Introdução

Actions separado do Orchestrator

A guia Ações no Orchestrator foi descontinuada a partir da versão 2021.10.

Agora, você pode trabalhar com Actions fora do Orchestrator, através do Action Center. Confira os tópicos abaixo para saber mais sobre os recursos do Action Center:

• Visão geral de ações no Action Center
• Comportamento
• Pré-requisitos
• Benefits.

Visão geral

O Action Center oferece uma maneira de os usuários comerciais lidarem com itens acionáveis e fornecem entradas de negócios para os Robôs. Ele permite o suporte para fluxos de trabalho não assistidos de longa duração que exigem intervenção humana, pois a execução do fluxo de trabalho é fragmentada e pode ser suspensa e retomada em um momento posterior após a entrada humana ser fornecida.

Há duas facetas do Actions Center:

• Processos: habilita usuários a iniciar processos não assistidos.

• Ações: habilita usuários a fornecer entradas para Robôs, que são posteriormente usadas para concluir com sucesso a execução do fluxo de trabalho.

  Importante:

  O Action Center é uma funcionalidade licenciada, você é legalmente obrigado a obter licenças antes de conceder acesso aos usuários.

Comportamento

A long-running workflow in which human validation is required is configured in Studio using the Orchestration Process template and specific activities.

Such a workflow generates actions to be acted upon by users on the Action Center website. After an action is human-handled, the execution is routed back to the process, as marked in the workflow by the corresponding activity, and gets executed on an available UiPath Robot. In the context of long-running business processes, this allows for better resource allocation and reduced execution downtime, especially since the fragments of the jobs can be executed by any available Robot.

Once an action is generated in Orchestrator, it is displayed on the Actions page with the status Unassigned. Attributes like priority, title, or catalog are populated based on how the action was customized in Studio using the corresponding activity.

Actions are grouped according to user-defined criteria in Action Catalogs that need to be defined in Orchestrator first and then set at action creation in Studio, using the same activity mentioned above.

Processo de amostra

Digamos que você tenha um fluxo de trabalho de processamento de faturas. Um usuário com permissões de execução inicia um trabalho para o processo correspondente.

O trabalho é executado normalmente, até encontrar a atividade que a suspende. É aí então que a intervenção humana é necessária.

No Automation Cloud, uma atividade é gerada aguardando a conclusão. Um administrador de ação que lida com a caixa de entrada das ações atribui o item a um usuário especializado. O usuário é notificado de que uma ação está pendente.

Após a ação ser validada, o trabalho é retomado e a execução é concluída por qualquer Robô que esteja disponível.

Como os fragmentos do mesmo trabalho podem ser executados por diferentes Robôs, os logs correspondentes visam todo o progresso do trabalho, fornecendo um resumo da execução começando com Robôs, examinador humano e os gatilhos no qual o trabalho está esperando.

Pré-requisitos

Para construir e executar fluxos de trabalho de longa duração, os seguintes requisitos do Studio, UiPath Robot e UiPath.Persistence.Activities devem ser atendidos:

Software	Versão
UiPath Studio/UiPath Robot	2019.10+
Pacote UiPath.Persistence.Activities	1.1.7+
UiPath Orchestrator	2021.10.0+

Importante:

Authenticating your Robot using Secure Authentication requires recompilation of workflows that use Orchestrator activities or make direct HTTP calls to the Orchestrator API utilizing v2020.10 activity packages or higher.

Há uma chance de que a execução de trabalho falhe se você usar versões de UiPath.Persistence.Activities anteriores à v1.1.7.

Benefícios

Importante:

If you are currently using Action Center within Orchestrator (the Actions tab), consider moving to the on-premises Action Center, as the Actions tab in Orchestrator has been dropped starting with the 2021.10 release.

Aqui estão alguns recursos do Action Center local que você pode se beneficiar:

• Instalação separada no mesmo servidor que o Orchestrator ou em um diferente.

  AVISO:

  • Embora seja instalado separadamente, o Action Center requer uma conexão com uma instância do Orchestrator.
  • Um Action Center (configuração suportada por um único nó ou vários nós) pode ser conectado a um Orchestrator, seja um ambiente de produção ou não produção. Para se conectar a mais ambientes do Orchestrator, você precisa executar um número igual de instalações do Action Center distintas.

• Interface de usuário comercial, com acesso rápido externo ao Orchestrator às Ações e Processos. Todas as ações existentes serão automaticamente refletidas na nova IU.

• Capacidade de usuários comerciais acionarem processos não assistidos por meio de formulários ou carregamentos de arquivos e acompanharem o status do processo.

• Controles avançados em Ações de Formulário, como a incorporação de arquivos PDF, menus dinâmicos e em cascata ou configurando a lógica de validação de formulário através de JavaScript.

• Capacidade de adicionar quaisquer anexos de arquivos às ações.

• Resumo das ações.

• Visão geral de ações.

• Mais operações disponíveis em ações, como encaminhamento ou reatribuir ações.

• Salvamento intermediário: permite salvar o progresso em um formulário antes da conclusão.

• Colaboração por pares em ações através do painel Comentários.

• Gerenciamento de ações em massa (atribuições, exclusões, encaminhamento).

• Listas de ações baixáveis com detalhes como tempo de criação das ações, título, status, o usuário atribuído etc.

• Opções de filtragem e classificação melhoradas.