Mars 2021

31 mars 2021

Partager des ressources entre les dossiers

À partir d’aujourd’hui, il devient possible de partager des ressources, des files d’attente, des compartiments de stockage et des catalogues d’action entre les dossiers directement à partir d’Orchestrator. Le partage des ressources entre les dossiers permet de lancer des tâches dans plusieurs dossiers lorsque les processus sous-jacents ciblent les mêmes ressources sans avoir à recréer vos workflows dans Studio.

Dans les versions précédentes, l’accès aux ressources situées dans différents dossiers peut être effectué via la propriété FolderPath ; toutefois, cela peut rapidement devenir problématique lors des changements d’arbres de l’organisation. Toute modification impactant les chemins de dossier nécessite une reconstruction du workflow.

Aujourd’hui, grâce au découplage de la conception du workflow du temps d’exécution, cela n'arrivera plus. Le partage des ressources entre plusieurs dossiers augmente l’utilisation des ressources dans le locataire et vous permet de déplacer les ressources là où elles sont nécessaires sans reconfigurer vos flux de travail.

Relier plusieurs ressources au dossier actuel

Lors de la création de ressources dans un dossier, une nouvelle option vous permet d'ajouter une ressource existante résidant dans un dossier différent.

Relier une ressource spécifique à plusieurs dossiers

Le même résultat peut être obtenu en modifiant la ressource où qu’elle soit située, et en la mettant à disposition de plusieurs dossiers. Un historique des modifications est affiché pour vous aider à garder une trace des dossiers dans lesquels la ressource a été ajoutée ou supprimée.

Découvrez comment lier les files d’attente.

Découvrez comment lier les compartiments de stockage.

Découvrez comment lier les ressources.

Découvrez comment lier les catalogues d’action.

Résolution de bogues

Vous ne pouvez plus supprimer les calendriers des jours chômés s'ils sont associés à des déclencheurs de file d'attente actifs. Retirez ou désactivez le déclencheur pour supprimer le calendrier joint. Auparavant, la suppression d'un calendrier utilisé dans un déclencheur de file d'attente affichait un message d'erreur Calendar does not exist.

29 mars 2021

Mappages utilisateur-machine

Les mappages utilisateur-machine répondent aux défis d’infrastructure où des ensembles spécifiques d’utilisateurs ne peuvent se connecter qu’à des machines bien spécifiques. Ceci est rendu possible en vous permettant de relier une utilisation unattended sous des utilisateurs particuliers à des modèles de machines spécifiques. La fonctionnalité donne un contrôle précis de la cible d’exécution de vos automatisations tout en reflétant les mêmes mappages profil-machine d'utilisateur auxquels vous êtes habitué lors de la configuration de profils Windows.

En savoir plus sur les exécutions de tâches et les cibles d'exécution dans Orchestrator.

Mappages de locataire

Vous pouvez configurer les mappages utilisateur-machine des locataires sur la page Machines d’Orchestrator. L’opération consiste à relier les utilisateurs qui se connectent habituellement sur des machines hôtes spécifiques aux modèles de machines associés. Les mappages utilisateur-machine qui en résultent deviennent les seules paires disponibles pouvant être exécutées. Revenir à l’état par défaut (c’est-à-dire qu’aucun mappage n’est en place) est aussi facile que de modifier le modèle de machine et de permettre à n’importe quel utilisateur de l’utiliser.

Mappages de dossier

Pour une précision encore meilleure, les mappages utilisateur-machine peuvent être configurés sur une base par dossier, ce qui signifie que dans un dossier particulier sur un modèle de machine, vous pouvez limiter l’exécution à des utilisateurs spécifiques uniquement. Les mappages de dossiers agissent comme des sous-ensembles de mappages de locataire et vous permettent d’atteindre le plus haut niveau de précision possible. Si vous ne fournissez pas de mappages au niveau du dossier, les mappages au niveau du locataire en place seront repris comme mappages par défaut. Les mappages utilisateur-machine qui en résultent deviennent les seules paires disponibles pouvant être exécutées dans ce dossier.

Vous pouvez configurer des mappages utilisateur-machine de dossier à plusieurs endroits de l’interface utilisateur.

• Au niveau du dossier, sur la page Paramètres.

• Au niveau du locataire, sur la page Dossiers.

Activation des mappages utilisateur-machine

1. Au niveau du locataire, naviguez vers Paramètres > Général.

2. Dans la section Dossiers modernes, activez/désactivez la bascule correspondante.

   
   

   

   
   

Les lancements de tâches depuis Orchestrator ont été révisés afin de mettre en valeur les nouvelles fonctionnalités fournies par la fonction de mappage utilisateur-machine.

Page Exécutions (Jobs)

• Le débogage vient d'être amélioré ; vous pouvez maintenant voir quelles machines sont disponibles lorsque vous choisissez d’exécuter une tâche en utilisant un certain modèle de machine.

  
  

  

  
  

Page Déclencheurs (Triggers)

• Une nouvelle stratégie Mappages utilisateur-machine vous permettant de planifier l’exécution sur plusieurs mappages utilisateur-machine est disponible pour les déclencheurs de temps. Orchestrator lance une tâche pour chaque paire utilisateur-machine que vous avez sélectionnée comme cible d’exécution. Selon la disponibilité des ressources, les tâches peuvent commencer leur exécution ou rester en attente.

  
  

  

  
  

• La stratégie d'attribution des tâches Allocation dynamique a été améliorée pour les déclencheurs de temps et les déclencheurs de file d’attente. Vous pouvez désormais choisir la machine sur laquelle les travaux seront exécutés. Contrairement à l’option Mappages utilisateur-machine, Allocation dynamique ne permet de spécifier qu’une paire utilisateur-machine.

  
  

  

  
  

Ressource par paire utilisateur-machine

Il n’y a pas si longtemps, nous fournissions des ressources par utilisateur, l'équivalent moderne des ressources par robot classiques. Visant à créer un mappage entre l’utilisateur et les informations d’identification, les actifs par utilisateur avaient un gros inconvénient : les utilisateurs se connectant à plusieurs machines n’avaient aucun moyen facile de contrôler qui se voyait attribuer quelle tâche.

Heureusement, l’histoire de la ressource est bouclée car nous avons ajouté des machines à l’équation. Cela crée un mappage précis entre l’utilisateur, les machines et les informations d’identification utilisées lors de l’exécution.

Plusieurs sessions par robot

Si vous êtes parvenus jusqu'ici, nous avons une grande nouvelle à vous annoncer : pour pallier aux différences entre classique et moderne, nous permettons de configurer plusieurs sessions par robot Attended en n'utilisant qu'une seule licence. Avec une seule licence, vous avez droit à 3 sessions simultanées, afin de pouvoir connecter votre robot à toutes les machines qui fournissent à vos automatisations les ressources requises. Bonne automatisation !

Important : Le nombre maximum de sessions simultanées a été incorrectement indiqué comme étant de 5. La limite est en fait de 3, et le document a été mis à jour en conséquence.

Remarque : cette fonctionnalité fonctionne uniquement pour les robots v2020.4 ou toute version plus récente.

Points d’entrée multiples dans les processus RPA

Dans cette version, nous avons ajouté une prise en charge des points d’entrée multiples dans les processus RPA. Dans l’ensemble, cette fonctionnalité vous permet de créer et de configurer vos processus en Studio avec des points d’entrée différents des classiques Main.xaml. À cette fin, un nouveau champ Point d’entrée a été ajouté dans Orchestrator. Il vous permet d'indiquer un point d’entrée particulier pour votre workflow tant que plusieurs points d'entrées ont déjà été définis dans Studio.

Active les points d’entrée dans le menu contextuel du projet dans Studio.

Machines standards des dossiers modernes

Migrer des dossiers classiques vers des dossiers modernes n’a jamais été aussi facile. Aujourd’hui, nous donnons la possibilité de créer et d’associer des machines standard à des dossiers modernes de sorte qu’à la migration, vous n’avez pas besoin de changer la clé de la machine.

Parce qu’une machine standard ne peut pas fonctionner dans les dossiers classiques et modernes simultanément, le modèle classique a préséance. Une machine standard fonctionne dans le dossier classique tant qu’il y a des robots actifs définis. Désactiver tous les robots qui l’utilisent dans le contexte classique le rendra utilisable dans des dossiers modernes.

Pour tenir compte de ce changement, la fenêtre modèle machine a été rebaptisée Machines et a été réutilisée pour afficher à la fois les machines standard et les modèles de machines.

Améliorations

Pour facilement mettre à niveau un processus vers sa version la plus récente, nous avons ajouté l'option Mettre à niveau vers la dernière version au menu contextuel d’un processus spécifique. 

24 mars 2021

Une gestion des rôles plus claire

Le mélange des autorisations de locataire et de dossier dans le même rôle n’est pas recommandé, vous le saviez déjà. En plus de rendre difficile le suivi des droits accordés par un rôle et du risque que l’accès ne fonctionne pas comme prévu dans le contexte du dossier et du locataire, l’interface utilisateur ne facilitait pas l’organisation. Jusqu’à maintenant !

Types de rôle

Il existe maintenant trois types de rôles :

• Les rôles des locataires comprennent uniquement les autorisations au niveau des locataires, qui accordent des droits par rapport à vos ressources de locataire.
• Les rôles de dossier incluent uniquement les autorisations de dossier pour travailler dans un dossier.

• Les rôles mixtes incluent une combinaison d’autorisations de locataire et de dossier.

  Remarque : Vous ne pouvez plus créer de nouveaux rôles mixtes, mais vous pouvez toujours utiliser ceux que vous avez déjà.

Les types de rôles sont maintenant indiqués dans les pages pertinentes, par exemple :

Abandon des rôles mixtes

Bien que vous puissiez toujours utiliser vos rôles mixtes existants, nous vous recommandons de les remplacer par des rôles distincts pour les autorisations de locataire et de dossier qu’ils incluent et d’attribuer les nouveaux rôles de manière appropriée.

Un avertissement s’affiche lors de la modification d’un rôle mixte. Développez-le pour obtenir des conseils sur la transition vers les types de rôle Locataire (Tenant) et Dossier (Folder) :

Création de rôles

Lors de la création d’un rôle, vous choisissez maintenant le type de rôle que vous souhaitez créer : Locataire (Tenant) ou Dossier (Folder).

Chaque type de rôle vous permet d’ajouter des autorisations pour le contexte sélectionné uniquement. Il n’est plus possible de créer des rôles qui contiennent à la fois des autorisations de locataire et de dossier, à savoir des rôles mixtes. Si vous avez des utilisateurs qui ont besoin des deux, vous devez leur attribuer un rôle de locataire et un rôle de dossier.

Attribution de rôles

La façon dont vous assignez des rôles a également changé et dépend du type de rôle et de l’utilisation ou non des dossiers classiques.

• Si l’option Activer les dossiers classiques (Activate Classic Folders) est désactivée de Locataire (Tenant) > Paramètres (Settings) > Général (General) :

  Vous attribuez des rôles de locataire et des rôles mixtes à partir de la page Utilisateurs (Users) ou de la page Rôles (Roles).

  Vous attribuez des rôles de dossier et des rôles mixtes à partir de la page Dossiers (Folders) ou de la page Paramètres (Settings) du dossier.

• Si l’option Activer les dossiers classiques (Activate Classic Folders) est sélectionnée dans Locataire (Tenant) > Paramètres (Settings) > Général (General) :

  Vous attribuez l’un des trois types de rôles à partir de la page Utilisateurs ou de la page Rôles.

  Vous attribuez des rôles de dossier et des rôles mixtes à partir de la page Dossiers (Folders) ou de la page Paramètres (Settings) du dossier.

16 mars 2021

AWS pour Elastic Robot Orchestration

Vous pouvez désormais également utiliser Amazon Web Services (AWS) comme fournisseur de services cloud pour Elastic Robot Orchestration.

10 mars 2021

Résolution de bogues

Désormais, les noms des fuseaux horaires figurant dans la liste déroulante Fuseau horaire (Timezone) sous Locataire (Tenant) > Paramètres (Settings) > Général (General) sont également localisés dans la langue sélectionnée.

Vous devrez peut-être actualiser votre page pour que le paramètre de langue s’applique.

1^er mars 2021

Nouveautés

En ce début de mois de mars, nous avons supprimé la fonctionnalité de gestion Actions et l’interface utilisateur des services cloud Orchestrator. Cette fonctionnalité est désormais strictement disponible dans les services d’Action Center dans Automation Cloud, en l’occurrence dans l’onglet Actions.

Plusieurs parties d’Action Center sont encore gérées dans les services Orchestrator :

• Journaux d’audit des actions
• Autorisations de dossier pour Actions, Catalogues d’actions (Action Catalogs) et Affectation de l’action (Action Assignment)
• Catalogues d'actions (Action Catalogs)

En savoir plus sur la gestion des actions dans Action Center.