Configuração das políticas de retenção

Importante: Errata - 28 de março de 2024

Devido a um problema da nossa parte, essa funcionalidade não estava disponível no dia original do anúncio (14 de março de 2024).

If you're an administrator, you can establish rules for the retaining completed tasks, based on the policy you set for each action catalog to which the tasks belong. You can decide whether to delete or archive completed actions.

Observação:

Incomplete tasks, including assigned and unassigned tasks are never archived or deleted.

• If you choose deletion, completed tasks that have been untouched within a specific timeframe will be removed. This timeframe can be set anywhere between 1 to 180 days.
• Se você decidir arquivar, as ações concluídas que não foram alteradas dentro de um determinado período serão armazenadas em um bucket de armazenamento do Orchestrator. O período para isso também pode ser definido entre 1 e 180 dias.

Note: The default retention policy for completed tasks in an action catalog is 30 days. For tasks that are not part of an action catalog, the default retention policy is 180 days.

Políticas de retenção padrão

• As ações não armazenadas em nenhum catálogo são excluídas após 180 dias.
• A configuração padrão para ações armazenadas em um catálogo, que tem a política de retenção Excluir , é a exclusão após 30 dias.
• Se você usa um bucket de armazenamento do Orchestrator para arquivar ações do catálogo, depois exclua esse bucket; as políticas retornam a Excluir ações após 30 dias.

Etapas

As etapas a seguir se aplicam se você desejar configurar políticas de retenção para um catálogo de ações novo ou existente.

1. No Action Center, navegue até Configurações de administrador.
2. Selecione Adicionar catálogo se você estiver criando um novo catálogo de ações.

   Se estiver configurando políticas de retenção para um catálogo de ações existente, encontre o catálogo que deseja editar e selecione Editar.

   
   

   

   
   
3. Em Ações concluídas, escolha Excluir automaticamente ou Arquivar automaticamente como sua política de retenção:
   • Se você escolher Excluir automaticamente: insira um número entre 1 e 180 no campo Excluir ações concluídas após . Este é o número de dias após os quais as ações concluídas serão automaticamente excluídas.
     
     

     

     
     
   • Se você escolher Arquivar automaticamente:
     1. Selecione o menu suspenso Bucket para arquivar ações concluídas e escolha um bucket do Orchestrator para armazenar as ações.
     2. No campo Arquivar ações concluídas após , insira um número entre 1 e 180. Este é o número de dias após os quais as ações concluídas serão automaticamente arquivadas.