Visão geral de Trabalhando com o Actions

Visualização por Catálogo de ações

Para alterar o Catálogo de ações:

1. Clique em ícone ao lado de Catálogo de ações .
2. Selecione um catálogo de ações na lista suspensa.

Clique em ao lado do Catálogo de ações para voltar a visualizar as ações de todos os catálogos de ações.

Visualização por Hora de criação

Para alterar a Hora de criação:

1. Clique em ícone ao lado de Tempo de criação.

2. Selecione uma das opções abaixo na lista suspensa:

   • Última hora
   • Últimas 24 horas
   • Última semana
   • Últimos 30 dias
   • Personalizado — escolha um intervalo de datas personalizado.
     
     

     

     
     

Visualizando Ações por meio de quadros de status

Por exemplo, se quiser visualizar quais são as Ações pendentes atribuídas a você, clique no quadro Ações Pendentes. Isso leva à guia Caixa de entrada, na qual uma lista de todas as Ações pendentes, criadas no período especificado, é exibida.

Visualização de ações por meio das guias de status

Para visualizar as ações por meio das guias de status, clique em uma das guias de status para exibir uma visão geral de suas Ações Pendentes, Concluídas ou Não atribuídas, com base no Tipo e Prioridade.

Visualizar ações por prioridade

Por exemplo, para visualizar uma visão geral de suas ações de alta prioridade, concluídas por você, criadas em um horário especificado:

1. Clique na guia Concluídas e navegue até o gráfico de pizza Ações por prioridade.
2. Passe o mouse sobre a fatia que representa Ações de Alta prioridade e clique nela.

Resultado: você é redirecionado para a guia Caixa de entrada, dentro da guia Concluídas no ambiente de visualização de Minhas Ações, onde os filtros para Período e Prioridade são aplicados à lista de Ações.

Personalizar o gráfico de pizza Ações por prioridade

É possível personalizar o gráfico de pizza Ações por prioridade removendo certos tipos de prioridade do gráfico.

Para remover um tipo de prioridade do gráfico de pizza, navegue até a legenda do tipo de prioridade e clique naquele que deseja remover.

Visualizar Ações por tipo

Por exemplo, para exibir uma visão geral de suas Ações de Validação de Documentos criadas em um período especificado e que estão pendentes:

1. Clique na guia de status Pendentes e navegue até o gráfico de pizza Ações por tipo.
2. Passe o mouse sobre a fatia que representa Ações de Validação de Documento e clique nela.

Resultado: você será redirecionado para a guia Caixa de entrada, dentro da guia Pendente da exibição Minhas ações, onde os filtros para Hora e Tipo são aplicados à lista Ação.

Personalizando o gráfico de pizza Ações por tipo

Você pode personalizar o gráfico de pizza Ações por tipo, removendo certos tipos de ação do gráfico.

Para remover um tipo de ação do seu gráfico de pizza, vá para a legenda do tipo de ação e clique no tipo de ação que deseja remover.

Visualizando a Caixa de entrada de um usuário

Para visualizar a caixa de entrada do Actions de um usuário:

1. Alterne para o modo de visualização de Gerenciar Ações e navegue até a tabela Todos os usuários.
2. Passe o mouse sobre a linha da tabela que contém informações sobre um usuário.
3. Clique em Exibir caixa de entrada ícone.

Resultado: você é redirecionado para a guia Caixa de entrada, no ambiente da guia Pendentes, no modo de visualização de Gerenciar Ações, onde um filtro para Usuários e Período é aplicado.

Visualizando a Visão geral das ações de um usuário

Para visualizar a visão geral do Actions de um usuário:

1. Alterne para o modo de visualização de Gerenciar Ações e navegue até a tabela Todos os usuários.
2. Passe o mouse sobre a linha da tabela que contém informações sobre um usuário.
3. Clique em Exibir resumo da ação ícone.

Resultado: você é redirecionado para a visualização de Todos os usuários / [Nome do usuário].

Pesquisando usuários na tabela Todos os usuários

Para ver as ações de um usuário específico no ambiente da tabela Todos os usuários, basta buscar pelo nome de usuário na barra de Pesquisa.

Removendo colunas da tabela Todos os usuários

É possível personalizar a tabela Todos os usuários removendo suas colunas. Clique em ao lado de Colunas e desmarque aquela que deseja remover.

Como baixar ações

No ambiente de visualização Gerenciar Ações , clique no para baixar uma lista de todas as Ações. Um arquivo zip contendo dois arquivos csv é baixado. Nos arquivos csv , as Ações são exibidas em ordem decrescente de prioridade e data de criação.

Impressão de Ações

No ambiente de visualização Gerenciar Ações, clique no ícone para imprimir a visualização atual da guia Ações.