プラットフォームの設定

このモジュールでは、割り当てられたシステム管理者が Automation Hub の各テナントに対してプラットフォームの組織を設定します。

以下のオプションが利用できます。

カテゴリ

企業のプロフィールに従って、共有するすべての自動化とアイデアで使用する強固な組織構造を作成します。企業の構造に合致する自動化のカテゴリの構造を設定するのは、システム管理者の責任です。

You can define and manage the Categories based on the specific organization set-up. Furthermore, you can choose to edit these in the web editor or download the CSV version in order to apply the edits offline and upload it back.

アプリ リスト

Connected with the Automation Area, this feature helps you define and manage the IT Application Inventory. The System Admin is responsible for creating an itemized list of applications used within each Automation Area as configured in the Automation Area.

ドキュメント

Upload and manage company-specific document templates to be used to document the Automations in a consistent and accurate way. The Documentation repository allows you to maintain consistency across your automation efforts by organizing documentation in a uniform way. Automation Hub includes a set of pre-defined templates that allow you to standardize your documentation still you can add your own documentation according to your company's standards.

評価をカスタマイズする

自動化に適した候補を明らかにするために、共有されたアイデアに対しては、次の 2 つの評価レベルから成る評価プロセスが実行されます。

• 概要評価
• 詳細評価

概要評価

[アイデアを共有] ボタンで開始し、さらに詳細な評価のために検討可能な提案を特定できます。

After the user shares the idea by answering simple questions, the Automation Score is provided instantly by the platform. Check the Information About the Idea Score for details about how the score is calculated.

The High Level assessment is customizable, and you can add/delete questions, reorder questions in the form, change the question type and even modify the weight of each question. For more details, please check Customizing the High Level Assessment page.

詳細評価

この段階で、詳細な評価が実施されます。業務管理者が、定義済みの一連の具体的な質問に回答し、手動プロセスで使用するアプリケーションをリスト化します。

The Assessment Score highlights the Automation Potential, the Ease of Implementation, and the estimated benefit measured in annualized hours saved, in currency, and in FTEs saved per year for the considered proposal. Check the Information About the Detailed Assessment Algorithm for details about how the score is calculated.

If the Detailed Assessment form does not provide all the information needed, the System Admin has the option to customize it by adding specific questions.

コストの設定

The below categories allow you to configure the cost associated with the RPA implementation:

• RPA ソフトウェア ベンダー
• 一時的コスト - 実装者のコスト
• 運用コスト - RPA ソフトウェアのコスト
• その他の運用コスト

[通貨] ドロップダウン リストをクリックし、価格とコストの表示に使用する通貨を選択できます。ここで選択した通貨は自動化プログラム全体に適用されます。

注:

すべてのコストが、各アイデア プロファイルの [費用便益分析] ページに反映されます。

案件をインポートする

OpenAPI

[OpenAPI] ページでは、API 呼び出しを介して Automation Hub のデータを操作するために使用するトークンの生成と管理に役立つ詳細情報にアクセスできます。

Automation Hub API の使用を素早く開始するには、必要な情報をわかりやすく網羅した『Automation Hub API ガイド』を確認することをお勧めします。このガイドは Swagger のドキュメントの内容を補足する資料として作成され、関連する簡単な例を紹介するものです。

Postman を使用したい場合は、こちらに利用可能なコレクションがいくつかあります。コレクションは [Run in Postman] ボタンをクリックしてインポートできます。

現在利用可能な API 要求は以下のとおりです。

• 自動化のアイデアの GET
• 個人のアイデア提出フローによる自動化のアイデアの POST
• CoE のアイデア提出フローによる自動化のアイデアの POST
• 自動化のアイデアのフェーズとステータスの POST
• 自動化案件の GET
• カテゴリの GET
• アプリの一覧の GET
• 費用便益分析 (CBA) の GET
• GET ユーザー
• ユーザーの追加の POST
• ユーザーの編集の POST