Guide d’invites pour la génération d’automatisations

Ce guide vous aide à rédiger des invites efficaces et à préparer les ressources nécessaires afin de créer des workflows précis avec Autopilot.

Pour obtenir des instructions génériques, reportez-vous à Rédiger des invites efficaces.

Fournir des instructions claires et individuelles

Fractionnez les tâches en petites actions claires. Autopilot génère des séquences précises lorsqu’elle contient des étapes précises et distinctes.

Exemples d’invites :

• « Connectez-vous à ACME, téléchargez un fichier et envoyez-le par e-mail. »
• Pour une activité Si-Sinon : « Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont vides, message de journal « Impossible d'extraire les informations d'identification de la ressource ». Sinon, le message de journal « Les détails des informations d’identification sont extraits correctement »

Préparer le référentiel d'objets pour les automatisations de l'interface utilisateur

• Définissez d'abord les éléments d'IU dans le référentiel d'objets. Sinon, l'automatisation de l'interface utilisateur peut échouer.
• Veillez à ce que les éléments aient des noms et un contexte précis afin d’aider Autopilot à faire correspondre les éléments de manière sémantique.

Pré-créer des ressources Orchestrator

Les actifs sont des variables partagées ou des ressources d'identification dans Orchestrator. Assurez-vous que les ressources existent déjà dans un dossier Orchestrator avant de les utiliser dans une automatisation, car Autopilot ne peut pas créer de ressources de manière dynamique.

Exemples d’invites :

• Vault : « Utilisez les informations d’identification pour vous connecter. »
• Mieux : « Obtenir les valeurs de la ressource d’informations d’identification ACME. »
• Meilleure : « Obtenir les valeurs de la ressource ACME_credential, qui se trouve dans le dossier Test d'Orchestrator. »

Pré-créer des files d'attente Orchestrator

Les files d'attente sont des conteneurs qui vous permettent de contenir un nombre illimité d'éléments de file d'attente. Assurez-vous que les files d’attente existent dans un dossier Orchestrator avant de les utiliser dans une automatisation, car Autopilot ne peut pas créer de files d’attente de manière dynamique.

Exemples d’invites :

• Vault : « Utiliser la file d’attente pour insérer des données. »
• Mieux : « Insérer une transaction dans la file d’attente ACMELoan. »
• Meilleure : « Insérer la transaction dans la file d’attente ACMELoan, qui se trouve dans le dossier Test d'Orchestrator. »

Spécifier explicitement les activités

Clarifier les activités à utiliser. Autopilot favorise les activités précédemment utilisées dans le workflow actuel.

Exemple d’invite :

• Explicite : « Envoyer un e-mail à l'aide d'UI Automation, pas d'Outlook »

Comprendre le contexte limité d’Autopilot

Autopilot reconnaît uniquement les ressources du fichier actuel :

• Variables définies dans le fichier actuel.
• Activités précédemment utilisées dans le workflow actuel.
• Ressources et packages disponibles via Data Manager.

Autopilot ne peut pas accéder :

• Autres fichiers de workflow.
• Variables globales.
• La structure complète du projet.

Exemples d'invites efficaces

• Connexion au site Web :

  « Créer un workflow d'automatisation Web qui accède à https://acme-test.uipath.com/login et saisissez les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe. »

  Important : les objets du référentiel d’objets doivent exister avant d’inviter Autopilot.

• Connexion au site Web à l’aide des ressources Orchestrator :

  « Obtenez les valeurs de la ressource ACME_credential, qui se trouve dans le dossier Test dans Orchestrator. Connectez-vous à https://acme-test.uipath.com à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe récupérés, puis cliquez sur se connecter. »

  Important : les ressources doivent exister dans Orchestrator avant d’inviter Autopilot.

• Extraire les e-mails et créer un rapport :

  « Extraire les 100 derniers e-mails d'Outlook du mois en cours. Créer un fichier Excel avec détails d'expéditeur et d'objet. »

• Résumé du PDF de l'e-mail à Word :

  « Récupérez tous mes e-mails avec l'objet Demande de fonctionnalité (Feature Request). Si un e-mail contient des pièces jointes de type PDF, téléchargez le fichier, récapitulez-le, créez un nouveau fichier Word dans le dossier actuel et ajoutez le résumé.

• Convertir le fichier journal en document Word :

  « Lire le fichier texte au niveau de ’C:\Users\USERNAME\Desktop\Robot.log’, écrire le contenu dans un fichier Word et l’enregistrer sous le nom de ’AutoPilotDoc.docx’ au niveau de ’C:\Users\USERNAME\Desktop’. »

  Attention : assurez-vous que les chemins d'accès aux fichiers existent et sont accessibles.

• Lire un e-mail depuis Outlook à l'aide de UiPath.Mail.Activities :

  « Lire un e-mail depuis Outlook à l'aide de UiPath.Mail.Activities. »

• Appelez l'API OData Users et enregistrez la réponse :

  « Appelez les API OData/Users Orchestrator et affichez la réponse sous forme de message de journal. »

• Classement Academic :

  « Lire un fichier Excel contenant les noms, les marques et les adresses e-mail des candidats. Si le score est supérieur à 45, envoyez un e-mail au candidat à l'aide d'Outlook, indiquant qu'il a réussi. Sinon, envoyez un e-mail indiquant qu'ils ont échoué. »