概要評価をカスタマイズする

[概要評価] は、[アイデアを共有] フォームの一部であり、ここで自動化のために提案されたタスクまたはプロセスに関する情報を評価できます。[評価のカスタマイズ] 権限を割り当てられている [システム管理者] や他のロールは、ターゲットオーディエンスにより適合するように概要評価を変更し、組織の関連するアイデアスコアを取得して情報に基づいた決定を下せるようにすることができます。

[管理コンソール] の [プラットフォームの設定] に移動し、[評価をカスタマイズ] オプションを選択すると、概要評価に対して、次の操作を実行できます。

カスタマイズ - 概要評価のカスタマイズプロセスを開始します。
リアルタイムのプレビューを表示 - ユーザーに現在公開されている [アイデアを共有] フォームのプレビューを表示します。

カスタマイズ可能な項目

[カスタマイズ] を選択すると、次の操作を実行できます。

新しい質問を追加する
フォーム内の質問を並べ替える
[質問の種類] (複数選択、単選択、フリーテキスト、書式設定できるフリーテキスト) を変更
[質問の設定] (必須、質問を表示、コメントセクションを表示、アイデアスコアの計算に使用) を変更
UiPath の既定評価に関する既存の質問を変更する

新しい質問を追加する

既存の質問の最後または間に追加の質問を作成できます。

[新しい質問] ボタンをクリックして、必要な詳細の追加を開始できます。

フィールド	説明
質問	追加した質問の必須フィールドです。最大 150 文字まで入力できます。
説明	各質問に対して最大 500 文字の説明を追加できます。
回答のオプション	単一選択または複数選択の質問に対して、回答の選択肢を最低 2 個、最大 20 個定義する必要があります。最大文字数は 300 文字です。回答の追加、削除、並べ替えも可能です。
質問の種類	以下の利用可能な 4 つの種類から選択できます。単一選択 (新しい質問を追加するときに既定で選択) 複数選択フリーテキスト書式設定できるフリーテキスト
設定	以下のオプション間で切り替えることができます。 Required 質問を表示コメントセクションを表示アイデアスコアの計算に使用

注: 概要評価には、最大で 50 個の質問を設定できます。

評価から質問を削除するには、[質問を削除] ボタンをクリックします。カスタマイズしたページを下書きとして保存するか公開すると、削除した質問を復元できなくなります。

質問を並べ替える

質問の順序を変更して、フォーム内の質問のリストを優先順位付けできます。質問を再配置するには、質問の右上隅に表示される、並べ替えのためのアイコン [質問を移動] を、他の質問の前/後にドラッグアンドドロップします。

質問の種類

質問の種類は次のとおりです。

質問の種類	説明
単一選択	[アイデアを共有] フォームに入力するユーザーは、この種類の質問に対して回答を 1 つのみ選択できます。アイデアスコアの計算に使用できます。
複数選択	[アイデアを共有] フォームに入力するユーザーは、この種類の質問に対して回答を複数選択できます。アイデアスコアの計算に使用できます。
フリーテキスト	テキストフィールドには最大で 100 文字入力できます。回答を量指定できないので、アイデアスコアの計算に使用できません。
書式設定できるフリーテキスト	複数の書式設定オプションが指定されるテキスト領域には最大で 10,000 文字入力できます。回答を量指定できないので、アイデアスコアの計算に使用できません。

質問の設定

各質問で利用可能な設定の詳細は、以下のとおりです。

設定名	説明
Required	トグル: オンにすると、[アイデアを共有] フォームを提出するときの必須の質問となります。オフにすると、[アイデアを共有] フォームを提出するときに任意で入力できる質問になります。
質問を表示	トグル: オンにすると、質問が [アイデアを共有] フォームに表示されます。オフにすると、質問は [アイデアを共有] フォームに表示されなくなります。
コメントセクションを表示	トグル: オンにすると、ユーザーが質問に回答するときにコメントを追加できるようになります。オフにすると、[アイデアを共有] フォームの質問の下にコメントフィールドが表示されなくなります。
アイデアスコアの計算に使用	トグル: オンにすると、アイデアスコアを計算するアルゴリズムでこの質問の回答スコアが考慮されます。質問の重みは、[質問の重み] 鉛筆アイコンをクリックすることで編集できます。オンにすると、アイデアスコアを計算するアルゴリズムで質問が考慮されなくなります。

質問の重みエディター

アイデアスコアのインジケーターは、[アイデアスコアの計算に使用] の設定がオンになっている質問が持つ重みの平均値として計算されます。アイデアスコアを計算するアルゴリズムで考慮される各質問の重みは変更することができます。以下に、概要評価に含まれる各質問の重み付けの配分をカスタマイズする方法を示します。

[均等に重み付け] オプションを使用すると、すべての質問に対して均等に重み付けを適用するか、質問ごとに特定の重み付けを定義するのかを指定できます。すべての重みの合計が 100 になる必要があることに注意してください。

[重み付けされた質問のみを表示] オプションを選択すると、アイデアスコアの計算に使用される質問だけが表示されます。オフに切り替えると、すべての質問が表示されますが、アイデアスコアの計算に使用される質問のみポイントが変更される可能性があります。

注: すべての重みの合計がちょうど 100 にならない場合、100 にするために追加または削除する必要があるポイント数を示す警告メッセージが表示されます。

UiPath の既定の評価に関する既存の質問を変更する

UiPath 評価の既定の質問も、以下のようにカスタマイズできます。

最初の 4 つの質問は、任意回答にしたり、[アイデアを共有] フォームで非表示にすることができます。コメントセクションを非表示にし、[アイデアスコアの計算に使用] の設定をオフにすることができます。また、必要に応じて質問の種類を変更できます。
作業/プロセスに関連する既存のドキュメントについての質問は、自動化のアイデアが自動化対象として採用される可能性を高めるのに役立ちます。設定や質問の重みを変更したり、新しい回答オプションを追加したりすることはできますが、次の操作は行えません。
- 回答のスコアを変更する
- 既定の回答を変更する
- 既定の回答オプションを削除する
- 質問全体を削除する

注: 新しい回答オプションを追加した場合、ビジネスユーザーがアイデアを共有するときに新しい回答オプションの横にファイルを添付すると、アップロードされたドキュメントは、[その他] の種類のファイルとして [ドキュメント] ページに保存されます。

既定の質問の最後にある [業務管理者を割り当て] セクションでは、業務管理者の質問をフォームに表示するかどうかを設定できます。この質問の目的は、自動化のアイデアのさらに詳細な評価を入力するよう招待するユーザーを選択することです。この質問では、[必須] と [質問を表示] の設定が利用可能です。

すべてを設定した後に、ページの右下隅にある [保存して公開] ボタンをクリックして、評価を公開することができます。変更した評価の公開による影響について通知するポップアップメッセージが表示され、公開するかキャンセルするよう求められます。

注: カスタマイズしたバージョンを公開すると、ビジネスユーザーには更新された [概要評価] が [アイデアを共有] フォームに表示されます。

[下書きとして保存] オプションを使用すると、カスタマイズしたフォームを保存して編集モードを終了することができます。このフォームは後からカスタマイズを続行できます。

ユーザーが個人のアイデアの下書きを持っていて、概要評価の質問項目が更新されると、[アイデアを共有] フォームの質問項目が管理者によって更新されたためフォーム全体をもう一度確認する必要があることを知らせるポップアップが表示されます。

注:

アイデアの編集モードに入るか、下書きの入力を再開すると、質問と回答に更新されたテキストが表示されます。
下書きの入力を再開すると、無効/削除された質問はフォームに表示されなくなります。
下書きの入力を再開すると、カスタマイズページに追加した新しい質問がフォームに表示されます。フォームの提出を完了するには、フォーム全体で必須の質問がすべて回答済みであることを確認する必要があります。

[プレビュー] を選択すると、変更後の評価フォームの外観を確認できます。

いつでも [キャンセル] ボタンをクリックして変更を破棄できます。また、カスタマイズによる変更をすべてキャンセルして UiPath の既定の概要評価に戻るには、[既定値にリセット] をクリックします。

注: Automation Hub で利用可能な別の言語に翻訳できるのは、UiPath の既定フォームのみです。既定の評価に新しい質問を追加するか、少なくとも 1 つの質問を変更すると、[アイデアを共有] フォームは翻訳されなくなります。

既存の自動化プロファイルに与える影響

カスタマイズしたバージョンの概要評価を公開すると、以下のように既存の自動化プロファイルに影響が生じます。

カスタマイズアクション	影響
質問または説明を編集する	既存の自動化のアイデアを編集すると、更新された質問と説明が表示されます。
回答オプションを新たに追加するか削除する	既存の自動化のアイデアを編集すると、更新された回答のリストが表示されます。選択した回答が、必須とマークされた質問から削除された場合、評価を提出するために別の回答を選択する必要があります。スコアの計算に使用する質問に対して新しく追加した回答を選択すると、[アイデアスコア] が再計算されます。
質問を無効化または削除する	回答が入力された質問はすべて、自動化プロファイルの表示モードで灰色表示され、評価の対象ではなくなったことも示されます。
1 つ以上の質問に対して、重みを変更するか [アイデアスコアの計算に使用] の設定を変更する	特定の自動化のアイデアの編集モードで [詳細] ページを保存した場合にのみ、既存の自動化のアイデアに対するアイデアスコアが再計算されます。
新しい必須の質問を追加する	新たに追加された質問は、下書きの自動化のアイデアの入力を再開するときに、フォームを提出するための必須の質問となります。既存の自動化のアイデアを編集するときは、[詳細] ページを保存するための新しい質問への回答は任意となります。
新しい任意の質問を追加する	既存の自動化のアイデアを編集するか下書きの入力を再開すると、新しい質問が表示されます。[詳細] ページを保存するための新しい質問への回答は任意となります。