Task Capture を使用してアイデアと自動化を文書化する

注: このオプションは、アカウント所有者が [設定] ページでオフに切り替えた場合、表示されないことがあります。詳しくは、「設定を更新する」をご覧ください。

UiPath Task Capture は、自動化の候補となる業務の詳細情報を従業員から直接取得するためのプロセス発見ツールです。

このツールはバックグラウンドで動作し、行われたステップのキャプチャ、マウスのクリック操作ごとのスクリーンショットの取得、プロセスの統計情報 (実行時間、ステップ数、テキスト入力など) に関する高度なデータの収集を実行します。各スクリーンショットを編集して注釈を追加できるほか、各ステップに関する情報を追加できます。

詳細については、『Task Capture ガイド』をご覧ください。

キャプチャしたデータに基づき、UiPath Task Capture は包括的な業務プロセス定義書 (PDD) を作成します。PDD は現行プロセスを説明する Word 文書であり、Automation Hub では、この文書を XAML 形式で簡単にエクスポートできます。

Task Capture が利用可能な場所

Task Capture ツールは、Automation Hub の以下の場所から開くことができます。

個人のアイデアが提出された後に表示されるページ

このページには、アイデアスコアに加え、提出されたアイデアを Task Capture を使用して文書化するオプションが含まれます。このオプションは、アイデアの提出者が使用できます。詳しくはこちらのページをご覧ください。
[アイデアプロファイル] ページと [自動化プロファイル] ページの両方にある [ドキュメント] モジュール

このページには、アイデアまたは自動化の提出をサポートするために追加されたドキュメントが含まれます。アイデア/自動化の提出者および [ドキュメント] セクションでの編集権限が割り当てられたユーザーだけが、ドキュメントを追加し、Task Capture を使用してプロセスをキャプチャするオプションを利用できます。

詳しくはこちらのページをご覧ください。

Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成する

上記の両方の場所に、[Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成] カードが表示されます。

注: [Task Capture で新しい業務プロセスドキュメントを作成] の [作成] ボタンをは、アイデアを提出した後に利用可能です。

[作成] をクリックすると、以下のオプションが利用できます。

Task Capture を開く

ポップアップウィンドウの [Task Capture を開く] ボタンをクリックします。ツールが表示され、評価を文書化するのに必要なプロセスのキャプチャを開始できます。

Task Capture と Automation Hub 間で設定言語が異なる場合、Task Capture 内でメッセージが表示され、Task Capture の設定言語を Automation Hub の設定言語に切り替えられるようになりました。

注: Task Capture がコンピューターにインストールされていない場合、またはバージョンが 20.4 より古い場合、Task Capture は起動しません。この問題を解決するには、[ダウンロード] ドロップダウンリストをクリックし、「Task Capture をダウンロードする」のページの手順を実行してください。

プロセスをキャプチャしたら、すぐに以下の手順を実行して、プロセスを Automation Hub にエクスポートします。

Task Capture で、[エクスポートとパブリッシュ] にアクセスし、[Automation Hub] を選択します。
[アップロード中] のポップアップページが表示されます。レコーディングされた .ssp、.docx、.xaml、.jpg の各ファイルが ZIP アーカイブに圧縮され、[Automation Hub] > [アイデアプロファイル]/[自動化プロファイル] ページ > [ドキュメント] にアップロードされます。
ZIP アーカイブがアップロードされると、確認メッセージが表示されます。以下のオプションが利用できます。
- パスをコピー - ZIP アーカイブの Automation Hub の場所へのパスをコピーします。
- ファイルを開く - 業務プロセスドキュメントファイルが格納されている [Automation Hub] ページを開きます。