配置同意提示

作为管理员，您最多可以为登录到您组织的用户建立 10 个同意提示。这些提示可确保每个用户都了解需要同意才能使用Automation Cloud 的内部策略。

为了保留记录，您可以访问每个同意交互的详细日志。 这些日志会捕获已登录用户的身份、登录日期、他们是否接受或拒绝了提示以及所接受同意的到期日期。 已接受的同意过期不会断开用户的连接，但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。

选择拒绝的用户将无法登录，但如果他们重新考虑，可以选择接受同意。

同意提示行为

要访问Automation Cloud Portal，用户必须接受在您的组织中配置的所有主动同意提示。

如果用户接受一些提示，但拒绝至少一个提示，他们将无法访问门户。在下次尝试登录时，门户仅显示用户先前拒绝的同意提示。门户会记住用户已经接受的提示，因此用户无需再次查看这些提示。

配置同意提示

要配置同意提示，请按照以下步骤操作：

1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。

2. 选择“创建用户同意”以创建新同意。 系统将显示“创建用户同意”窗口。 在左侧，您可以配置同意提示。 在右侧，您可以看到同意提示的实时预览。

   备注：

   您只能为每个组织配置一个同意提示。

3. 在“标题”字段中设置标题。 简要概述用户要同意的策略内容。

4. 在“内容”字段中添加内容。您应该详细说明需要用户同意的特定策略。您可以根据需要设置消息的格式，也可以使用 Markdown 合并表格。

   注意：将 Markdown 表格直接复制并粘贴到“内容”字段中不会呈现为表格，但会保留原始 Markdown 语法。 为了正确显示表格，请在粘贴后删除所复制文本的最后一个字符然后重新添加，或手动输入整个表格。

5. 输入为“同意”和“拒绝”选项定义的单选按钮的文本

   • 在“单选按钮 - 同意” 字段中，输入同意选项的文本。 此选项允许用户使用平台。

   • 在“单选按钮 - 拒绝” 字段中，输入要拒绝的选项的文本。 此选项将阻止用户使用平台。 选择拒绝的用户如果重新考虑，可以选择同意。

6. 在“设置”下，选择您想要的“重复周期”选项：

   • 选择“一次”以显示一次同意提示。

   • 选择“重复”以配置重复提示词。 您可以根据需要将频率间隔设置为特定的天、周、月或年。 设置的重复时间到期不会断开用户的连接，但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。

7. 在“设置”下，设置同意提示的“优先级” 。

   优先级定义了向用户显示同意提示的显示顺序。您最多可以配置 10 个提示，并为每个提示分配一个介于 1（首先显示）到 10（最后显示）之间的优先级。

8. 选择“保存”以保留更改。

编辑现有同意提示

要编辑现有同意提示，请按照以下步骤操作：

1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。

2. 选择“编辑用户同意”以编辑现有同意。 系统将显示“编辑用户同意”窗口。 在左侧，您可以配置同意提示。 在右侧，您可以看到同意提示的实时预览。

3. 对同意提示进行必要的编辑。 有关可用选项的详细信息，请参阅配置同意提示。

4. 选择“保存”以保留更改。 系统将显示“内容更改” 窗口，您可以在其中选择保留初始同意提示中的现有用户记录，或重置记录。

   

5. 选择“保留现有用户记录并仅向尚未保留现有用户记录的用户提示新消息”，或选择“删除现有用户记录并向所有用户重新提示新消息”，以删除现有用户记录并要求所有用户接受同意提示。

删除现有的同意提示

删除同意提示会清除同意记录，从而要求所有用户再次接受任何新创建的提示。 要删除同意提示，请按照以下步骤操作：

1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。 系统将显示“用户同意”窗口，其中显示现有同意提示的概述。

   

2. 选择“删除”以删除现有提示。 系统将显示“删除用户” 同意窗口。

3. 选择“删除”以确认删除同意提示，或选择“取消”以返回到“用户同意”窗口，而不删除提示。