アラートを設定する

ユーザーごとにアラートの設定を行う

管理者は、ユーザーが受信するアラートを制御できます。設定すると、ユーザーは管理者が選択したイベントに関するアラート通知を受け取り始めます。選択した内容でユーザーのアラートの設定が上書きされますが、ユーザーは自身の設定をいつでも変更できます。

重要: 選択するユーザーがフォルダーおよび権限の要件を満たしていることを確認してください。

特定のユーザーにアラートを設定する方法

[テナント] > [アクセス権を管理] に移動します。
目的のユーザーの [その他のアクション] ボタンをクリックします。
[アラートの設定を開く] を選択します。その特定のユーザーの [アラートの設定] ページが開きます。
ユーザーがアラートを受信するイベントを選択します。

グループごとにアラートの設定を行う

管理者は、ディレクトリグループに対してテナントレベルでさまざまなアラートルールを設定できます。ローカルグループのメンバーは、自身のサブスクリプションプロファイルに基づいてアラートを受信し続けます。

権限

グループメンバーがグループ用に設定されたアラートを受信できるようにするには、グループレベルのアラートに対する [表示] 権限が必要です。

グループのアラートのサブスクリプションを編集するには、[ユーザー] に対する [編集] 権限が必要です。

既知の問題: 必要なすべての権限は、同じグループから継承するか、ユーザーに直接割り当てる必要があります。権限が複数の異なるグループから継承されている場合、このオプションは機能しません。

ローカルグループのアラート

ローカルグループは、組織でネイティブに利用可能です。組織の [管理] > [アカウントとグループ] > [グループ] タブで作成されたグループは、ローカルグループです。

Orchestrator は、ローカルグループのユーザーのメンバーシップを確認します。有効な場合、ユーザーは自身のサブスクリプションプロファイルに従ってアラートを受信し始めます。アラートメールは、ユーザーのメールアドレスに送信されます。

重要: 1,000 人を超えるメンバーを持つローカルグループはアラートを受信しません。

ディレクトリグループのアラート

ディレクトリグループとは、事前定義されたグループメールを保持できる Orchestrator の外部グループ (Active Directory グループや Outlook グループなど) であり、Orchestrator から変更することはできません。すべてのアラートメールが、ディレクトリグループ対応のメールに送信されます。ディレクトリグループは、Active Directory 管理者が作成できます。ユーザーが Orchestrator にサインインすると、ディレクトリグループのメンバーシップが Active Directory からインポートされます。

ユーザーレベル (つまりグループメンバー) で設定されたアラートのサブスクリプションは、グループレベルで設定されたサブスクリプションよりも優先されます。以下に例を示します。

グループで「ジョブが失敗しました」アラートが有効化されていても、そのグループのメンバーで「ジョブが失敗しました」アラートが無効化されている場合、失敗したジョブに関するアラートをメンバーは受信しません。
グループで特定のフォルダーに対するアラートが無効化されていても、そのグループのメンバーで有効化されている場合、そのフォルダーでのアラートの受信をメンバーは続けます。

グループメンバーがグループと同じアラートを受信できるようにするには、それらのアラートをユーザーレベルで有効化または無効化する必要があります。

注:

既知の問題:

グループに送信されるアラートメールは、個々のグループメンバーの言語設定に関係なく英語で記述される場合があります。
ローカルグループとメールが有効な AD/AAD グループの両方に属するローカルユーザーは、その両方のグループに対して生成されたアラートに関するメールを重複して受信する場合があります。

特定のグループにアラートを設定する方法

[テナント] > [アクセス権を管理] に移動します。
目的のディレクトリグループの [その他のアクション] ボタンをクリックします。
[アラートの設定を開く] を選択します。その特定のグループの [アラートの設定] ページが開きます。
グループがアラートを受信するイベントを選択します。

メールアラートのローカリゼーション

メールアラート機能を有効化する場合は、以下のシナリオを考慮してください。

メールが有効化された Active Directory または AAD グループに送信されたメールアラートでは、Orchestrator の組織レベルで設定した言語が使用されます。この種類のメールアラートでは、受信者グループのメールの言語設定は無視されます。
個々のユーザーに送信されるメールアラートでは、次の順序に基づく言語が使用されます。
- 個々のユーザーの言語。
- テナントの言語。
- アプリケーションレベルの既定の言語。

特定の言語のメールを受信するには、Orchestrator で言語を次のように設定します。

Orchestrator のプロファイルで、[設定] ボタンを選択します。
次に、ポータルレベルのページにリダイレクトされます。
[言語] セクションで、使用する言語を選択します。
変更を適用するには、Orchestrator のユーザーインターフェイスに戻ります。

フォルダーのアラートを有効化/無効化する

フォルダー管理者は、フォルダーからのアラートを受信するユーザーを制御できます。

[テナント] > [フォルダー] ページに移動します。
アラートを管理するフォルダーを選択します。
右側の [ユーザー] タブで、アラートをアクティブ化または非アクティブ化するユーザーまたはグループを特定します。
該当するユーザーまたはグループの [その他のアクション] ボタンをクリックし、[アラートを無効化]/[アラートを有効化] を選択します。

注:
フォルダーレベルでアラートを有効化または無効化すると、すべてのサブフォルダー内のユーザーに変更が反映されます。
複数のユーザーまたはグループに同じ設定を適用するには、以下の手順を実行します。

5.1. ユーザーまたはグループを選択します。

5.2.リストの一番上にある [アラートを有効化]/[アラートを無効化] ボタンをクリックします。