Invites de démarrage

Les invites de démarrage sont des instructions prédéfinies visant à fournir des instructions efficaces sur l'exécution de tâches courantes. Vous pouvez créer des invites de démarrage en fonction du service auquel elles s’appliquent (Général (General), « Ventes » ou « RH », ainsi que de la catégorie d’action qu’elles lancent, telles que la création, l’analyse, la planification ou l’optimisation.

Invites par défaut ou personnalisées

Si aucune invite personnalisée n’existe dans les dossiers auxquels vous pouvez accéder, Autopilot affiche un ensemble d’invites par défaut. Une fois que vous avez ajouté une seule invite de démarrage personnalisée, celles par défaut ne s'affichent plus. Lors de la définition d'une invite de démarrage, vous devez fournir un service et une catégorie. Une catégorie peut comporter plus de trois invites, et Autopilot les déplace dans l’interface utilisateur à chaque démarrage. Vous pouvez également les réorganiser en sélectionnant l'icône Actualiser. Toutes les modifications sont capturées dans le fichier starting_prompts.json , qui est généré automatiquement lorsque vous ajoutez la première invite personnalisée. Vous le trouverez dans le compartiment de stockage Autopilot Document Config du dossier sélectionné.

Invites affichées pour les utilisateurs

Si vous avez accès à plusieurs dossiers et que chacun d’entre eux dispose d’un ensemble d’invites de démarrage définies, Autopilot regroupe toutes les invites et les affiche au démarrage. Les entrées en double sont supprimées.

Invites en vedette

Vous pouvez intégrer ou épingler des invites de démarrage. Les invites sélectionnées ou épinglées sont toujours visibles dans l'interface utilisateur au démarrage. Grâce à l'interface utilisateur, vous pouvez afficher un maximum de trois invites pour un service ou une catégorie donné(e).

Espaces réservés dans les invites

Pour inclure des espaces réservés dans les invites de démarrage, entourez-les de trois chevrons <<< >>>. Les utilisateurs peuvent identifier les espaces réservés grâce au surlignage bleu qui les entoure, ce qui indique qu'ils doivent être remplacés. Par exemple, si un utilisateur sélectionne l'invite « Donnez-moi des informations sur la météo pour <<<emplacement>>> », l'utilisateur peut remplacer <<<emplacement>>> par le nom de sa ville actuelle. Autopilot va ensuite récupérer les données de cet emplacement spécifique et fournir une réponse.

Afficher les invites de démarrage dans un dossier

Lorsque vous accédez pour la première fois au panneau Invites de démarrage , aucun dossier n'est sélectionné et aucune invite de démarrage ne s'affiche.

Pour afficher les invites de démarrage dans un dossier spécifique, sélectionnez le dossier dans le menu déroulant du dossier Orchestrator . La case à cocher Dossiers configurés uniquement ( Configured folders only ) en regard du menu déroulant des dossiers vous permet de trier la liste afin d'afficher uniquement les dossiers pour lesquels des invites de démarrage personnalisées sont prédéfinies. Si cette option est désactivée, tous les dossiers du locataire auxquels vous pouvez accéder s'affichent.

Une fois que vous avez sélectionné un dossier, les options suivantes deviennent actives :

• Charger ( Upload ) : vous permet de charger un fichier CSV contenant plusieurs invites de démarrage personnalisées.
  Important :

  Les invites de démarrage existantes dans le dossier sont remplacées.

• Télécharger (Download) : permet de télécharger les invites de démarrage actuelles dans un fichier CSV.
• Créer nouveau : vous permet d’ajouter une nouvelle invite de démarrage dans le dossier sélectionné.

Ajouter des invites de démarrage

Pour ajouter une nouvelle invite de démarrage :

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter les nouvelles invites.
2. Sélectionnez l'option Créer nouveau (Create new). Le panneau Créer une nouvelle invite de démarrage s'ouvre.
3. Dans le champ Service* (Department* ), écrivez le nom du service pour lequel la nouvelle invite de démarrage doit s'appliquer.
4. Dans le champ Catégorie (Category ), saisissez le nom de la catégorie pour laquelle la nouvelle invite de démarrage doit s'appliquer.
5. Dans le champ Invite affichée pour l'utilisateur (Prompt affiché pour l'utilisateur)* , écrivez le titre de l'invite de démarrage qui s'affiche au démarrage.
6. Dans le champ Invite envoyée à AI* (Prompt sent to AI*), écrivez l'invite qui apparaît dans la zone de chat.
   Important :

   Si vous souhaitez inclure des espaces réservés, assurez-vous d'encadrer le texte de l'espace réservé entre les trois chevrons <<< >>>.
7. Si vous souhaitez que cette invite de démarrage s'affiche toujours dans le chat Autopilot, sélectionnez l'option Afficher l'invite en tant qu'invite fonctionnalité ( Display prompt as features invite ).
8. Pour inviter les utilisateurs à télécharger des fichiers, sélectionnez l'option Exiger un téléchargement avec une invite (Require a file upload with prompt ).
9. Sélectionnez Enregistrer pour créer l'invite de démarrage. Le panneau se ferme et vous revenez à la table Invites de démarrage (Starting Prompts) .
10. Sélectionnez Enregistrer les modifications. Cela génère le fichier starting_prompts.json et crée automatiquement le compartiment de stockage dans le dossier sélectionné, mais uniquement s'ils n'existent pas déjà. Le fichier JSON doit contenir toutes les invites ajoutées précédemment.

Modifier les invites de démarrage

Pour modifier une invite existante :

1. Sélectionnez le dossier contenant l'invite que vous souhaitez mettre à jour.
2. Pour l’invite concernée, sélectionnez Modifier(Edit). L' invite de démarrage de la mise à jour s'ouvre.
3. Modifiez les propriétés souhaitées selon vos besoins.
4. Sélectionnez Enregistrer ( Save) pour mettre à jour l'invite de démarrage. Le panneau se ferme et vous revenez à la table Invites de démarrage (Starting Prompts) .
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications ( Save Changes ) pour mettre à jour le fichier starting_prompts.json correspondant.

Supprimer les invites de démarrage

Pour supprimer une invite existante :

1. Sélectionnez le dossier contenant l'invite que vous souhaitez supprimer.
2. Pour l’invite concernée, sélectionnez Supprimer ( Delete). Un message de confirmation s’affiche.
3. Sélectionnez Confirmer pour supprimer l’invite ou Annuler pour ignorer l’action.
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications ( Save Changes ) pour mettre à jour le fichier starting_prompts.json correspondant.

Revenir aux invites par défaut

L'ajout d'une seule invite de démarrage personnalisée supprime toutes les invites par défaut. Pour continuer à les utiliser, sélectionnez l'option Ajouter des invites par défaut (Add default prompts). Cela ajoute les invites par défaut à la liste. N'oubliez pas que les modifications s'appliquent uniquement après avoir sélectionné Enregistrer les modifications (Save changes).

Télécharger les invites de démarrage

Pour télécharger la liste actuelle des invites de démarrage pour le dossier sélectionné, sélectionnez Télécharger(Download). Cela enregistre le fichier starting_prompts.csv dans le répertoire Téléchargements (Downloads) de votre appareil. Si aucune invite n'existe dans le dossier, un fichier CSV vierge est téléchargé.

Le fichier CSV a les propriétés d'invite de démarrage sous forme d'en-têtes : department, category, title, prompt, isFeatured, requiresFileUpload.

Charger les invites de démarrage

Pour ajouter plusieurs invites de démarrage à la fois, sélectionnez Télécharger. Cette action ouvre le panneau Charger les invites de démarrage (Upload Start Prompts). Assurez-vous d'avoir un fichier CSV préparé avec ces en-têtes dans l'ordre : department, category, title, prompt, isFeatured, requiresFileUpload. Les valeurs de ces en-têtes doivent respecter les éléments suivants :

• department: le nom du service auquel l'invite s'applique
• category: le nom de la catégorie à laquelle l’invite s’applique
• title: le titre de l'invite de démarrage
• prompt: l'invite affichée dans la boîte de chat
• isFeatured: utilisez VRAI pour épingler l'invite ; utiliser FALSE sinon
• requiresFileUpload: utilisez VRAI si le chargement d'un fichier est nécessaire ; utiliser FALSE sinon