自動化案件

このページでは、共有済みのアイデアまたは自動化すべてにアクセスできます。レビュープロセスを容易にするために、以下のリストが設定されています。

すべて: すべてのフェーズとステータスのアイデアと自動化をすべて含むリスト。
レビュー: レビュー待ちのアイデアと自動化を含むリスト。
- アイデア フェーズまたは評価フェーズにあり、任意のステータスのすべてのアイデア。
- ビジネスレビュー フェーズまたは技術レビュー フェーズにあるすべての自動化。
意思決定案件: 実装判断待ちのアイデアと自動化を含むリスト。
- 審査フェーズにあり、ステータスが [レビュー待ち] または [保留中] であるすべてのアイデア。
- 技術レビュー フェーズにあり、ステータスが [再作業が必要] であるすべての自動化。
実装: 分析、ソリューション設計、開発、テストのフェーズにあるか、または審査フェーズにありステータスが [承認済み] である、アイデアと自動化を含むリスト。
本稼働: 本稼働フェーズにある任意のステータスのアイデアと自動化を含むリスト。

注: ユーザーは、そのアカウントに割り当てられた権限に基づいて、自動化案件の 5 つのビュー (すべて、レビュー、意思決定案件、実装、本稼働) の情報にアクセスできます。詳しくは、「自動化案件へのアクセス権を持つロール」をご覧ください。

意思決定案件以外のすべてのビューは以下のようにカスタマイズできます。

特定の列の表示/非表示を切り替える
表示するアイデアを並べ替える
特定のアイデアを検索する

各アイデアと自動化のタイトル、ID、および説明が検索されます。

自動化およびアイデアのそれぞれに対して、一連のアクションを使用できます。アクションにアクセスするには、対象のアイデアまたは自動化に割り当てられた 3 点リーダーメニューのアイコンをクリックします。

評価アルゴリズムに基づいて算出される実装の容易性 (%) に関連する以下のオプションを使用して、[推定利益 (時間)] の情報をフィルター処理できます。

実装の容易性: 高 (緑色で強調表示): 実装の容易性が 65% 以上、100% 以下。
実装の容易性: 中 (黄色で強調表示): 実装の容易性が 35% 以上、65% 以下。
実装の容易性: 低 (赤色で強調表示): 実装の容易性が 0% 以上、35% 未満。

CoE のアイデア提出フローを通じて共有されたアイデアには、フラッシュのアイコンが表示されます。

以下のいずれかの場合には、感嘆符のアイコンが表示されます。

業務管理者が未割り当て

この場合、アイデアの承認者またはプログラムマネージャーは、アイデアの [クイックビュー] ページを開く必要があります。このページの [業務管理者] フィールドをクリックし、表示されるドロップダウンリストから、特定のアイデアの業務管理者として割り当てるのに適したユーザーを選択します。ユーザーを選択したら、[割り当て] をクリックします。

アイデアスコアが例外

この場合、アイデアの承認者またはプログラムマネージャーは、[アイデアプロファイル] ページにアクセスし、入力された情報をレビューする必要があります。

すべてのリストで、以下のオプションを利用できます。

表示条件をカスタマイズおよび保存する

[表示条件を保存] オプションを使用して、[自動化案件] で利用できる表示条件のカスタム表示条件を 1 つまたは複数保存します。このオプションを使用すると、表示される列、並べ替えのオプション、フィルター、表示される項目数をカスタマイズできます。

[表示条件を読み込み] オプション (カスタム表示条件の保存後にのみ利用可能) を使用して、保存済みのカスタム表示条件の 1 つを読み込むと、報告などの目的に役立つ表示条件にすばやく戻ることができます。

[表示条件を読み込み] ドロップダウンでは、[既定の表示条件にリセット] を選択したり、3 点リーダーメニューを使用して保存済みのカスタム表示条件の名前を変更または削除したりできます。

カスタムビューを作成するには、以下のカスタマイズ条件のいずれかを適用します。

検索オプション - 自動化やアイデアを簡単に見つけることができます。
並べ替えオプション - 選択したフィルター条件で定義された特定の自動化やアイデアを表示できます。
表示/非表示オプション - 表の特定の列の表示/非表示を切り替えます。
注:
ロールに応じて、以下のフィルターを適用してレビューしやすくすることをお勧めします。
- アイデアの承認者は、[すべて] ビューと [レビュー] ビューをアイデアフェーズと [レビュー待ち] ステータスでフィルター処理することをお勧めします。
- ビジネスレビュー担当者は、[すべて] ビューと [レビュー] ビューをビジネスレビューフェーズと [レビュー待ち] ステータスでフィルター処理することをお勧めします。
- 技術レビュー担当者は、[すべて] ビューと [レビュー] ビューを技術レビューフェーズと [レビュー待ち] ステータスでフィルター処理することをお勧めします。
- 市民開発者 (パワーユーザー)は、[すべて] ビューと [レビュー] ビューを開発フェーズと [開始前] ステータスでフィルター処理することをお勧めします。

CSV をダウンロードする

情報を含む CSV ファイルをリストからダウンロードするには、以下の手順を実行します。

ダウンロードするリストにアクセスします。
必要な情報をすべて確実にダウンロードするには、[並べ替え] フィルターと [表示/非表示 (Show/Hide)] フィルターをチェックします。

注: 各リストに適用するフィルターによって、ダウンロードされる情報が影響を受けます。
[CSV をダウンロード] をクリックします。
[名前を付けて保存] ポップアップが表示されます。ファイルの名前と場所を指定します。
選択したリストから選択したデータが含まれる CSV ファイルが PC にエクスポートされます。

自動化案件へのアクセス権を持つロール

以下のように、ユーザーは、そのアカウントに割り当てられた権限に基づいて、自動化案件の 5 つのビュー (すべて、レビュー、意思決定案件、実装、本稼働) の情報にアクセスできます。

すべての共同作業者ロールと以下の定義済みのロールは、自動化案件の 5 つのビューにアクセスできません。
- 部品の検査担当者
- 承認済みユーザー
- 市民開発者 (セルフユーザー)
- 標準ユーザー
以下のロールは 5 つのビューすべてにアクセスできます。
- アカウント所有者
- プログラムマネージャー
- システム管理者
- RPA スポンサー

以下の表に、他の既定のロールで利用可能なビューを示します。

ロール	アクセス
アイデアの承認者	[すべて] および [レビュー] の表にアクセスして、新しいアイデアをレビューします。アイデアの承認者はコスト関連の列にアクセスできません。
ビジネスレビュー担当者	[すべて] および [レビュー] の表にアクセスして、自動化のビジネスレビューを実施します。ビジネスレビュー担当者はコスト関連の列にアクセスできません。
技術レビュー担当者	[すべて] および [レビュー] の表にアクセスして、自動化の技術レビューを実施します。技術レビュー担当者はコスト関連の列にアクセスできません。
市民開発者 (パワーユーザー)	[すべて] ビューおよび [実装] ビューにアクセスします。市民開発者 (パワーユーザー) はコスト関連の列にアクセスできません。