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配置同意提示
作为管理员,您可以为登录到组织的用户建立同意提示。 这些提示可确保每个用户了解其需要同意才能使用Automation Cloud的内部策略。
为了保留记录,您可以访问每个同意交互的详细日志。 这些日志会捕获已登录用户的身份、登录日期、他们是否接受或拒绝了提示以及所接受同意的到期日期。 已接受的同意过期不会断开用户的连接,但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。
选择拒绝的用户将无法登录,但如果他们重新考虑,可以选择接受同意。
要配置同意提示,请按照以下步骤操作:
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导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。
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选择“创建用户同意”以创建新同意。 系统将显示“创建用户同意” 窗口。 在左侧,您可以配置同意提示。 在右侧,您可以看到同意提示的实时预览。
备注:您只能为每个组织配置一个同意提示。
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在“标题”字段中设置标题。 简要概述用户要同意的策略内容。
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在“内容” 字段中添加内容。 在这里,您应该详细说明需要用户同意的特定策略。 您可以根据需要设置消息的格式,也可以使用 Markdown 合并表格。
注意:将 Markdown 表格直接复制并粘贴到“内容”字段中不会呈现为表格,但会保留原始 Markdown 语法。 为了正确显示表格,请在粘贴后删除所复制文本的最后一个字符然后重新添加,或手动输入整个表格。 -
输入为“同意”和“拒绝”选项定义的单选按钮的文本
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在“单选按钮 - 同意” 字段中,输入同意选项的文本。 此选项允许用户使用平台。
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在“单选按钮 - 拒绝” 字段中,输入要拒绝的选项的文本。 此选项将阻止用户使用平台。 选择拒绝的用户如果重新考虑,可以选择同意。
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选择您首选的“重复周期” 选项:
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选择“一次”以显示一次同意提示。
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选择“重复”以配置重复提示词。 您可以根据需要将频率间隔设置为特定的天、周、月或年。 设置的重复时间到期不会断开用户的连接,但是系统会提示用户在下次登录时再次确认同意。
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选择“保存”以保留更改。
要编辑现有同意提示,请按照以下步骤操作:
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导航到您组织的“管理员” > “用户同意”。
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单击“编辑用户同意”,以编辑现有同意。 系统将显示“编辑用户同意” 窗口。 在左侧,您可以配置同意提示。 在右侧,您可以看到同意提示的实时预览。
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对同意提示进行必要的编辑。 有关可用选项的详细信息,请参阅配置同意提示。
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选择“保存”以保留更改。 系统将显示“内容更改” 窗口,您可以在其中选择保留初始同意提示中的现有用户记录,或重置记录。
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选择“保留现有用户记录并仅向尚未保留现有用户记录的用户提示新消息”,或选择“删除现有用户记录并向所有用户重新提示新消息”,以删除现有用户记录并要求所有用户接受同意提示。