アクションを確認する

前提条件

• 正しい Orchestrator フォルダー コンテキストに存在する。
• You have the right user permissions to view and manage Actions.

アクションにアクセスする

注:

The Actions tab is displayed after you enable the corresponding service.

To access actions, navigate to the Actions tab from the left-hand.

アクションを表示する

Action Center には、アクション用の 2 つの定義済みビュー ([マイ アクション] と [アクションを管理]) があります。

The Manage Actions view is usually enabled for the Action Admin User.

Each actions view displays the lists of Pending,Unassigned, or Completed actions available in the tenant and folder you have access to.

リストのアクション カードには、アクションに関する要約情報が表示されます。

注:

• To view the action catalog you need View permissions on Action Catalogs.
• To set an action catalog during the design phase (using the Create Form Task persistence activity), the catalog must be first defined in the corresponding Orchestrator folder.

アクション カードを選択すると、アクションのリストの右側にアクションのページが開きます。

アクションを検索する

特定のアクションを検索するには、検索ボックスで以下のアクション プロパティを使用します。

• タイトル
• カタログ
• 完全 ID
• 割り当てるユーザー

アクションをフィルター処理する

To filter actions, go to the Actions panel and click the Filter icon . The filtering window opens and there are two operations available: filtering and sorting.

フィルター条件:

• 優先度 – 優先度のステータスに基づいてアクションを表示します。
• 時刻 – アクションが作成された時刻に基づいてアクションを表示します。
• Type – show actions based on their type: Form,External,Document Validation,Document Classification. To learn more about action types, see the Action Types section.
• アクション カタログ - リンクされているアクション カタログに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するアクション カタログのチェックボックスをオンにします。
• ラベル - アクションに付けられたラベルに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するラベルのチェックボックスをオンにします。
• 転送済みアクション:
  • [マイ アクション] ビューでは、現在のユーザーに転送されたアクションのみが表示されます。
  • [アクションを管理] ビューでは、すべてのユーザーに転送されたアクションが表示されます。

並べ替え:

• 優先度 (高から低) - 優先度のステータスが高 (緊急) から低の順にアクションを並べ替えます。
• 時刻 - 作成した時刻に基づいて、最新から最も古い順にアクションを並べ替えます。
• 種類 - アクションを種類に基づいて並べ替えます。昇順 (フォーム、外部、ドキュメント検証、ドキュメント分類)、または 降順 (ドキュメント分類、ドキュメント検証、外部、フォーム) に並べ替えます。
• アクション カタログ - リンクされているアクション カタログの名前に基づいてアクションを並べ替えます。名前を昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) に並べ替えます。

フィルターを削除する

フィルターを個別に削除するには、各フィルターの横にある x アイコンをクリックします。

すべてのフィルターを削除するには、[アクション] パネルの [すべてクリア] をクリックします。

アクションの履歴を確認する

To review the details of an action, access the Action Summary panel from More Options on the selected action page header.

このパネルでは、割り当てられたユーザーやその他の関連する変更などの詳細が表示され、操作を追跡することができます。

アクションについて連携する

To give your opinion on an action, access the Comments panel from More Options on the selected action page header.

このパネルは保留中および未割り当てのアクションに利用できます。選択したアクションにコメントしたり、他のユーザーのコメントを見たりすることができます。