Automation Hub
2023.10
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Updating the Settings - Automation Suite 2023.10
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Guide utilisateur d'Automation Hub
Dernière mise à jour 19 déc. 2023

Mettre à jour les paramètres

En accédant à la page Paramètres (Settings), le propriétaire du compte du locataire peut personnaliser son locataire en activant/désactivant certaines fonctionnalités Automation Hub.

Pour y accéder, accédez à Console d'administration (Admin Console) > Compte (Account) > Paramètres (Settings).



La page contient les options suivantes :

Formatage de l'affichage

  • Format de date (Date format) : utilisez la liste déroulante et sélectionnez le format de date préféré à appliquer à votre locataire.
Remarque : si un utilisateur change la langue en japonais, le format de la date se mettra automatiquement à jour dans Automation Hub > Ensemble des automatisations et dans toutes les autres tables du produit (pages WorkSpace et Rapports), uniquement pour l'utilisateur en question.

Sur la page Paramètres, le format de la Date conserve le format précédent, car il s'agit d'un paramètre au niveau du locataire. Le propriétaire du compte ou un utilisateur disposant de l'autorisation Gérer les paramètres des locataires peut le modifier manuellement à partir de la liste déroulante.

Rappels par e-mail

  • Rappels par e-mail : permet d'activer ou de désactiver l'option de rappels par e-mail pour les tâches non traitées.

Les tâches créées après l'activation de la fonctionnalité de rappels par e-mail peuvent déclencher la notification par e-mail pour les tâches non traitées, et cela ne s'applique pas aux tâches créées avant l'activation de l'option.

  • Intervalle entre chaque rappel par e-mail (Email reminder interval) : permet de sélectionner l'intervalle de temps pendant lequel le système doit renvoyer un e-mail pour une tâche non traitée. Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner : 1, 3, 5, 7, 10, 15, 20, 25, 30 jours.
  • Nombre de rappels par e-mail : sélectionnez le nombre de fois qu'un rappel par e-mail doit être envoyé si la tâche n'est pas traitée. Dans la liste déroulante, vous pouvez régler 1 à 5 rappels.

Remarque :

L'option des rappels par e-mail est désactivée par défaut. Les propriétaires de compte doivent l'activer pour que le système déclenche des rappels par e-mail pour les tâches non traitées créées après avoir activé la fonctionnalité de rappels par e-mail.

Une tâche non traitée représente une action affectée à un pool d'utilisateurs avec un rôle spécifique (par exemple, approbateurs d’idées). Si la tâche n'est pas traitée, tous les approbateurs d'idées participant à une idée d'automatisation spécifique recevront des rappels de notification par e-mail. Si la tâche est traitée par au moins un approbateur d'idées, elle est considérée comme terminée.

Consultez la page Tâches incomplètes (Incomplete tasks ) pour plus d'informations.

Basculement des fonctionnalités

  • Téléchargement de fichier (File Upload) : basculez entre l'activation ou la désactivation de l'option permettant aux utilisateurs de télécharger de la documentation ou des fichiers multimédias sur la page de profil.

Remarque : gardez à l'esprit que l'option d'intégrer des liens de documentation reste disponible quelle que soit la façon dont le téléchargement de fichier est configuré.
  • Télécharger des fichiers exécutables (Upload executable files) : basculez entre l'activation ou la désactivation de l'option permettant aux utilisateurs de joindre des fichiers exécutables tels que .bat et .exe, ceux-ci pouvant contenir des virus et autres codes malveillants.
  • Code source obligatoire (Mandatory Source Code) : permet d'indiquer si le champ Code source doit être obligatoire ou facultatif dans le formulaire Partager une automatisation.
  • Task Capture : basculez entre l'activation ou la désactivation de l'option d'utilisation de Task Capture pour documenter les idées. Ces options incluent le module Documentation sous la page Profil d'idée et la page affichée après le partage d'une idée générée par un employé où la carte Créer un nouveau document de processus avec Task Capture (Créer un nouveau document de processus avec Task Capture) est affichée.
  • Composants (Components) : basculez entre le masquage ou l'affichage de toutes les pages et options liées aux composants. Ces options incluent la page Gérer les composants (Manage Components) affichée sous le menu Console d'administration, la page Mes composants (My Components) affichée sous le menu Espace de travail (Workspace), la page Composants (Components) sous le menu Parcourir (Explore) ainsi que le bouton Télécharger le composant (Upload Component).
  • Classement (Leaderboard) : Basculez entre le masquage ou l'affichage de la page Classement (Leaderboard) dans le menu Parcourir (Explore).
  • Ludification (Gamification) : Activer/Désactiver l'affichage des informations de ludification de l’utilisateur (chemins d'accès, badges, réalisations, points d'XP/d'expérience).
  • Découvrir des personnes et des profils d’utilisateurs (Explore People, User Profiles) : permet de masquer complètement les menus des en-têtes ainsi que l'accès aux profils d'utilisateurs (les utilisateurs ne pourront pas voir les profils d'autres utilisateurs)
  • Magasin d’automatisation (Automation Store) : permet d'activer ou de désactiver l'accès à Automaton Store.
  • Consommation instantanée dans le magasin d’automatisations (Instant Consumption in the Automation Store) : cette fonctionnalité permet aux propriétaires de compte de contrôler la façon dont leurs utilisateurs interagiront avec les entrées du magasin d’automatisation.
  • Questions/Commentaires (Questions/Comments) : permet d'activer ou de désactiver la section Questions/Commentaires (Questions/Comments) sur la page Profil de l'automatisation (Automation Profile) ou Profil du composant (Component Profile).

Remarque :
  • L'intégration de Task Capture est automatiquement désactivée lors de la désactivation de l'option Télécharger le fichier (File Upload).
  • Les e-mails, tâches et notifications déclenchés par les options affichées sont désactivés si l'option correspondante est désactivée.


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