Fournir des documents à Mapmaper

Chargez des SOP, des diagrammes de processus et d'autres documents sources dans Cartographer pour accélérer l'entretien AS-IS.

Le chargement de documents accélère l'interrogatoire Découvrir et Définir tel quel en fournissant à Cartographer un modèle de démarrage de votre processus avant de commencer à le décrire.

Important :

Le chargement de documents ne remplace pas l'interrogation. Cartographer pose toujours des questions de suivi pour remplir les lacunes et valider ce qu'il a déduit. Attendez-vous à un entretien plus court, et non à un absent.

Ce que vous pouvez télécharger

Document type	Ce que Cartographer extrait	Note de qualité
SOP et instructions de travail	Étapes, rôles, déclencheurs, systèmes, points de décision	Meilleure source - produit le modèle de départ le plus complet
Diagrammes de processus et flowcharts	Séquence d'étapes, branches de décision, rôles par voie	Les exportations BPMN et Visio fonctionnent bien ; les photos dessinées à la main sont de qualité inférieure
Notes de réunion et transcriptions d'entretien	Contexte de la partie prenante, règles ad hoc, intention du processus	Complément utile ; le langage informel est bien géré
Captures d'écran de l'application	Contexte de l'IU, noms de champs, système d'enregistrement pour chaque étape	Particulièrement utile lorsque les noms de système seuls ne sont pas descriptifs
Fils de discussion par e-mail	Chaînes d'approbation, décisions d'exception, contexte de stratégie	Traité comme un élément complémentaire ; Cartographer fait apparaître les termes clés
Feuilles de calcul utilisées comme outils de suivi de processus	Structure d'étape déduite à partir d'en-têtes de colonnes et de modèles de lignes	Utile lorsqu'aucune SOP formelle n'existe
Diagrammes de sortie Process Mining	Étapes, points de décision, déclencheurs	Cela peut sembler confus, mais c'est souvent le reflet le plus fidèle de la réalité - auditez-le soigneusement
Fichiers d'objets de données et de règles	Objets métier, champs et définitions de règles	Utile pour insérer directement des règles métier
Vidéo (MV de tâches ou enregistrement d’écran)	Étapes, actions et systèmes à l’écran d’une démonstration commentée	Un bon moyen de capturer des étapes implicites et non documentées
Voix ou audio	Présentations et notes prises	Pour les fichiers de taille moyenne à grande, transcrivez d’abord le texte — c’est plus efficace

Remarque :

Les types de fichiers pris en charge sont PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), images, Excel (.xlsx), fichiers et diagrammes de sortie Process Mining et Task Mining, XML et JSON data-object et de règles, Markdown et texte brut — plus la vidéo et la voix/audio comme indiqué ci-dessus. Glissez-déposez des fichiers dans la zone de chat du Cartographer ou référencez-les par chemin de fichier.

Comment télécharger efficacement

1. Chargez d'abord une SOP ou une instruction de travail ; cela donne à Cartographer son modèle principal du processus.
2. Chargez le diagramme de processus en deuxième lieu ; il complète la SOP par une structure visuelle.
3. Chargez des notes supplémentaires en dernier ; les notes de réunion, les fils de discussion d'e-mails et les captures d'écran ajoutent du contexte une fois que le modèle de base existe.

Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers en un seul message. Déposez-les tous à la fois et ajoutez une courte description pour chacun, par exemple : « Je joins trois fichiers : la SOP actuelle (v2.3), une exportation Visio du flux du processus et les notes de l'atelier des parties prenantes de la semaine dernière. »

Astuce :

La combinaison de types de documents produit de meilleurs résultats que n'importe quel fichier seul. Une SOP, plus une capture d'écran d'application ainsi qu'une note d'analyse des lacunes donnent à Cartographer suffisamment d'éléments pour créer un modèle de départ presque complet.

Situation	Que faire
Le document est protégé par un mot de passe	Supprimez le mot de passe avant le chargement - Cartographer ne peut pas lire les fichiers chiffrés
Le document est un PDF numérisé sans OCR	Exécutez d'abord l'OCR, par exemple avec Adobe Acrobat ou Microsoft Lens, et réenregistrez avant le chargement
La SOP est obsolète	Chargez-la, mais signalez le conflit de version explicitement, par exemple : « Cette SOP est de 2022 ; les étapes 4 à 6 ont changé, je décrirai les versions actuelles pendant l'entretien. »
Plusieurs versions de la même SOP	Chargez la version la plus récente et décrivez les différences de version de manière conversationnelle
Fichier volumineux ou fichier audio	Traduisez-la d’abord en texte, puis téléchargez la transcription — plus rapide et plus fiable qu’un fichier multimédia volumineux
Le document contient des PII ou des données sensibles	Masquez-le avant de le télécharger et vérifiez la stratégie de gestion des données de votre organisation avant de télécharger des données de patients, financières ou RH dans un système d'IA. Si votre organisation l'a activé dans le cadre de ses stratégies de gestion des données, UiPath AI Trust Layer filtre les PII.
Aucun document disponible	Démarrez l'entretien sans chargements - Cartographer pose plus de questions et permet toujours d'obtenir une sortie de qualité.

Ce que Cartographer vous affiche après le traitement

1. Un résumé de ce qu'il a trouvé - les étapes, les systèmes, les rôles et les règles qu'il a pu extraire.
2. Une liste de lacunes qu'elle explorera - les domaines où le matériel source était peu clair ou incomplet.
3. Une demande pour confirmer ou corriger son interprétation avant que l'entretien ne se poursuive.

Examinez ce résumé attentivement. La correction d'une erreur d'interprétation à cette étape prend quelques secondes. Sa correction après la génération du Process Design Document (PDD) prend plus de temps.

Prochaines étapes

Retournez à la documentation AS-IS pour poursuivre l’interrogation.