Controle de acesso

As pastas modernas do Orchestrator ajudam você a organizar ações, processos e usuários.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Vários usuários conseguem ver todas as ações não atribuídas na pasta especificada.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Observação:

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Como redirecionar ações para pastas específicas

Para controlar quais usuários podem acessar ações específicas por meio de pastas:

1. Crie uma pasta.

2. Make sure the users or groups that need to access the actions are assigned to the folder.

3. Dentro do fluxo de trabalho no Studio, use a propriedade Orchestrator Folder Path para redirecionar a criação ou atribuição de ação para a pasta desejada.

   Observação:

   Find the Orchestrator Folder Path property in activities such as Create Form Task and Assign Task.

   

Redirecionar uma atribuição ou criação de ação para uma pasta diferente permite controlar quem pode acessar as ações, pois você pode adicionar ou remover usuários específicos da pasta.

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.