Como explorar ações

Observação:

Certifique-se de:

• estar no contexto de pasta correto do Orchestrator, e
• have the right user permissions to view and manage actions.

Como acessar ações

Para acessar Ações, navegue até a guia Ações a partir do menu à esquerda.

Como visualizar ações

O Action Center tem duas visualizações pré-definidas: Minhas ações e Gerenciar ações .

The Manage Actions view is usually enabled for the Action Admin User.

Each actions view displays the lists of Pending,Unassigned, or Completed actions available in the tenant and folder you have access to.

Os cartões de ação em uma lista exibem as informações resumidas sobre uma ação.

Observação:

• To view the action catalog you need View permissions on Action Catalogs.
• To set an action catalog during the design phase (using the Create Form Task persistence activity), the catalog must be first defined in the corresponding Orchestrator folder.

A seleção de um cartão de ação abre a página de ação para o lado direito da lista de ações.

Como pesquisar ações

To search a specific Action, go in the Inbox tab and use the following Action properties inside the search box:

• Título
• Catálogo de Ações
• ID completa
• Assigned User

Filtrando Ações

To filter actions, go to the Actions panel and click the Filter icon . The filtering window opens and there are two operations available: filtering and sorting.

Filtrar por:

• Priority – show actions based on their priority status.
• Time – show actions based on the time when they were created.
• Type – show actions based on their type: Form,External,Document Validation,Document Classification. To learn more about action types, see the Action Types section.
• Action Catalog - show actions based on the action catalog they are linked to. Check the action catalogs that you want to filter.
• Label - show actions based on the labels that they have. Check the labels that you want to filter.
• Forwarded Actions:
  • For the My Actions view, show only actions forwarded to the current user
  • For the Manage Actions view, show only actions forwarded to all users.

Classificar Por:

• Priority (High to Low) - sort actions based on their priority status, from High (Critical) to Low.
• Time - sort actions based on the time when they were created, from newest to oldest.
• Tipo - classifica as ações com base em seu tipo. Classifica-os em ordem Crescente (Formulários,Externa,Validação de Documentos,Classificação de Documentos) ou em ordem Decrescente (Classificação de Documentos,Validação de Documentos,Externa,Formulários).
• Action Catalog - sort actions based on the name of the action catalog they are linked to. Sort the names in Ascending (A to Z) or Descending (Z to A) order.

Removendo filtros

Para remover os filtros individualmente, clique no ícone x ao lado de cada filtro.

To remove all filters, click Clear all in the Actions panel.

Como verificar o histórico de ações

To review the details of an action, access the Action Summary panel from More Options on the selected action page header.

O painel fornece a rastreabilidade de operações ao exibir detalhes, como usuários atribuídos ou outras alterações relacionadas.

Como colaborar em ações

To give your opinion on an action, access the Comments panel from More Options on the selected action page header.

O painel está disponível para ações pendentes e não atribuídas, e permite que você comente sobre a ação selecionada ou veja os comentários de outros usuários.