L'interface Cartographer

Une visite de l’interface Cartographer, y compris la barre latérale, la fenêtre de chat et les panneaux supplémentaires disponibles dans un projet.

Barre de titre

• Commutateur de produit: déplacez entre Assistant, Delegate et Cartgrapher.
• Notifications : l'icône en forme de cloche affiche les mises à jour de vos processus métier et de vos tâches déléguées.

Barre latérale (gauche)

• Nouveau processus métier : démarrez un nouveau processus métier - le moyen le plus rapide, en haut de la barre latérale.
• Rechercher: recherchez un processus ou une tâche métier antérieure, un paramètre ou une compétence groupée par nom ou description, et ouvrez-le directement.
• Examiner un autre projet : ouvrez un projet que quelqu'un a partagé avec vous pour examen, en tant qu'examinateur plutôt que propriétaire.
• Processes métier : votre liste de processus métier, chacun produisant un PDD et, une fois approuvé, un SDD.
• Tâches métier : une liste allégée, alimentée par la compétence Conception de tâche au lieu de l'Analyse métier, pour la capture d'une seule tâche linéaire - à partir d'une description ou d'un enregistrement, en une seule session - en tant que Task Design Document (TDD) en 5 sections plutôt qu'un PDD complet. Consultez la section Processus métier par rapport à la tâche métier dans Vos premières tâches Cartographer.
• Récents : vos éléments les plus récemment ouverts.
• Modules complémentaires et intégrations, Compte : gérez les outils connectés et votre profil.

Zone de chat

La vue principale offre une fenêtre de chat pour nommer un processus et décrire comment il s'exécute aujourd'hui, ainsi que des actions rapides - Document AS-IS, Créer un enregistrement et Afficher plus d'idées - et un ensemble d'idées de processus et de tâches suggérées pour commencer.

La fenêtre de chat dispose du mode Approbation et du sélecteur de modèles. La sélection de l’icône Joindre (+) offre Joindre des fichiers, Routines (parcourir et exécuter une routine enregistrée) et des commandes telles que /usage et /goal.

Une fois que vous vous trouvez dans un projet, la zone de discussion affiche également Accès restreint (désactivé par défaut): « Utilise uniquement les fichiers et dossiers autorisés.» Activez cette option pour définir Cartographer au niveau des dossiers, des chemins bloqués et des exceptions d’approbation définies dans l’onglet Sécurité des paramètres du projet.

Dans un projet

L’ouverture d’un processus métier réduit la barre latérale à la navigation propre à ce processus :

• Nouveau chat, Conversations (avec une entrée Nouvelle tâche)
• Progression : le suivi d'étape pour ce processus métier - consultez la section Comment fonctionne Cartographer.
• Ressources, Connaissances (avec les sous-pages Index et Parties prenantes), Paramètres

Une fois que le processus métier a suivi son flux de documentation complet (via le transfert), cinq autres éléments apparaissent :

• Processus actuel : l’état AS-IS confirmé, extensible en étapes (une sous-page par étape documentée), Règles métier, Conformité, Entrées et sorties de données, Diagramme, Gestion des exceptions, Métriques, Vue d’ensemble, Difficultés, Planification et déclencheurs, et Étendue.
• Conception future : l'état TO-BE confirmé, extensible en Étapes (une sous-page par étape), Avantages, Règles métier, Modèle de livraison, Diagramme, Gestion des exceptions, Vue d'ensemble et Seeds.
• Diagramme: Les deux organigrammes ensemble, avec une bascule TELLE QUELLE / À PARAÎTRE et une option Réviser le diagramme . Faites glisser une boîte pour réorganiser la mise en page — les exportations conservent la disposition que vous avez définie.
• Process design (PDD) et Solution design (SDD) : les documents générés eux-mêmes, chacun avec son propre bouton Télécharger - un moyen permanent d'y revenir grâce au panneau Sorties.

Avant que le processus n'atteigne ce point, utilisez Progression pour voir où il en est.

La fenêtre de chat intègre Document AS-IS, Créer à partir de l'enregistrement et Joindre l'enregistrement en tant qu'actions rapides.

Liste de contrôle

Le panneau Liste de contrôle permet de suivre l'état de préparation de votre processus métier en vue de sa mise en œuvre, regroupé en catégories FAITS (AS-IS) et ANALYSE (TO-BE), chaque élément étant marqué comme en attente, confirmé ou nécessitant une attention particulière. Un encart À votre attention fait apparaître les catégories qui ont des éléments ouverts.

Panneau Projet (droite)

• Stakeholders: People involved in the project and their roles, plus any questions raised for teammates through Ask a teammate.
• Instructions du projet : les conseils que Cartographer suit pour ce processus métier - pré-remplis avec un objectif par défaut - capturez l'état AS-IS (processus actuel), concevez l'état TO-BE (conception future) et générez le PDD, que vous pouvez modifier.
• Compétences : les compétences activées pour ce processus métier - par défaut, Analyse métier, Liste de contrôle du projet et Base de connaissances.

Connaissances

• Index : la base de connaissances ingérée pour ce processus métier et si des sources ont déjà été ajoutées.
• Parties prenantes : la même liste de parties prenantes que le panneau du projet, stockée sous forme de fichier structuré que vous pouvez afficher directement.

Paramètres du projet

Sélectionnez l’icône en forme d’engrenage dans la barre latérale pour ouvrir les paramètres du projet, avec trois onglets :

tabulation	Contient
Notions de base	Nom, Instructions du projet, un fichier Règles du projet facultatif (agents.md) (règles que l’agent suit toujours dans ce projet, stockées sur votre ordinateur, appliquées aux nouvelles sessions uniquement), Fichiers de contexte et mode d’approbation
Sécurité	Les dossiers, les chemins bloqués et les exceptions d'approbation que Cartographer utilise lorsque l'accès restreint est activé, plus les ressources du projet (fichiers externes liés qui restent synchronisés avec leur source)
Compétences	Les compétences activées pour ce processus métier

Prochaines étapes

Continuez vers Vos premières tâches Cartographer pour vous préparer à votre première session.