Actions を検索する

注:

以下のことを確認してください。

アクションにアクセスする

Action Center には、[マイアクション] と [アクションを管理] の 2 つの定義済みビューがあります。

[アクションを管理] ビューは通常、アクションの管理者ユーザーに対して有効化されています。

各アクションビューには、ユーザーがアクセス権を持つテナントおよびフォルダーで利用可能な保留中、未割り当て、または完了のアクションのリストが表示されます。

リストのアクションカードには、アクションに関する要約情報が表示されます。

注:

アクションカタログを表示するには、アクションカタログに対する表示権限が必要です。
設計フェーズで (永続性アクティビティ [フォームタスクを作成] を使用して) アクションカタログを設定するには、まず対象の Orchestrator フォルダーでカタログが定義されている必要があります。

アクションカードを選択すると、アクションのリストの右側にアクションのページが開きます。

特定のアクションを検索するには、[受信トレイ] タブに移動し、検索ボックスで以下のアクションプロパティを使用します。

アクションをフィルター処理するには、[アクション] パネルに移動してフィルター アイコンをクリックします。フィルターウィンドウが開き、フィルター処理と並べ替えの 2 つの操作が行えます。

優先度 – 優先度のステータスに基づいてアクションを表示します。
時刻 – アクションが作成された時刻に基づいてアクションを表示します。
種類 – 種類に基づいてアクションを表示します。フォーム、外部、ドキュメント検証、ドキュメント分類から選択できます。アクションの種類について詳しくは、「アクションの種類」セクションをご覧ください。
アクションカタログ - リンクされているアクションカタログに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するアクションカタログのチェックボックスをオンにします。
ラベル - アクションに付けられたラベルに基づいてアクションを表示します。フィルター処理するラベルのチェックボックスをオンにします。
転送済みアクション:
- [マイアクション] ビューでは、現在のユーザーに転送されたアクションのみが表示されます。
- [アクションを管理] ビューでは、すべてのユーザーに転送されたアクションが表示されます。

優先度 (高から低) - 優先度のステータスが高 (重大) から低の順にアクションを並べ替えます。
時刻 - 作成した時刻に基づいて、最新から最も古い順にアクションを並べ替えます。
種類 - アクションを種類に基づいて並べ替えます。昇順 (フォーム、外部、ドキュメント検証、ドキュメント分類)、または降順 (ドキュメント分類、ドキュメント検証、外部、フォーム) に並べ替えます。
アクションカタログ - リンクされているアクションカタログの名前に基づいてアクションを並べ替えます。名前を昇順 (A から Z) または降順 (Z から A) に並べ替えます。