チュートリアル: ピボットテーブルを作成する

このチュートリアルでは、サプライヤーに関するデータが入力された Excel ファイルを使用します。この Excel ファイルに各市区町村にサプライヤーが何社存在し、それらのサプライヤーが各市区町村に何名の従業員を抱えているかを調べます。このタスクを実現するために、ピボットテーブルを作成するオートメーションを構築します。

手順 1: プロジェクトを設定し、必要なファイルを取得する
1. 既定の設定を使用して新しい空のプロジェクトを作成します。
2. このページの一番下にあるボタンをクリックして、このチュートリアルで使用するオートメーションプロジェクトを収めたアーカイブをダウンロードします。そのアーカイブを展開して、ファイル Suppliers.xlsx を自分のプロジェクトフォルダーにコピーします。
手順 2: Excel ファイルをプロジェクトに追加する
1. デザイナーパネルで [アクティビティを追加] アイコンをクリックし、画面上部の検索ボックスで [Excel ファイルを使用] アクティビティを検索して、それを選択します。[Excel ファイルを使用] アクティビティがデザイナーパネルに追加されます。
2. アクティビティで次の操作を行います。
  - [Excel ファイル] フィールドの横にある [参照] アイコンをクリックし、Suppliers.xlsx ファイルを参照して選択します。
  - [参照名] フィールドに「Suppliers」と入力します。
    
    これで、このオートメーションでは名前を Suppliers としたファイル Suppliers.xlsx を操作対象として指定したことになります。
手順 3: [ピボットテーブルを作成] アクティビティを追加して設定する
1. [Excel ファイルを使用] アクティビティで [アクティビティを追加] アイコンをクリックし、画面上部にある検索ボックスで [ピボットテーブルを作成] アクティビティを検索し、ダブルクリックします。このアクティビティが [Excel ファイルを使用] アクティビティに追加されます。
2. [ピボットテーブルを作成] アクティビティで、以下の手順に従い、参照元とする範囲とピボットテーブルを作成する範囲を定義します。
  
  a) [元の範囲] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[Suppliers] > [Excel 内で示す] を選択します。
  
  b) Excel ファイルで Input シートのすべての列を選択します。Excel のリボンの [UiPath] タブで [確定 (Confirm)] をクリックします。
  
  これで、参照名が Suppliers である Excel ファイルの Input シートにある列 A ～ L からピボットテーブルを作成するように指定したことになります。[表の範囲] フィールドには、選択した範囲として [Suppliers] Input!A:L が表示されます。
  
  c) [新しいテーブル名] フィールドの右側のプラス記号 をクリックして、[テキスト] を選択します。[テキストビルダー] ウィンドウでピボットテーブルの名前 (例: CountByCity) を入力し、[保存] をクリックします。
  
  d) [対象範囲] フィールドの右側にあるプラス記号 をクリックし、[Suppliers] > [Output [シート]] を選択します。
  
  これで、参照名が Suppliers である Excel ファイルの Output シートにピボットテーブルを作成するように指定したことになります。[対象範囲] フィールドには、選択したシート [Suppliers] Output が表示されます。
3. [ピボットテーブルを作成] アクティビティで、ピボットテーブルのフィールドを追加します。
  
  a) [ピボットテーブルフィールドを追加] ボタンをクリックします。つづいて [フィールド] の右側のプラス記号 をクリックして [Range] > [City] を選択します。
  
  b) [ピボットテーブルの種類] ドロップダウンメニューで [行] を選択します。
  
  これで、参照名が Suppliers である Excel ファイルの Input シートにある列 City に入力された項目を、ピボットテーブルの行にするように指定したことになります。
  
  c) [ピボットテーブルフィールドを追加] ボタンを再度クリックして、サプライヤーの数をカウントする 2 番目のフィールドをピボットテーブルに追加します。
  
  2 番目の [ピボットフィールド] で [フィールド] の右側のプラス記号 をクリックします。つづいて、[Range] > [Internal Name] を選択します。
  
  d) [ピボットテーブルの種類] ドロップダウンメニューから [Value]、つづいて [関数] ドロップダウンメニューから [Count] をそれぞれ選択します。
  
  これで、参照名が Suppliers である Excel ファイルの Input シートにある列 Internal Name で特定したサプライヤーをカウントするように指定したことになります。
  
  e) [ピボットテーブルフィールドを追加] を再度クリックして、従業員数を合計する 3 番目のフィールドをピボットテーブルに追加します。
  
  3 番目の [ピボットフィールド] で [フィールド] の右側のプラス記号 をクリックします。つづいて、[Range] > [Number of Employees] を選択します。
  
  f) [ピボットテーブルの種類] ドロップダウンメニューから [Value]、つづいて [関数] ドロップダウンメニューから [Sum] をそれぞれ選択します。
  
  これで、参照名が Suppliers である Excel ファイルの Input シートにある従業員数を合計するように指定したことになります。
  
  g) ピボットフィールドをより簡単に識別するには、各フィールドの上部のバーで名前を編集します。たとえば、最初のフィールドには Pivot Field City、2 番目のフィールドには Pivot Field Name、3 番目のフィールドには Pivot Field Employees を使用します。
4. StudioX のリボンで [保存] をクリックしてオートメーションを保存し、[実行] をクリックしてオートメーションを実行します。
Suppliers.xlsx ファイルの Output シートにピボットテーブルが作成されます。

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