Task Capture を使用してアイデアと自動化を文書化する

注:

このオプションは、アカウント所有者が [設定] ページでオフに切り替えた場合、表示されないことがあります。詳しくは、「設定を更新する」をご覧ください。

UiPath Task Capture は、自動化の候補となる業務の詳細情報を従業員から直接取得するためのプロセス発見ツールです。

このツールはバックグラウンドで動作し、行われたステップのキャプチャ、マウスのクリック操作ごとのスクリーンショットの取得、プロセスの統計情報 (実行時間、ステップ数、テキスト入力など) に関する高度なデータの収集を実行します。各スクリーンショットを編集して注釈を追加できるほか、各ステップに関する情報を追加できます。

詳細については、Task Capture ユーザー ガイドをご覧ください。

キャプチャしたデータに基づき、UiPath Task Capture は包括的な業務プロセス定義書 (PDD) を作成します。PDD は現行プロセスを説明する Word 文書であり、Automation Hub では、この文書を XAML 形式で簡単にエクスポートできます。

Task Capture が利用可能な場所

Task Capture ツールは、Automation Hub の以下の場所から開くことができます。

• 個人のアイデアが提出された後に表示されるページ このページには、アイデア スコアと、Task Capture を使用して提出されたアイデアを文書化するオプションが表示されます。このオプションは、アイデアの提出者が利用できます。詳しくは、こちらのページをご覧ください。
• アイデア ページと自動化プロファイル ページの両方の下にある [ドキュメント] モジュール: これらのページには、アイデアや自動化の提出をサポートするために追加されたドキュメントが含まれています。ドキュメントを追加し、Task Capture を使用してプロセスをキャプチャするオプションは、アイデア/自動化の提出者、およびドキュメント セクションの編集権限を割り当てられたユーザー のみが利用できます。

詳しくはこちらのページをご覧ください。

Task Capture で新しい業務プロセス ドキュメントを作成する

上記の両方の場所に、[Task Capture で新しい業務プロセス ドキュメントを作成] カードが表示されます。

注:

[Task Capture で新しい業務プロセス ドキュメントを作成] の [作成] ボタンをは、アイデアを提出した後に利用可能です。

[作成] をクリックすると、以下のオプションが利用できます。

Task Capture を開く

ポップアップ ウィンドウの [Task Capture を開く] ボタンをクリックします。ツールが表示され、評価を文書化するのに必要なプロセスのキャプチャを開始できます。

Task Capture と Automation Hub 間で設定言語が異なる場合、Task Capture 内でメッセージが表示され、Task Capture の設定言語を Automation Hub の設定言語に切り替えられるようになりました。

注:

Task Capture ツールが PC にインストールされていない場合、またはバージョンが 20.4 より古い場合、Task Capture ツールは起動しません。この問題を解決するには、[ダウンロード] ドロップダウン リストをクリックし、「Task Capture をダウンロードする」のページの手順を実行してください。

プロセスをキャプチャしたら、すぐに以下の手順を実行して、プロセスを Automation Hub にエクスポートします。

1. Task Capture で、[エクスポートとパブリッシュ] にアクセスし、[Automation Hub] を選択します。
2. [アップロード中] のポップアップ ページが表示されます。レコーディングされた .ssp、.docx、.xaml、.jpg の各ファイルが ZIP アーカイブに圧縮され、[Automation Hub] > [アイデア プロファイル]/[自動化プロファイル] ページ > [ドキュメント] にアップロードされます。
3. ZIP アーカイブがアップロードされると、確認メッセージが表示されます。以下のオプションが利用できます。
   • パスをコピー - ZIP アーカイブの Automation Hub の場所へのパスをコピーします。
   • ファイルを開く - プロセス ドキュメント ファイルが格納されている [Automation Hub] ページを開きます。

添付のドキュメントを開くには、以下の手順を実行します。

1. ファイル カードをクリックします。
2. [ダウンロード] をクリックします。
3. ZIP ファイルの保存先を選択し、[保存] をクリックします。
4. ZIP が保存されたら、開きます。
5. レコーディングされた業務プロセスの詳細は、.ssp、.docx、.xaml、.jpg の各ファイルで利用できます。

ダウンロードする

Task Capture をインストールしていない場合、またはバージョンが 20.4 よりも古い場合は、[ダウンロード] ドロップダウン リストを使用してツールをインストールしてください。以下のオプションが利用できます。

• x64 バージョン
• x32 バージョン
• MSI x64 バージョン
• MSI x64 バージョン

ステップ バイ ステップの手順については、「Task Capture をダウンロードする」をご覧ください。