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Automation Cloud 管理员指南
Last updated 2024年11月19日

配置同意提示

As an administrator, you can establish consent prompts for users logging into your organization. These prompts ensure each user is informed about internal policies they need to consent to before they can use Automation Cloud.

为了保留记录,您可以访问每个同意交互的详细日志。 这些日志会捕获已登录用户的身份、登录日期、他们是否接受或拒绝了提示以及所接受同意的到期日期。 已接受的同意过期不会断开用户的连接,但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。

选择拒绝的用户将无法登录,但如果他们重新考虑,可以选择接受同意。

配置同意提示

要配置同意提示,请按照以下步骤操作:

  1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。

  2. 选择“创建用户同意”以创建新同意。 系统将显示“创建用户同意” 窗口。 在左侧,您可以配置同意提示。 在右侧,您可以看到同意提示的实时预览。

    备注:

    您只能为每个组织配置一个同意提示。

  3. 在“标题”字段中设置标题。 简要概述用户要同意的策略内容。

  4. 在“内容” 字段中添加内容。 在这里,您应该详细说明需要用户同意的特定策略。 您可以根据需要设置消息的格式,也可以使用 Markdown 合并表格。

    注意:将 Markdown 表格直接复制并粘贴到“内容”字段中不会呈现为表格,但会保留原始 Markdown 语法。 为了正确显示表格,请在粘贴后删除所复制文本的最后一个字符然后重新添加,或手动输入整个表格。
  5. 输入为“同意”和“拒绝”选项定义的单选按钮的文本

    • 在“单选按钮 - 同意” 字段中,输入同意选项的文本。 此选项允许用户使用平台。

    • 在“单选按钮 - 拒绝” 字段中,输入要拒绝的选项的文本。 此选项将阻止用户使用平台。 选择拒绝的用户如果重新考虑,可以选择同意。

  6. 选择您首选的“重复周期” 选项:

    • 选择“一次”以显示一次同意提示。

    • 选择“重复”以配置重复提示词。 您可以根据需要将频率间隔设置为特定的天、周、月或年。 设置的重复时间到期不会断开用户的连接,但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。

  7. 选择“保存”以保留更改。

编辑现有同意提示

要编辑现有同意提示,请按照以下步骤操作:

  1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。

  2. 单击“编辑用户同意”,以编辑现有同意。 系统将显示“编辑用户同意” 窗口。 在左侧,您可以配置同意提示。 在右侧,您可以看到同意提示的实时预览。

  3. 对同意提示进行必要的编辑。 有关可用选项的详细信息,请参阅配置同意提示

  4. 选择“保存”以保留更改。 系统将显示“内容更改” 窗口,您可以在其中选择保留初始同意提示中的现有用户记录,或重置记录。
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  5. 选择“保留现有用户记录并仅向尚未保留现有用户记录的用户提示新消息”,或选择“删除现有用户记录并向所有用户重新提示新消息”,以删除现有用户记录并要求所有用户接受同意提示。

删除现有的同意提示

删除同意提示会清除同意记录,从而要求所有用户再次接受任何新创建的提示。 要删除同意提示,请按照以下步骤操作:

  1. 导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。 系统将显示“用户同意”窗口,其中显示现有同意提示的概述。
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  2. 选择“删除”以删除现有提示。 系统将显示“删除用户” 同意窗口。

  3. 选择“删除”以确认删除同意提示,或选择“取消”以返回到“用户同意”窗口,而不删除提示。

  • 配置同意提示
  • 编辑现有同意提示
  • 删除现有的同意提示

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