Exécution d'automatisations Unattended à l'aide de Cloud Robots - VM

Prérequis

Configurez votre compte Robot pour exécuter des automatisations Unattended.

Important :

Toutes les machines virtuelles Cloud Robot contiennent un agent hyperviseur (hvagent ou UiPath VM Agent), qui garantit le fonctionnement des machines virtuelles. Vous pouvez trouver ce fichier dans votre dossier d'installation. Ajoutez cet agent à votre liste d'autorisation, afin que vos agents de sécurité ne le suppriment pas/ne le bloquent pas.

Présentation vidéo

Regardez la vidéo pour une présentation guidée de la création d'un nouveau locataire dans votre organisation UiPath et de l'affectation des unités robot à celui-ci, jusqu'à l'exécution d'une tâche sur une machine virtuelle Cloud Robot.

Étape 1. Création du pool de Cloud Robots

Vous devez créer un modèle de machine de type Cloud Robots - VM.

Les modèles de machine vous permettent de configurer les propriétés qui s'appliqueront à toutes les machines Cloud Robots - VM créées à partir de ces derniers. Par la suite, chaque fois que vous avez besoin de machines, nous créons autant de machines que nécessaire, exactement comme le modèle.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. En haut à droite, cliquez sur Ajouter des machines (Add Machines) et sélectionnez Cloud Robots - VM.

   La page Ajouter des Cloud Robots - VM s’ouvre.

   
   

   

   
   
3. Sous Informations générales (General details), remplissez le champ Nom (Name) et, éventuellement, le champ Description du modèle de machine.
4. Sous Détails de la gestion de la machine (Machine management details), sélectionnez le type de gestion pour votre pool de machines :
   • Manuel (Manual) : vous permet de créer et de supprimer des machines, d'utiliser un bureau à distance, d'ajouter un logiciel personnalisé ou d'implémenter des configurations personnalisées sur vos machines.Les modifications que vous apportez seront conservées lors des futures connexions.

   • Automatique (Automatic) : nous créons et supprimons des machines pour vous. Vous pouvez vous connecter à distance sur ces machines uniquement après leur création, qui est déclenchée au démarrage d'une tâche. Les modifications que vous apportez sont abandonnées lors de la déconnexion.

     Remarque :

     • Une fois le pool de machines créé, les détails de gestion des machines ou la plage d’adresses IP de la passerelle VPN deviennent définitifs et vous ne pouvez pas les modifier. En particulier, vous devez configurer la passerelle VPN au moment de la création du pool, car cela définit l’espace d’adressage du pool, qui ne peut pas être modifié lorsque le pool est utilisé.

     • Vous ne pouvez pas utiliser le protocole RDP (Remote Desktop Protocol) sur les machines enregistrées à partir des pools automatiques. En effet, la VM d’un pool automatique est créée lorsqu’une tâche lui est affectée. Au lieu de cela, vous pouvez créer des images personnalisées à partir d’une machine virtuelle avec pool manuel et la télécharger en tant qu’image personnalisée pour votre pool manuel ou automatique. Ensuite, une fois qu’une VM est créée dans un pool automatique, vous pouvez réinitialiser les informations d’identification de l’administrateur, puis RDP dedans.

5. Cliquez sur Suivant (Next) pour passer à l'étape suivante. La page des Détails de la VM et du runtime (VM & Runtime details) s'affiche.
6. Sous Détails de la machine virtuelle (MV) (Virtual machine (VM) details) > Environnement de pool (Pool Environment), indiquez si vous souhaitez exécuter vos robots dans un environnement Production ou Test/NonProduction. Différents taux d'utilisation de RU s'appliquent en fonction de votre sélection. Voir Robot Units pour plus de détails.
7. Dans la liste Taille de la machine virtuelle (VM size), choisissez le type de machine qui possède les spécifications techniques dont vous avez besoin. Pour plus d'informations, consultez Quelle taille de machine dois-je choisir ? (What machine size should I choose?)
8. Sous Image de la machine (Machine Image) :
   1. Sélectionnez le système d'exploitation de la machine :

      • Les machines Windows Server, qui utilisent Windows Server 2019 comme système d’exploitation.

   2. Sélectionnez le type d'image de la machine :

      • Standard si vous souhaitez utiliser une machine virtuelle standard.

      • Personnalisé (Customized) si vous souhaitez utiliser l’une de vos machines personnalisées existantes.

   3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de l’image.
9. Sélectionnez un Profil de disponibilité des machines (Machine availability profile) pour votre pool. Cela arrête les machines qui ont été inactives pendant plus longtemps que la durée sélectionnée :
   • Équilibré (Balanced) : le profil par défaut.Vos machines s'arrêtent après plus de 30 minutes d'inactivité.
   • Rapide (Fast) : vos machines s'arrêtent après plus de 60 minutes d'inactivité.Ajoute 500 RU au profil de coût équilibré.
   • Toujours (Always) : vos machines ne sont pas arrêtées, quelle que soit leur durée d'inactivité.Ajoute 1 000 RU au profil de coût équilibré.

   Remarque :

   • Votre sélection met immédiatement à jour la consommation de Robot Units. Assurez-vous donc d'avoir suffisamment de Robot Units pour exécuter le profil sélectionné.

   • Le profil de disponibilité des machines s'applique à toutes les machines du pool, quelle que soit leur taille.

   • Si l'option Accepter les tâches (Accept jobs) est désactivée, la machine s'arrête après 12 heures, quel que soit le profil de disponibilité de la machine sélectionné.

   La section Licence de runtime :Robot Units ( Runtime ) affiche la consommation de RU pour chaque machine créée dans le pool. Assurez-vous d'avoir suffisamment de Robot Units attribuées à votre locataire, sinon vous ne pouvez pas créer de machines.

   Remarque : Les machines gérées manuellement précèdent les pools gérés automatiquement en termes de consommation de RU : s'il n'y a pas suffisamment de Robot Units pour toutes les machines, les RU disponibles sont alloués aux machines gérées manuellement.
10. (Pour les pools automatiques) Sous Détails du runtime ( Runtime details), saisissez le Nombre maximal de machines virtuelles ( Max number of VMs ) que vous souhaitez que nous créions en votre nom. Cela a un impact sur le nombre de Robot Units requis pour créer le pool automatique.
11. Dans le champ Automation Cloud Runtime(s) par machine (Automation Cloud Runtime(s) per machine), saisissez le nombre de tâches que vous souhaitez exécuter simultanément sur une seule VM du pool.

    • Un runtime est inclus dans le coût initial de la machine. Si vous optez pour plusieurs runtimes (c'est-à-dire si vous souhaitez que plusieurs tâches soient exécutées en même temps sur votre machine), les frais suivants s'appliquent, selon l'environnement du pool :

      • Production : 5 000 RU/runtime

      • Test : 2 000 RU/Runtime

    Par exemple, vous souhaitez exécuter trois tâches simultanément sur une machine standard en Production :

    (1) Machine standard en Production (un runtime inclus) : 6 000 RU

    (2) Deux runtimes supplémentaires : 5 000 RU/runtime * 2 = 10 000 RU

    Le coût total en RU pour cette configuration est de (1) + (2) = 16 000 RU/VM

    Remarque :

    Seuls les processus d'arrière-plan peuvent être exécutés sur plusieurs runtimes.

12. Cliquez sur Suivant (Next) pour configurer le pool.
13. (Facultatif) Pour définir une mise à jour différée du logiciel UiPath sur vos machines, cliquez sur le bouton activer/désactiver Paramètres de mise à jour du logiciel (Software update settings). Les options suivantes s’affichent :

    Option	Description
    Mise à jour automatique instantanée (recommandée)	Il s’agit de l’option par défaut recommandée. Le logiciel UiPath sur vos machines, telles que UiPath Robot, Studio ou Assistant, est mis à jour vers la dernière version Enterprise en deux semaines. La mise à jour s’applique à toutes les machines du pool.
    Mise à jour automatique différée	Sélectionnez cette option pour mettre à jour le logiciel UiPath sur vos machines vers la version précédant la dernière. Une mise à jour automatique différée dépend de la version du logiciel présente au moment de l’ajout d’une machine dans le pool. Par exemple, si une machine a été ajoutée lorsque la version 2023.4 était la plus récente, la mise à jour automatique différée installe la version 2022.10 du logiciel. Après la publication de la version 2023.10, la mise à jour automatique différée installe la version 2023.4 du logiciel. La mise à jour s’applique à toutes les machines du pool. Remarque : Cette option a été ajoutée afin de créer une période tampon vous permettant d’ajuster vos automatisations avant de passer à la dernière version d’Enterprise. Elle ne met pas à jour le logiciel UiPath vers sa version la plus récente, mais vers l’avant-dernière version.

    Important : l’option Mise à jour automatique différée n’entraîne pas une rétrogradation des versions de Robot qui seraient plus récentes que celle suggérée.

    Avertissement :

    Les versions avec correctifs de sécurité sont automatiquement installées, quelle que soit l’option de mise à jour choisie.

    Important : Vous êtes responsable de la configuration et de la maintenance de tous les composants sur les machines virtuelles, à l'exception des logiciels fournis par UiPath (Studio, Robot, navigateurs et extensions). Les logiciels tiers, tels qu'Outlook, ne sont pas inclus dans les images par défaut UiPath. Vous devez installer et configurer vous-même toutes les applications tierces.
14. (Facultatif pour les pools manuels) Si vous souhaitez définir un délai périodique pour l’installation des mises à jour Push sur les machines virtuelles qui appartiennent à ce modèle, cliquez sur Activer la fenêtre de maintenance (Enable maintenance window).

    La section Fenêtre de maintenance ( Maintenance Window) s'affiche. Ici, vous pouvez définir une période pendant laquelle toutes les machines appartenant à ce modèle passent en mode maintenance et peuvent recevoir des mises à jour push, telles que des mises à jour de sécurité Windows. Pour plus d'informations, consultez À propos de la fenêtre de maintenance dans la section FAQ ci-dessous.

    1. Dans la liste Fuseau horaire (Timezone), sélectionnez le fuseau horaire à utiliser pour planifier la fenêtre de maintenance.
    2. Sous Récurrence (Recurrence), sélectionnez la fréquence de la fenêtre de maintenance, puis renseignez les champs de l'option sélectionnée.
    3. Sous Options supplémentaires (Additional options), sélectionnez la durée de validité de la fenêtre. La fenêtre démarre comme indiqué sous Périodicité (Recurrence) et se termine après la durée sélectionnée ici.
    4. Si vous voulez vous assurer que la maintenance est effectuée comme prévu, cochez la case Forcer l'arrêt des processus en cours d'exécution au début de la période (Kill running processes when window begins).
    (Facultatif) Si vous avez déjà configuré une passerelle VPN (VPN Gateway) pour ce locataire et que vous souhaitez autoriser les machines qui appartiennent à ce modèle à accéder aux ressources de l'entreprise qui se trouvent derrière un pare-feu :
15. Cliquez sur Activer l'intégration VPN (Enable VPN Integration).

    La section Passerelle VPN s'affiche et remplit automatiquement le champ Passerelle (Gateway).

16. Dans le champ Espace d'adressage pour VNet (Adress space for VNet), ajoutez les adresses IP réservées que vous avez reçues de votre administrateur réseau, en notation CIDR avec un masque qui peut varier entre /16 et /27.
17. [Aperçu] Pour autoriser les machines virtuelles de votre pool à rejoindre automatiquement les domaines, cochez la case Créer en tant que pool de machines reliées à un domaine (Create as domain joint machine).
    Remarque :

    Cette option est disponible uniquement au moment de la création du pool et uniquement si vous activez l'intégration VPN.

    Une fois le pool de machines créé, vous ne pouvez pas modifier le nom du domaine rejoint par les machines virtuelles du pool.

    Cependant, vous pouvez mettre à jour les informations d'identification de l'utilisateur que le pool de machines virtuelles utilise pour rejoindre le domaine.

    1. Sélectionnez le type de domaine :

       • AD sur site (On-prem AD) : le pool rejoint automatiquement un domaine de service de domaine Active Directory (AD DS) via la passerelle VPN

       • Azure AD DS : le pool rejoint automatiquement un domaine de services de domaine Azure Active Directory via la passerelle VPN

    2. Saisissez un nom pour votre domaine.
    3. Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur qui est autorisé à rejoindre le domaine.
    4. Saisissez le mot de passe de l'utilisateur fourni à l'étape précédente.
18. Cliquez sur Ajouter (Add) pour créer le modèle.

Sur la page Machines, un message de réussite s'affiche en haut et vous pouvez voir votre nouveau modèle dans la liste.

Les machines virtuelles ajoutées dans un pool de machines joint à un domaine sont automatiquement jointes au domaine. Les informations d'identification de domaine sont vérifiées lors de la création de la machine virtuelle. Une fois l'inscription effectuée, un message de réussite s'affiche en haut de la page Machines.

Étape 2. Ajouter des machines virtuelles dans les pools manuels

Après avoir configuré le pool de Cloud Robots géré manuellement, vous pouvez y ajouter des machines.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. À droite de la ligne du pool, cliquez sur Autres actions (More Actions) et sélectionnez Ajouter ou gérer des machines virtuelles (Add or Manage VMs) :
   
   

   

   
   

   La page Ajouter un Cloud Robot - VM (Manage Cloud Robot - VM) s'ouvre :

3. En haut à droite, cliquez sur Ajouter une machine virtuelle (Add Virtual Machine).

   La page Ajouter une machine virtuelle (Add virtual machine) s'ouvre.

   Remarque :

   Si, en bas de la page, le Coût (Cost) s'affiche en rouge, cela signifie qu'il n'y a pas suffisamment d'unités de Robot Units (RU) disponibles dans le locataire et que vous ne pouvez pas créer de machine.

   Si vous êtes un administrateur d'organisation dans Automation Cloud, vous pouvez cliquer sur Ajouter plus de Robot Units au solde du locataire (Add more robot units to the tenant balance) pour accéder à Admin > Locataires (Tenants) et affecter les RU nécessaires à ce locataire.

   Sinon, contactez l'administrateur de votre organisation pour demander des RU supplémentaires.

4. (Facultatif) Renseignez le champ Alias avec un nom pour vous aider à distinguer la machine. Si vous avez suffisamment de RU, l'option Ajouter plus de machines virtuelles (Add more VMs) devient disponible, vous permettant d'ajouter plusieurs machines dans le pool et de les enregistrer.

   4.1. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter plus de machines virtuelles (Add more VMs) pour ajouter autant de machines virtuelles que nécessaire.

   4.2. Si vous réexaminez le nombre de machines virtuelles, vous pouvez supprimer celles dont vous n'avez pas besoin en cliquant sur l'icône de la corbeille dans le champ du nom d'alias.

   Remarque : le coût RU est immédiatement mis à jour pour refléter le nombre de machines virtuelles. Si le coût dépasse votre solde RU, l'option Ajouter plus de machines virtuelles (Add more VMs) devient indisponible.

   
   

   

   
   
5. Remplissez les champs de nom d'utilisateur et de mot de passe avec les informations d’identification d'Administrator utilisées pour se connecter à la ou les machines virtuelles. Chaque machine virtuelle du pool partage les mêmes informations d'identification.
6. Cliquez sur Enregistrer (Proposer). Une fenêtre contextuelle vous demande de confirmer le nombre de machines à enregistrer.

De retour sur la page Gérer le Cloud Robot - VM (Manage Virtual Machines - VM), un message de réussite s'affiche en haut, et les machine apparaissent dans la liste avec le statut En cours d'enregistrement (Provisioning).

L'enregistrement peut prendre quelques minutes. Toutes les options de la machine sont indisponibles tant que la machine n'est pas enregistrée.

Une fois l'enregistrement effectué, le statut de la machine passe sur En cours d'exécution.

Étape 3. Personnaliser les machines virtuelles dans les pools manuels

Pendant que la machine est en cours d'exécution, vous pouvez vous y connecter via le bureau à distance Windows et personnaliser sa configuration.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. À droite de la ligne du pool, cliquez sur Autres actions (More Actions) et sélectionnez Ajouter ou gérer des machines virtuelles (Add or Manage VMs).
3. Sur la page Gérer le Cloud Robot - VM (Manage Cloud Robot - VM), vérifiez que la colonne Statut de la machine (Machine Status) affiche En cours d'exécution (Running) pour la machine.

   Si la machine est arrêtée, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Démarrer les machines virtuelles (Start VMs) en haut de la grille des machines virtuelles. Attendez quelques minutes jusqu'à ce que le statut passe sur En cours d'exécution (Running).

   
4. (Facultatif) Si la colonne Accepter les tâches (Accept Jobs) affiche Activé (Enabled) pour la machine, sélectionnez la machine, puis cliquez sur le bouton Désactiver les tâches (Disable Jobs) en haut de la grille de la machine virtuelle. Patientez quelques instants, le temps que le statut passe sur Désactivé (Disabled).

   Nous vous recommandons de le faire pour empêcher notre moteur de mise à l'échelle automatique d'arrêter la machine pendant que vous y êtes connecté. Cela peut se produire si la machine devient inactive, même si vous y êtes connecté.

   
5. Vérifiez que la colonne Bureau à distance (Remote Desktop) affiche Activé (Enabled) pour la machine.

   Si cette option est désactivée, à droite de la ligne, cliquez sur Autres actions (More Actions) et sélectionnez Activer le Bureau à distance (Enable Remote Desktop). Patientez le temps que la valeur Bureau à distance (Remote Desktop) passe sur Activé (Enabled).

6. Dans la colonne Bureau à distance (Remote Desktop), cliquez sur l'icône d'informations pour voir l'adresse IP de la machine et copiez-la.

   Dans cette étape, vous pouvez modifier l'adresse IP utilisée pour accéder au poste de travail distant. En saisissant une valeur différente de celle existante, vous ne pouvez accéder à votre bureau à distance qu'à partir de la nouvelle adresse IP enregistrée.

   Remarque :

   L'adresse IP d'accès est l'adresse IPv4 des machines utilisées pour accéder à la machine virtuelle.

   L'adresse IP publique est l'adresse IPv4 de la machine virtuelle.

   Remarque :

   Orchestrator reconnaît uniquement les types d'adresses IPv4. Si un type d'adresse IPv6 est détecté, un message d'erreur s'affiche et une fenêtre contextuelle vous invite à saisir l'adresse IPv4 correspondante. Vous pouvez vérifier quelle est votre adresse IPv4 sur ce site Web.

   
7. Connectez-vous à la machine à l'aide du bureau à distance Windows comme suit :
   • utilisez l'adresse IP de la machine ;

   Remarque :

   Si l'adresse IP publique est Null, la machine virtuelle est peut-être désactivée. Dans ce cas, redémarrez la machine virtuelle et actualisez la liste des machines virtuelles.

   

   • utilisez les informations d'identification d'administrateur que vous avez définies pour la machine ; si vous ne vous souvenez pas des informations d'identification, vous pouvez les réinitialiser.
8. Vous pouvez désormais personnaliser la machine selon vos besoins, en installant ou en mettant à jour un logiciel, ou en modifiant sa configuration.
   Remarque :

   • Les machines que nous fournissons sont équipées du logiciel UiPath Studio et Robot et des navigateurs Web pris en charge préinstallés.

   • Ne modifiez pas le logiciel UiPath sur la machine car ces modifications peuvent entraîner des problèmes.

   Important :

   Nous vous recommandons de ne pas modifier le nom d’hôte de la machine virtuelle (en particulier, la variable %COMPUTERNAME%), car cela pourrait entraîner des basculements.
9. (Facultatif) Lorsque vous avez terminé la configuration, déconnectez-vous de la machine, puis désactivez le bureau à distance pour la machine à partir d'Orchestrator.
   Remarque : Le bureau à distance est automatiquement désactivé sur la machine après 24 heures.
10. Si vous avez précédemment désactivé les tâches pour la machine, réactivez-les sur la page Gérer le Cloud Robot - VM (Manage Cloud Robot - VM) en sélectionnant la machine, puis en cliquant sur le bouton Activer les tâches (Enable jobs) en haut de la grille de la machine virtuelle.
    

Si vous souhaitez utiliser cette machine personnalisée pour un modèle de machine, vous pouvez créer une image personnalisée (create a customized image).

Vous pouvez alors utiliser l'image personnalisée au lieu d'une image machine standard dans les cas suivants :

• la création de nouveaux pools de Cloud robot

• la création de nouveaux pools de Cloud robot ou de nouvelles machines virtuelles dans le même pool

Vous pouvez mettre à jour l'image de la machine virtuelle en modifiant le pool et en changeant l'option d'image de la machine. L'image de la machine mise à jour s'applique uniquement aux machines virtuelles nouvellement enregistrées.

Étape 4. Préparation des Cloud Robots pour l'utilisation

Pour pouvoir exécuter des automatisations avec vos nouveaux Cloud Robots, une configuration est requise dans Orchestrator :

Étape 4a. Accepter des tâches sur la machine

Une machine nouvellement enregistrée dans un pool manuel n'est pas configurée pour accepter les tâches par défaut. Une fois que la configuration que vous souhaitez effectuer est terminée et que la machine est prête à l'emploi, vous devez la configurer manuellement pour qu'elle accepte les tâches.

Pour autoriser l'utilisation d'une machine dans le cadre de l'exécution de tâches :

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. À droite de la ligne du pool, cliquez sur Autres actions (More Actions) et sélectionnez Ajouter ou gérer des machines virtuelles (Add or Manage VMs).
3. Sur la page Gérer le Cloud Robot - VM (Manage Cloud Robot - VM), sélectionnez la machine, puis cliquez sur le bouton Activer les tâches (Enable jobs) en haut de la grille des machines virtuelles.

Un message de réussite s'affiche en haut et la colonne Accepter les tâches (Accept Jobs) indique Activation en cours (Enabling).

Après quelques instants, lorsque le statut passe sur Activé (Enabled), la machine peut être utilisée pour exécuter des tâches dans les dossiers auxquels le pool est attribué.

Remarque :

• Lorsque l'option Accepter les tâches (Accept Jobs) est désactivée, le moteur de mise à l'échelle automatique prend le contrôle et peut arrêter ou démarrer les machines automatiquement.

• Lorsque l'option Accepter les tâches (Accept Jobs) est activée, le profil de disponibilité de la machine sélectionné prend le contrôle.

Étape 4b. Ajouter le pool aux dossiers

Ajoutez le modèle de machine Cloud Robots - VM aux dossiers contenant les automatisations Unattended que vous souhaitez exécuter à l'aide de Cloud robot.

Étape 4c. Utiliser des Cloud Robots pour exécuter des tâches

Désormais, vous et vos utilisateurs pouvez commencer à exécuter des automatisations Unattended à l'aide de Cloud Robots.

Pour exécuter une tâche à l'aide de Cloud robot : démarrez une tâche comme vous le feriez normalement, mais pour la licence de runtime, sélectionnez Cloud Robot - VM.

• Certains champs qui ne s'appliquent pas lorsque le runtime correspond à Cloud Robot - VM ne sont pas disponibles ou ne peuvent pas être modifiés. Configurez l'exécution de la tâche à l'aide des options disponibles.
• Dans le cas des Cloud Robots, la sélection de la case à cocher Conserver l’affectation Compte/Machine à la reprise de la tâche (Keep Account/Machine allocation on job resumption) signifie que la tâche reprend sur une machine qui a été créée à partir du même modèle, mais pas nécessairement exactement la même machine.

Si vos automatisations nécessitent certaines applications, et doivent donc être exécutées sur une machine virtuelle personnalisée spécifique, vous devez fournir le compte et la machine sur lesquels ces applications sont installées. Si vous n'effectuez aucune sélection, le travail sera exécuté sur l'une des machines disponibles dans le pool de machines attribué au dossier.