verwendung der Standardeinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Damit wird die standardmäßige UiPath-Konfiguration auf alle E-Mails angewendet, die im Kontext der Organisation gesendet werden.
Standardmäßige E-Mail-Einstellungen
Die Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden den SendGrid SMTP-Server mit den folgenden Einstellungen:
|
Einstellung |
Beschreibung |
Wert |
|
Absenderadresse | Die E-Mail-Adresse, die als Quelle der gesendeten E-Mails verwendet wird. Sie stellt die Identität des Absenders dar und wird im Posteingang des Empfängers als die Adresse angezeigt, von der die E-Mail stammt. |
admin@meinedomäne.com |
|
Absender Name | Der für Menschen lesbare Name, der der E-Mail-Adresse des Absenders zugeordnet ist. Sie wird neben der E-Mail-Adresse des Absenders im Posteingang des Empfängers angezeigt. |
meinedomäne.com-Mailer |
- Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie Ihre Organisation und dann Einstellungen aus. Die Seite Einstellungen für die Organisation wird geöffnet.
- Wählen Sie oben die Registerkarte E-Mail aus. Die Seite SMTP-Optionen wird geöffnet.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen verwenden.
- Konfigurieren Sie die benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen, indem Sie die erforderlichen Informationen für Ihre SMTP-Konfiguration angeben.
- Klicken Sie nach Eingabe der SMTP-Details auf E-Mail-Einstellungen testen, um Ihre Einstellungen zu überprüfen. Die Seite E-Mail-Einstellungen testen wird geöffnet.
- Fügen Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden der Test-E-Mail hinzu und klicken Sie auf Senden. Dadurch wird eine Test-E-Mail an eine angegebene E-Mail-Adresse gesendet, um sicherzustellen, dass Ihre Konfiguration korrekt ist und wie erwartet funktioniert. Überprüfen Sie unbedingt Ihren Posteingang auf die Test-E-Mail.
- Sobald die Test-E-Mail erfolgreich gesendet und empfangen wurde, klicken Sie auf Speichern, um die SMTP-Einstellungen zu speichern. Dadurch wird die benutzerdefinierte Konfiguration auf alle E-Mails angewendet, die innerhalb der Organisation versendet werden.
Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen
Um benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen für Ihren eigenen SMTP-Server zu konfigurieren, geben Sie die erforderlichen Informationen für Ihre SMTP-Konfiguration an.
|
Einstellung |
Beschreibung |
Beispiel |
|
Hostname | Der SMTP-Server, der für das Versenden Ihrer E-Mails zuständig ist. |
Smtp.office.com |
|
Domäne | Der E-Mail-Server, der für den Umgang mit E-Mails verantwortlich ist. |
Provider.com |
|
Port | Der Kommunikationsport, der zum Senden von E-Mails verwendet wird. Port 25 wird häufig verwendet, aber einige E-Mail-Anbieter bieten auch Ports wie 587 an. |
25 |
|
Zeitüberschreitung | Maximale Dauer, für die das System auf eine Antwort vom SMTP-Server wartet. Wenn der Server nicht innerhalb des angegebenen Timeout-Zeitraums antwortet, gilt der Versuch als nicht erfolgreich. |
180.000 ms |
|
TLS-Verschlüsselung verwenden | Wenn diese Option aktiviert ist, sorgt sie dafür, dass vertrauliche Daten während der Übertragung vertraulich bleiben. |
Keine Angabe |
|
Authentifizierung erfordern |
Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie gültige Anmeldeinformationen (Benutzername und Kennwort) angeben, bevor das System E-Mails über den SMTP-Server versenden kann. |
Benutzername: name@name.com Kennwort: ******** |
|
Absenderadresse | Die E-Mail-Adresse, die als Quelle der gesendeten E-Mails verwendet wird. Sie stellt die Identität des Absenders dar und wird im Posteingang des Empfängers als die Adresse angezeigt, von der die E-Mail stammt. |
admin@meinedomäne.com |
|
Absender Name | Der für Menschen lesbare Name, der der E-Mail-Adresse des Absenders zugeordnet ist. Sie wird neben der E-Mail-Adresse des Absenders im Posteingang des Empfängers angezeigt. |
meinedomäne.com-Mailer |
Diese Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und ist nur auf Anfrage verfügbar.
Wenn Sie diese Funktion ausprobieren möchten, wenden Sie sich an den Support, damit wir diese Funktion für Ihr Unternehmen aktivieren können.
Sie können Ihre Daten auf Organisationsebene in eine andere Region verschieben. Dies wirkt sich nicht auf Daten auf Dienstebene aus, die in der Region verbleiben, die für jeden Mandanten festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Organisationsdaten und Dienstdaten.
Bevor Sie beginnen
Ihre Organisation ist für die Dauer des Migrationsprozesses, der in der Regel weniger als 30 Minuten dauert, nicht verfügbar. Wir empfehlen, die Migration außerhalb der Geschäftszeiten durchzuführen, um Unterbrechungen für Ihre Benutzer zu vermeiden und die geplante Ausfallzeit für die Automation Cloud im Voraus anzukündigen.
Bevor die Migration startet, berechnen wir für Sie die voraussichtliche Dauer und zeigen sie Ihnen an.
Nachdem Ihr Mandant eine Datenübertragung in eine andere Region durchläuft, wird der Verlauf der Roboterprotokolle zurückgesetzt. Wir empfehlen Ihnen, die Protokolle zu exportieren, bevor Sie Daten in eine neue Region verschieben.
So verschieben Sie Ihre Daten auf Organisationsebene in eine andere Region:
Während die Migration läuft, können Sie keine Verbindung mit Ihrer Organisation herstellen. Nach Abschluss der Migration wird eine E-Mail-Nachricht an alle Organisationsadministratoren gesendet. Anschließend können Sie sich wieder anmelden.
Wenn die Migration erfolgreich war, können Sie die neue Region unter Administrator > Organisationseinstellungen sehen.
Wenn Sie über doppelte Organisationen verfügen, wenn Sie von der Cloud zur lokalen Umgebung wechseln möchten oder die Automation Cloud schlicht nicht mehr verwenden möchten, haben Sie als Organisationsadministrator die Möglichkeit, die Daten für eine Organisation explizit zu löschen.
Wenn Sie Ihre Automation Cloud-Organisation und ihre Daten löschen möchten, öffnen Sie bitte ein Support-Ticket, um anzufordern, dass wir Ihre Organisation für Sie löschen.
Wenn Sie der Organisationsadministrator für eine Organisation sind, die den Community-, Free- oder Pro Trial-Lizenzplan hat, können Sie Ihre Organisation selbst löschen.
Wir führen zunächst einen Soft Delete durch, was bedeutet, dass die Organisation, die Dienste und die Daten für keinen Ihrer Benutzer mehr zugänglich sind. Sieben Tage lang können Sie die Löschung rückgängig machen, aber wir garantieren nicht, dass alle Daten wiederhergestellt werden können.
Nach einem Übergangszeitraum von sieben Tagen ist der Zugriff auf Ihre Daten nicht mehr möglich.
So löschen Sie Ihre Organisation:
Die Organisation wird gelöscht und ist für keinen Ihrer Benutzer mehr zugänglich. Zudem werden Sie von der Automation Cloud-Organisation abgemeldet.
Eine Bestätigungs-E-Mail-Nachricht wird an die E-Mail-Adresse des Organisationsadministrators gesendet, die Details zum eventuellen Rückgängigmachen der Löschung innerhalb von sieben Tagen enthält.
- Zugriff auf Organisationseinstellungen
- Ändern des Organisationsnamens oder der URL
- Ändern der URL
- Ändern der Lokalisierungseinstellungen
- Globale Spracheinstellung
- Benutzer-Spracheinstellung
- Hinzufügen Ihres Firmenlogos
- Suchen nach Ihrer Support-ID
- Nicht verwendete Dienste ausblenden
- Ändern der Lizenzverwaltungsoption
- Aktivieren der Benutzerlizenzverwaltung
- Deaktivieren der Benutzerlizenzverwaltung
- Konfigurieren von System-E-Mail-Benachrichtigungen
- Verwenden der standardmäßigen E-Mail-Einstellungen
- Verwenden benutzerdefinierter E-Mail Einstellungen
- Verschieben von Daten in eine andere Region
- Löschen einer Organisation
- Löschen von Organisationen
- Community-, Free- und Pro Trial-Organisationen
