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Automation Cloud 管理员指南
上次更新日期 2024年2月19日

分配用户许可证

备注:

此页面上的说明仅适用于为您的组织启用用户许可证管理的情况。

如果已禁用用户许可证管理,则不会直接将用户许可证分配给用户帐户。相反,它们会分配给租户,就像分配机器人和服务许可证一样。然后,该租户中的用户按照先到先得的方式使用用户许可证。

 

分配选项

您可以通过以下两种方式之一将用户许可证分配给用户的帐户:

使用许可证分配规则

此选项可让您一次性执行设置,而不必担心将来分配许可证。

要自动分配用户许可证,您必须:

  1. 为组设置许可证分配规则
  2. 将用户帐户添加到组中,以在分配规则中授予许可证。

如果已经为组配置了主要用户角色,则向组添加用户可以设置该用户的帐户,其中包含他们在 Automation Cloud 中工作所需的一切。

添加到组后,用户将继承组的许可证分配规则授予的许可证。

注意:但请确保根据每组用户的需求设置组,因为组成员还会继承在不同租户和服务中分配给组的服务级别角色,以及在 UiPath Orchestrator 中为组定义的机器人配置。详细了解如何使用组

我们提供的默认组已预先配置了主要自动化角色的所有这些设置。您可以自定义这些组,或使用自定义设置创建其他组。

向用户分配许可证

您也可以直接将用户许可证分配给用户帐户。

注意:直接分配许可证会覆盖用户帐户从其所属组继承的任何许可证,以便他们只能使用直接分配的许可证。其他组继承的设置不受影响。

管理许可证分配规则

如果要在将帐户添加到组时自动为其分配一个或多个用户许可证,则可以为组设置许可证分配规则。

查看现有规则

  1. 转到“管理员”,选择组织,然后单击“许可证”。
  2. 在页面底部,单击“向组分配许可证”以展开该部分:


此部分列出当前设置了许可证分配规则的所有组,以及规则分配的用户许可证类型:



编辑许可证分配规则

  1. 单击该行右端的“编辑组分配规则”图标:


    “编辑组分配规则”面板将在窗口右侧打开。

  2. 选中要分配的许可证所对应的复选框,或取消选择不想再分配的许可证。
  3. 单击面板底部的“保存”。
  4. 如果需要,请单击右侧表格上方的“刷新”,以刷新表格来查看您的更改。

添加许可证分配规则

  1. 单击表格上方右侧的“创建分配规则”:


  2. 在“添加组”框中,输入以搜索组的名称,然后从搜索结果中选择组。
  3. 选中要分配给此组成员的许可证所对应的复选框。
  4. 单击面板底部的“保存”。
  5. 如果需要,请单击右侧表格上方的“刷新”,以刷新表格来查看您的新规则。

现在,此组的所有当前成员都已在可用于您的组织的许可证限制范围内为其分配了选定的许可证。

从现在开始:

  • 将用户添加到此组时,他们会自动收到分配规则中的许可证。
  • 如果从组中删除用户,则会删除他们从组继承的许可证。
  • 如果您直接将许可证分配给用户,则不会再有任何组分配规则适用于他们。它们仅保留直接分配的许可证。

管理分配给用户的许可证

要从组织的池中分配用户许可证,另一种方法是将许可证直接分配给特定用户。

注意:这种分配用户许可证的方法也称为“直接分配”。
重要提示:
  • 向用户分配许可证时,系统会释放他们从组分配规则继承的任何许可证,并且用户仅保留直接分配的许可证。

  • 用户通过组继承的任何许可证都将在用户不活动 3 个月后释放。

查看已分配的用户许可证

  1. 转到“管理员”,选择组织,然后单击“许可证”。
  2. 在页面底部,单击“向用户分配许可证”以展开该部分:


此部分列出当前直接分配有许可证的所有用户,以及分配给他们的用户许可证类型:



向用户分配许可证

  1. 单击表格上方右侧的“分配许可证”:


    “分配许可证”面板将从窗口右侧打开。

  2. 在“添加用户”框中,输入以搜索用户,然后从搜索结果中选择用户。

    如果要将相同的许可证分配给所有用户,则可以添加多个用户。

  3. 选中要分配给选定用户的许可证所对应的复选框。
  4. 单击面板底部的“保存”。
  5. 如果需要,请单击右侧表格上方的“刷新”,以刷新表格来查看新用户。

编辑用户的许可证

  1. 单击该行右端的“编辑许可证分配”图标:


    “编辑许可证分配”面板将在窗口右侧打开。

  2. 编辑用户的已分配许可证:
    • 要删除已分配的许可证并允许用户从组成员身份继承许可证(如有),请选择“使用组分配规则”。
    • 要更改分配给用户的许可证,请在“分配给用户”下,仅选中其应具有的许可证所对应的复选框。
  3. 单击面板底部的“保存”。
  4. 如果需要,请单击右侧表格上方的“刷新”以刷新表格。

“许可证”列已更新,现在显示用户的更新许可证列表。

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