配置同意提示

作为管理员，您可以为登录到组织的用户建立同意提示。 这些提示可确保每个用户了解其需要同意才能使用Automation Cloud的内部策略。

为了保留记录，您可以访问每个同意交互的详细日志。 这些日志会捕获已登录用户的身份、登录日期、他们是否接受或拒绝了提示以及所接受同意的到期日期。 已接受的同意过期不会断开用户的连接，但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。

选择拒绝的用户将无法登录，但如果他们重新考虑，可以选择接受同意。

配置同意提示

要配置同意提示，请按照以下步骤操作：

1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。

2. 选择“创建用户同意”以创建新同意。 系统将显示“创建用户同意” 窗口。 在左侧，您可以配置同意提示。 在右侧，您可以看到同意提示的实时预览。

   备注：

   您只能为每个组织配置一个同意提示。

3. 在“标题”字段中设置标题。 简要概述用户要同意的策略内容。

4. 在“内容” 字段中添加内容。 在这里，您应该详细说明需要用户同意的特定策略。 您可以根据需要设置消息的格式，也可以使用 Markdown 合并表格。

   注意：将 Markdown 表格直接复制并粘贴到“内容”字段中不会呈现为表格，但会保留原始 Markdown 语法。 为了正确显示表格，请在粘贴后删除所复制文本的最后一个字符然后重新添加，或手动输入整个表格。

5. 输入为“同意”和“拒绝”选项定义的单选按钮的文本

   • 在“单选按钮 - 同意” 字段中，输入同意选项的文本。 此选项允许用户使用平台。

   • 在“单选按钮 - 拒绝” 字段中，输入要拒绝的选项的文本。 此选项将阻止用户使用平台。 选择拒绝的用户如果重新考虑，可以选择同意。

6. 选择您首选的“重复周期” 选项：

   • 选择“一次”以显示一次同意提示。

   • 选择“重复”以配置重复提示词。 您可以根据需要将频率间隔设置为特定的天、周、月或年。 设置的重复时间到期不会断开用户的连接，但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。

7. 选择“保存”以保留更改。

编辑现有同意提示

要编辑现有同意提示，请按照以下步骤操作：

1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。

2. 单击“编辑用户同意”，以编辑现有同意。 系统将显示“编辑用户同意” 窗口。 在左侧，您可以配置同意提示。 在右侧，您可以看到同意提示的实时预览。

3. 对同意提示进行必要的编辑。 有关可用选项的详细信息，请参阅配置同意提示。

4. 选择“保存”以保留更改。 系统将显示“内容更改” 窗口，您可以在其中选择保留初始同意提示中的现有用户记录，或重置记录。

   

5. 选择“保留现有用户记录并仅向尚未保留现有用户记录的用户提示新消息”，或选择“删除现有用户记录并向所有用户重新提示新消息”，以删除现有用户记录并要求所有用户接受同意提示。

删除现有的同意提示

删除同意提示会清除同意记录，从而要求所有用户再次接受任何新创建的提示。 要删除同意提示，请按照以下步骤操作：

1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。 系统将显示“用户同意”窗口，其中显示现有同意提示的概述。

   

2. 选择“删除”以删除现有提示。 系统将显示“删除用户” 同意窗口。

3. 选择“删除”以确认删除同意提示，或选择“取消”以返回到“用户同意”窗口，而不删除提示。