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Guide d'administration d'Automation Cloud
Gérer des comptes d’utilisateurs
L'ajout d'utilisateurs à l'un des services de votre organisation se fait à partir de la section Admin. Vous ne pouvez pas ajouter d'utilisateurs à un service depuis le service lui-même.
Avec cette méthode, vous pouvez inviter jusqu'à 20 utilisateurs ou 20 groupes à la fois. Si vous devez en inviter davantage, utilisez plutôt l’opération en bloc.
Le panneau Inviter des utilisateurs (Invite Users) se ferme et les utilisateurs invités s'affichent sur la page Utilisateurs (Users).
Dans la colonne Dernière activité (Last active), la mention En attente (Pending) s'affiche jusqu'à ce que chaque utilisateur accepte l'invitation et se connecte.
Vous pouvez continuer à attribuer des rôles et à attribuer des licences utilisateur, même si un utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation.
.csv contenant les utilisateurs à inviter et les groupes d'utilisateurs auxquels ils appartiennent. En utilisant cette méthode, vous pouvez configurer des paramètres de groupe distincts pour les utilisateurs. Voir Considérations sur les groupes d'utilisateurs pour choisir la stratégie de contrôle d'accès la mieux adaptée à vos besoins.
de fichier .csv
Le fichier CSV autorise deux colonnes. Les colonnes supplémentaires ne sont pas prises en compte. Les deux colonnes doivent être nommées et renseignées comme suit :
- - doit être complété avec les adresses e-mail des utilisateurs à inviter.
-
adhésion de groupe - doit être complété avec les groupes d'utilisateurs auxquels chaque utilisateur doit appartenir. Si laissé vide, l'utilisateur est invité sans groupe parent associé. Il permet la création de plusieurs groupes, séparés par une virgule (par exemple, "Automation Developers, Administrators")
La validation du fichier CSV n'est pas sensible à la casse. « Utilisateur d'Automatisation (Automation Users) » et « utilisateur d'automatisation (automation users) » sont tous deux valides. Vous pouvez inviter jusqu'à 1 000 utilisateurs simultanément avec un seul fichier CSV.
En choisissant d'exploiter les groupes d'utilisateurs, vous pouvez accorder un accès par défaut à tous les membres du groupe sans avoir à définir le niveau d'accès pour chaque utilisateur individuellement. En accordant des rôles et des autorisations aux groupes dans vos services et en ajoutant des utilisateurs aux groupes souhaités dans le portail Cloud (que ce soit en les invitant ou en les modifiant par la suite), tous les membres du groupe héritent de ce niveau d'accès sans autre configuration requise. Assurez-vous seulement que les groupes sont référencés dans les services que vous utilisez.
- Les groupes d’utilisateurs par défaut (c’est-à-dire les groupes fournis par UiPath®) sont automatiquement référencés dans les services nouvellement créés et ils sont configurés avec un ensemble d’autorisations par défaut. Vous pouvez modifier cette configuration par défaut à tout moment si vous le souhaitez.
- Pour les services créés avant le lancement de la fonction Groupes d'utilisateurs, les groupes d'utilisateurs par défaut ne sont pas référencés. Ils doivent être ajoutés manuellement.
-
Les groupes d'utilisateurs personnalisés (c'est-à-dire vos propres groupes personnalisés) doivent être ajoutés manuellement à vos services, quel que soit le moment auquel ils ont été créés.
Si vous ne souhaitez pas utiliser de groupes, laissez n'importe quel utilisateur dans le groupe Everyone par défaut, qui n'est associé à aucun rôle par défaut. Cela implique que le contrôle d'accès est effectué par utilisateur ; les utilisateurs doivent se voir attribuer des rôles individuellement dans chaque service.
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant dans la page Utilisateurs (Users), puis sur Supprimer ( Delete ) pour confirmer. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et cliquer sur le bouton Supprimer (Delete) au-dessus de la liste des utilisateurs. L'utilisateur/les utilisateurs supprimés ne sont plus affichés sur la page Utilisateurs (Users) et ils ne peuvent pas accéder à votre organisation.
-
Lorsque vous invitez quelqu'un à rejoindre votre organisation, un nouveau compte utilisateur est créé. Si vous supprimez cet utilisateur de votre organisation, il peut se connecter indépendamment en créant une nouvelle organisation. Bien qu'ils ne puissent pas accéder aux données de votre organisation après la suppression, ils peuvent toujours utiliser leur compte dans une nouvelle organisation.
-
Vous ne pouvez pas supprimer votre propre utilisateur. Demandez à un autre administrateur de l'organisation d'effectuer les modifications à votre place.
- Sur la page Comptes et groupes locaux ( Accounts & local groups ), accédez à l'onglet Groupes locaux ( Local groups ).
- Sélectionnez Ajouter un groupe local (Add local group). La fenêtre Ajouter un groupe (Add group) s'affiche.
- Remplissez le champ Nom (Name).
- Dans le champ Membres (Members) du groupe, ajoutez des utilisateurs au groupe. Seuls les utilisateurs préalablement invités dans votre organisation sont affichés ici.
Contrairement aux groupes d'utilisateurs par défaut, les groupes personnalisés doivent être ajoutés manuellement à vos services pour garantir le mappage correct entre l'adhésion de groupe d'un utilisateur et les rôles correspondants dans ces services.
