Controle de acesso

As pastas modernas do Orchestrator ajudam você a organizar ações, processos e usuários.

Por padrão, as ações são geradas na mesma pasta que os processos correspondentes. Apenas os usuários nessa pasta podem acessar as ações com base em suas funções e permissões, da seguinte forma:

• Vários usuários conseguem ver todas as ações não atribuídas na pasta especificada.

• Um usuário de ação vê apenas suas ações atribuídas (na guia Pendente).

  Observação: Assim que uma ação é atribuída, ela faz a transição da guia Não atribuída para a guia Pendente do usuário atribuído.
• Um administrador de ação vê todas as ações pendentes e tem a opção de reatribuir as ações para outros usuários, se necessário.

Como redirecionar ações para pastas específicas

Para controlar quais usuários podem acessar ações específicas por meio de pastas:

1. Crie uma pasta.
2. Certifique-se de que os usuários ou grupos que precisam acessar as ações sejam atribuídos à pasta.

3. Dentro do fluxo de trabalho no Studio, use a propriedade Orchestrator Folder Path para redirecionar a criação ou atribuição de ação para a pasta desejada.

   Observação: Encontre a propriedade Orchestrator Folder Path em atividades como Criar tarefa de formulário e Atribuir tarefa..

   

Redirecionar uma atribuição ou criação de ação para uma pasta diferente permite controlar quem pode acessar as ações, pois você pode adicionar ou remover usuários específicos da pasta.

Para uma restrição mais granular do usuário, atribua-lhes funções e permissões específicas dentro da pasta desejada.