共同作業者

[共同作業者] ページでは、対象の自動化のアイデアに共同作業者として割り当てられているユーザーを含むリストにアクセスできます。

業務管理者、プロジェクト マネージャー、および共同作業者の編集権限を持つその他の共同作業者は、追加の [ロールと権限を管理] カードを利用できます。このカードをクリックすると、アイデアに追加された共同作業者のリストが編集モードで開きます。

共同作業者を追加する

[共同作業者を追加] ボタンを使用して、割り当てられた共同作業者ロールによって特定の権限が付与された新しいユーザーを、自動化プロファイルに追加できます。

注:

ユーザーを選択し、共同作業者 (プロジェクト マネージャー、ビジネス アナリスト、ソリューション アーキテクト、RPA 開発者、またはユーザーが定義するその他のカスタム コラボレータ ロール) としてアイデアに割り当てるための条件は以下のとおりです。

• 共同作業者ロールが既にユーザー アカウントに割り当てられている。この条件は、[管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロール] > [共同作業者ロール] ページで、共同作業者ロールの [このロールを割り当て可能にする] トグルがオンになっている場合にのみ必要です。
• ユーザーが自動化のカテゴリにアクセスできる必要がある

ユーザー アカウントを確認または更新するには、[管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] 画面でアカウントを検索し、「ユーザー アカウントを管理する」のページに記載されている手順を行います。

1. [共同作業者を追加] ボタンをクリックすると、[共同作業者を追加] ポップアップが表示されます。
2. まず、ユーザーの名前またはメール アドレスを検索します。表示されたら、目的のユーザーまたはメール アドレス選択します。

3. [共同作業者ロール] ドロップダウン リストから、共同作業者ロールを 1 つまたは複数選択します。

   注: ユーザー アカウントに事前に割り当てられていない共同作業者ロールは表示されません。

4. [編集権限] で、ユーザーに編集権限を付与するセクションをチェックします。

   
   

   

   
   
5. [ロールと権限を管理] ページから [追加] と [保存] を選択すると、招待されたユーザーに以下の通知が届きます。

• 新たに付与された権限が記載されたメール

  
  

  

  
  

• プラットフォーム通知: [ユーザー] が [共同作業者の名前] を [割り当てられた共同作業者ロール] として自動化 [自動化名] に追加しました

注:

共同作業者に編集権限が付与されている各ページに、新しいタスクが作成されます。

タスクは [マイ タスク] で確認できます。

ロールを管理する

このセクションでは、自動化のアイデアの共同作業者チームのアカウントを管理できます。

共同作業者を削除する

[削除] オプションを使用して、共同作業者のリストから共同作業者を完全に削除できます。

ロールを更新する

[ロール] 列のドロップダウン リストを使用して、ユーザーが自動化プロファイル/アイデア プロファイル内で持っている共同作業者ロールを割り当て/割り当て解除します。

注: ユーザー アカウントに事前に割り当てられていない共同作業者ロールは表示されません。詳しくは、「ユーザー アカウントを管理する」をご覧ください。

注: ここでは、割り当てられたユーザーから個人のアイデアの提出者ロールを削除して別のユーザーに割り当てることで、アイデアの提出者を更新することもできます。

共同作業者権限を編集する

[編集権限] セクションでは、自動化プロファイル/アイデア プロファイル内に追加されたすべての共同作業者と割り当てられている権限が表示されます。

共同作業者の権限を編集するには、対応するボックスをチェック/チェック解除します。

更新がすべて完了したら、[保存] をクリックします。