アクションを確認する

前提条件

• 正しい Orchestrator フォルダー コンテキストに存在する。
• アクションを表示および管理するための、適切なユーザー権限を持っている。

アクションにアクセスする

注: 対象のサービスを有効化すると、[Actions] タブが表示されます。

アクションにアクセスするには、左側のメニューから [Actions] タブに移動します。

アクションを表示する

Action Center には、アクション用の 2 つの定義済みビュー ([マイ アクション] と [アクションを管理]) があります。

[アクションを管理] ビューは通常、アクションの管理者ユーザーに対して有効化されています。

各アクション ビューには、ユーザーがアクセス権を持つテナントおよびフォルダーで利用可能な保留中、未割り当て、または完了のアクションのリストが表示されます。

リストのアクション カードには、アクションに関する要約情報が表示されます。

注:

• アクション カタログを表示するには、アクション カタログに対する表示権限が必要です。
• 設計フェーズで (永続性アクティビティ [フォーム タスクを作成] を使用して) アクション カタログを設定するには、まず対象の Orchestrator フォルダーでカタログが定義されている必要があります。

アクション カードを選択すると、アクションのリストの右側にアクションのページが開きます。

アクションを検索する

特定のアクションを検索するには、検索ボックスで以下のアクション プロパティを使用します。

• タイトル
• カタログ
• 完全 ID
• 割り当てるユーザー

アクションをフィルター処理する

アクションをフィルター処理するには、[アクション] パネルに移動してフィルター アイコン をクリックします。フィルター ウィンドウが開き、フィルター処理と並べ替えの 2 つの操作が行えます。

フィルター条件:

• 優先度 – 優先度のステータスに基づいてアクションを表示します。
• 時刻 – アクションが作成された時刻に基づいてアクションを表示します。
• 種類 – 種類に基づいてアクションを表示します。フォーム、外部、ドキュメント検証、ドキュメント分類から選択できます。アクションの種類について詳しくは、「アクションの種類」セクションをご覧ください。
• アクション カタログ - リンクされているアクション カタログに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するアクション カタログのチェックボックスをオンにします。
• ラベル - アクションに付けられたラベルに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するラベルのチェックボックスをオンにします。

• 転送済みアクション:

  • [マイ アクション] ビューでは、現在のユーザーに転送されたアクションのみが表示されます。
  • [アクションを管理] ビューでは、すべてのユーザーに転送されたアクションが表示されます。

並べ替え:

• 優先度 (高から低) - 優先度のステータスが高 (緊急) から低の順にアクションを並べ替えます。
• 時刻 - 作成した時刻に基づいて、最新から最も古い順にアクションを並べ替えます。
• 種類 - アクションを種類に基づいて並べ替えます。昇順 (フォーム、外部、ドキュメント検証、ドキュメント分類)、または 降順 (ドキュメント分類、ドキュメント検証、外部、フォーム) に並べ替えます。
• アクション カタログ - リンクされているアクション カタログの名前に基づいてアクションを並べ替えます。名前を昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) に並べ替えます。

フィルターを削除する

フィルターを個別に削除するには、各フィルターの横にある x アイコンをクリックします。

すべてのフィルターを削除するには、[アクション] パネルの [すべてクリア] をクリックします。

アクションの履歴を確認する

アクションの詳細をレビューするには、選択したアクションのページのヘッダーにある [その他のオプション] から [アクションの概要] パネルにアクセスします。

このパネルでは、割り当てられたユーザーやその他の関連する変更などの詳細が表示され、操作を追跡することができます。

アクションについて連携する

アクションに関する意見を述べるには、選択したアクションのページのヘッダーにある [その他のオプション] から [コメント] パネルにアクセスします。

このパネルは保留中および未割り当てのアクションに利用できます。選択したアクションにコメントしたり、他のユーザーのコメントを見たりすることができます。