Visão geral de Trabalhando com o Actions

Visualização por Catálogo de ações

To change the Action Catalog:

1. Click the icon next to Action Catalog.
2. Selecione um catálogo de ações na lista suspensa.

Click next to Action Catalog, to go back to viewing actions from all action catalogs.

Visualização por Hora de criação

To change the Creation Time:

1. Click the icon next to Creation Time.
2. Selecione uma das opções abaixo na lista suspensa:

   • Última hora

   • Últimas 24 horas

   • Última semana

   • Últimos 30 dias

   • Personalizado – escolha um intervalo de datas personalizado.

     

Visualizando Ações por meio de quadros de status

For example, if you want to see what are the pending Actions that are assigned to you, click the Pending Actions frame. This will redirect you to the Inbox tab, where a list of all pending Actions, created in the specified time, is displayed.

Visualização de ações por meio das guias de status

Para visualizar as ações por meio das guias de status, clique em uma das guias de status para exibir uma visão geral de suas Ações Pendentes, Concluídas ou Não atribuídas, com base no Tipo e Prioridade.

Visualizar ações por prioridade

Por exemplo, para visualizar uma visão geral de suas ações de alta prioridade, concluídas por você, criadas em um horário especificado:

1. Click the Completed status tab and go to the Actions by priority pie chart.
2. Hover over the slice that represents High priority Actions, and click it.

Result: You are redirected to the Inbox tab, inside the Completed tab of the My Actions view, where filters for Time and Priority are applied to the Action list.

Personalizar o gráfico de pizza Ações por prioridade

You can customize the Actions by Priority pie chart, by removing certain priority types from the chart.

Para remover um tipo de prioridade do gráfico de pizza, navegue até a legenda do tipo de prioridade e clique naquele que deseja remover.

Visualizar Ações por tipo

For example, to see an overview of your Document Validation Actions created in a specified time, and that are pending:

1. Click the Pending status tab and go to the Actions by Type pie chart.
2. Hover over the slice that represents Document Validation Actions and click it.

Result: You are then redirected to the Inbox tab, inside the Pending tab of the My Actions view, where filters for Time and Type are applied to the Action list.

Personalizando o gráfico de pizza Ações por tipo

You can customize the Actions by Type pie chart, by removing certain Action types from the chart.

Para remover um tipo de ação do seu gráfico de pizza, vá para a legenda do tipo de ação e clique no tipo de ação que deseja remover.

Visualizando a Caixa de entrada de um usuário

Para visualizar a caixa de entrada do Actions de um usuário:

1. Switch to the Manage Actions view and go to the All Users table.
2. Passe o mouse sobre a linha da tabela que contém informações sobre um usuário.
3. Click the View Inbox icon.

Result: You are redirected to the Inbox tab, inside the Pending tab, in the Manage Actions view, where a filter for User and Time is applied.

Viewing a user's actions overview

Para visualizar a visão geral do Actions de um usuário:

1. Switch to the Manage Actions view and go to the All Users table.
2. Passe o mouse sobre a linha da tabela que contém informações sobre um usuário.
3. Click the View action summary icon.

Result: You are redirected to the All Users / [User name] view.

Searching users in the All Users table

To see the actions of a specific user inside the All Users table, you can search for the username in the Search bar.

Removing columns from the All Users table

You can customize the All Users table, by removing columns from the table. Click next to Columns and deselect the column you wish to remove.

Como baixar ações

Inside the Manage Actions view, click the icon to download a list of all Actions. A zip file, containing two csv files is downloaded. In the csv files, Actions are displayed in descending order, by priority and creation time.

Impressão de Ações

Inside the Manage Actions view, click the icon to print the current view of the Actions tab.