Catálogos de Ações

Observação:

A disponibilidade de funcionalidades depende da plataforma de nuvem que você está usando. Para mais detalhes, consulte a disponibilidade de recursos do Action Center.

Os catálogos de ações são contêineres de ação, onde você pode classificar suas ações com base em vários critérios. O catálogo no qual uma ação reside é definido na criação da ação usando as atividades de criação de ações no Studio.

Catálogos de ações em atividades

As propriedades Catálogo de Tarefas ou CatálogoDeAções são encontradas nos pacotes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities. Essas propriedades só podem ser preenchidas com Catálogos de ações existentes.

Catálogos de ações em pacotes de soluções

Você pode adicionar catálogos de ações dentro de pacotes de soluções. Acesse Visão geral do gerenciamento de soluções para saber como os pacotes de soluções funcionam e como criar, gerenciar e implantá-los.

Acessando Catálogos de Ações

The Admin Settings page displays all the folders in your tenant and allows you to create or update an Action Catalog in every folder that you have access to.

1. To access the Admin Settings page, go to the page header and select the Admin Settings tab.

2. Na parte esquerda da página de Configurações de Administração, selecione a pasta Orchestrator de onde deseja acessar os catálogos de ações.

   

Criando Catálogos de Ações

Para criar um novo Catálogo de Ações:

1. Selecione a pasta desejada.
2. Selecione Adicionar catálogo. O assistente Adicionar catálogo é aberto.
3. Enter a Name (mandatory) and a Description (optional) for your Action Catalog.
4. Selecione Criar.

Result: The new catalog is displayed in the Action Catalog list of the selected Orchestrator folder.

Adicionando rótulos a catálogos de ação

Você pode adicionar rótulos ao criar ou editar um catálogo de ações.

1. Vá para a pasta onde deseja criar o Catálogo de Ações.
2. Selecione Adicionar catálogo. O assistente Adicionar catálogo é aberto.
3. Adicione os rótulos desejados dentro do campo Rótulos , da mesma forma que você faria para Ações.
4. Selecione Criar.

Criptografia de catálogos de ação

1. When you create a new Action Catalog, select the Store in encrypted format checkbox. Select the Store in encrypted format checkbox if you want to have the linked actions encrypted inside the database.

Result: This encrypts the Actions (also known as Task Data) that are associated to the current Action Catalog. Actions that are not linked to any Action Catalog do not get encrypted.

AVISO:

• A operação de criptografia não pode ser desfeita.
• Only the Data values of an Action are encrypted.
• Action data that is part of existing Action Catalogs cannot be encrypted. As an alternative, you can recreate the Action Catalog, select the Store in encrypted format checkbox, and regenerate the Actions.

Atualizando Catálogos de Ações

Para atualizar um Catálogo de Ações existente:

1. Navegue até a pasta de hospedagem do Catálogo do Ações.
2. Selecione o Catálogo de Ações que você deseja editar e selecione Editar .
3. Altere o Nome, Descrição ou Rótulos para este catálogo de ações específico.
4. Selecione Salvar para registrar suas alterações.

Criando ações dentro de um catálogo de ações específico

Para criar Ações dentro de um Catálogo de ações específico:

1. Crie um Catálogo de ações dentro da pasta do desejada no Orchestrator.
2. Adicione Create Form Task, Create External Task, Create Document Validation Action ou Create Document Classification Action em seu fluxo de trabalho.
3. Inside the activity where you create Actions, input the name of the Action Catalog previously created inside the TaskCatalog, or ActionCatalog property field.

Result: The Actions created are stored inside the already existent Action catalog that you input.

Observação:

Os campos de propriedade TaskCatalog e ActionCatalog , dentro das atividades dos pacotes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities, podem ser preenchidos apenas com Catálogos de ações já existentes.

Excluindo catálogos de ação

Você pode excluir Catálogos de ações apenas se não houver quaisquer Ações vinculadas a eles. Para remover as Ações de um Catálogo de ações que você deseja excluir, edite as propriedades das Ações vinculadas e vincule-as novamente a um Catálogo de ações diferente.

AVISO:

Você não pode desfazer esta ação.

1. Mova todas as Ações vinculadas ao Catálogo de ações que você deseja excluir para outro Catálogo de ações, editando as propriedades das Ações vinculadas.

2. Vá para a página Configurações de administrador e para a pasta do Catálogo de ações.

3. Passe o mouse sobre o catálogo de ações que você deseja excluir e selecione Excluir

   Aparecerá a caixa de diálogo Excluir catálogo de ações .

4. Selecione Excluir para excluir permanentemente o Catálogo de ações.