Catálogos de Ações

Os catálogos de ações são contêineres de ação, onde você pode classificar suas ações com base em vários critérios. O catálogo no qual uma ação reside é definido na criação da ação usando as atividades de criação de ações no Studio.

Catálogos de ações em atividades

As propriedades Catálogo de Tarefas ou CatálogoDeAções são encontradas nos pacotes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities. Essas propriedades só podem ser preenchidas com Catálogos de ações existentes.

Catálogos de ações em pacotes de soluções

Você pode adicionar catálogos de ações dentro de pacotes de soluções. Acesse Visão geral de Gerenciamento de soluções para saber como os pacotes de solução funcionam e como criá-los, gerenciar e implantá-los.

Acessando Catálogos de Ações

A página Configurações de administrador exibe todas as pastas em seu tenant e permite que você crie ou atualize um Catálogo de ações em todas as pastas às quais você tem acesso.

1. Para acessar a página Configurações de administrador, navegue até o cabeçalho da página e selecione a guia Configurações de administrador.
2. Na parte esquerda da página de Configurações de Administração, selecione a pasta Orchestrator de onde deseja acessar os catálogos de ações.

Criando Catálogos de Ações

Para criar um novo Catálogo de Ações:

1. Selecione a pasta desejada.
2. Selecione Adicionar catálogo.

   O assistente Adicionar catálogo será aberto.

3. Insira um nome (obrigatório) e uma descrição (opcional) para o seu Catálogo de Ações .
4. Selecione Criar.

Resultado: o novo catálogo é exibido na lista Catálogo de ações da pasta selecionada do Orchestrator.

Adicionando rótulos a catálogos de ação

Você pode adicionar rótulos ao criar ou editar um catálogo de ações.

1. Vá para a pasta onde deseja criar o Catálogo de Ações.
2. Selecione Adicionar catálogo.
   O assistente Adicionar catálogo será aberto.
3. Adicione os rótulos desejados dentro do campo Rótulos , da mesma forma que faria para Ações.
4. Selecione Criar.

Criptografia de catálogos de ação

1. Ao criar um novo Catálogo de ações, marque a caixa de seleção Armazenar em formato criptografado. Marque a caixa de seleção Armazenar em formato criptografado se quiser ter as ações vinculadas criptografadas dentro do banco de dados.

Resultado: isso criptografa as Ações (também conhecidas como Dados de tarefa) que estão associadas ao Catálogo de ações atual. As ações que não estão vinculadas a nenhum Catálogo de ações não são criptografadas.

AVISO:

• A operação de criptografia não pode ser desfeita.
• Apenas os valores de Dados de uma Ação são criptografados.
• Os dados de Ação que fazem parte dos Catálogos de ações existentes não podem ser criptografados. Como alternativa, você pode recriar o Catálogo de ações, marcar a caixa de seleção Armazenar em formato criptografado e gerar as Ações novamente.

Atualizando Catálogos de Ações

Para atualizar um Catálogo de Ações existente:

1. Navegue até a pasta de hospedagem do Catálogo do Ações.
2. Selecione o Catálogo de ações que deseja editar e selecione Editar .
3. Altere o Nome, Descriçãoou Rótulos deste Catálogo de Ações específico.
4. Selecione Salvar para registrar suas alterações.

Criando ações dentro de um catálogo de ações específico

Para criar Ações dentro de um Catálogo de ações específico:

1. Crie um Catálogo de ações dentro da pasta do desejada no Orchestrator.
2. Adicione Create Form Task, Create External Task, Create Document Validation Action ou Create Document Classification Action em seu fluxo de trabalho.
3. Dentro da atividade na qual você cria as Ações, insira o nome do Catálogo de ações criado anteriormente dentro dos campos de propriedade CatálogoDeTarefas ou CatálogoDeAções.

Resultado: as Ações criadas são armazenadas dentro do Catálogo de ações já existente que você insere.

Nota: Os campos de propriedade TaskCatalog (CatálogoDeTarefas) e ActionCatalog (CatálogoDeAções), dentro das atividades dos pacotes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities, podem ser preenchidos apenas com Catálogos de ações já existentes.

Excluindo catálogos de ação

Você pode excluir Catálogos de ações apenas se não houver quaisquer Ações vinculadas a eles. Para remover as Ações de um Catálogo de ações que você deseja excluir, edite as propriedades das Ações vinculadas e vincule-as novamente a um Catálogo de ações diferente.

Aviso: você não pode desfazer esta ação.

1. Mova todas as Ações vinculadas ao Catálogo de ações que você deseja excluir para outro Catálogo de ações, editando as propriedades das Ações vinculadas.
2. Vá para a página Configurações do administrador e para a pasta do Catálogo de ações.
3. Passe o mouse sobre o Catálogo de ações que deseja excluir e selecione Excluir
   A caixa de diálogo Excluir catálogo de ações é exibida.
4. Selecione Excluir para excluir permanentemente o catálogo de ações.