Gestionar robots

En las carpetas modernas, no hay administración de robots propiamente dicha, ya que los robots se crean automáticamente. Sin embargo, es necesario definir los aspectos de las licencias, la ejecución y la autenticación del robot que se va a crear. Consulta a continuación los pasos para tener una configuración funcional que te permite ejecutar trabajos en carpetas modernas.

Configuración atendida

1. Crea una plantilla de máquina o una máquina estándar. Para las cuentas de espacios de trabajo personales, se crea automáticamente una plantilla de máquina.

   De dónde: Tenant > Máquinas

   Consulta aquí cómo crear una máquina.

2. Conecta UiPath Assistant a Orchestrator con la clave generada por la entidad de la máquina.

   De dónde: UiPath Assistant > Configuración de Orchestrator

   Aquí puedes ver cómo conectar el UiPath Robot a Orchestrator.

3. Configurar la cuenta:

   1. Assign tenant roles from Tenant > Manage Access > Assign roles. Assigning roles

   2. On the Robot setup step, switch the Attended Robot toggle to on to automatically create a robot for the account.

   3. If the user license management model is disabled, select the license type. What is my licensing model?

   4. If the account is for a user who has their own Studio or StudioX license, select the Stand-alone checkbox. This way, Orchestrator doesn't allocate a license from its license pool, only the local license is used.

      Nota:

      If the option is not visible, you must submit a request to Licensing Support.

   5. Establezca el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en la máquina en la que está instalado UiPath Robot y configure los ajustes de ejecución de UiPath Robot.

4. Asigna la cuenta a una o varias carpetas y elige los roles adecuados a nivel de carpeta. Los usuarios del espacio de trabajo personal pueden funcionar directamente en el contexto de su propio espacio de trabajo.

   Importante:

   De esta forma, se puede acceder a esa carpeta y conseguir que los procesos implementados en ella estén disponibles y listos para ejecutarse.

   De dónde: Tenant > Carpetas

   Consulta aquí cómo asignar cuentas a una carpeta.

5. Inicia un trabajo.

   Where from: UiPath Assistant

En modo atendido, UiPath Assistant muestra los procesos de todas las carpetas que la cuenta tiene asignadas.

These processes cannot be started or triggered in unattended mode from Orchestrator unless it's for debugging purposes. See Studio design and Orchestrator debugging.

Configuración desatendida

1. En Tenant > Máquinas, crea una plantilla de máquina o máquina estándar. Las máquinas estándar se utilizan para garantizar la compatibilidad con las carpetas clásicas, aunque ofrecen una funcionalidad limitada. Es recomendable migrar a carpetas modernas y utilizar plantillas de máquina en su lugar.

   • Asigna los tiempos de ejecución necesarios a la plantilla. Una plantilla con el número X de tiempos de ejecución establece un número de licencias del grupo de licencias del tenant para cada estación de trabajo conectada a Orchestrator mediante esa plantilla. Esto te permite ejecutar X procesos conjuntamente en cada estación de trabajo.

     Pongamos que has asignado 2 tiempos de ejecución no atendidos y 3 tiempos de ejecución de no producción a una plantilla de máquina. Tres estaciones de trabajo conectadas a Orchestrator utilizando esa plantilla de máquina retienen 6 (2 no atendidas x 3 estaciones de trabajo) no atendidas y 9 (3 de no producción x 3 estaciones de trabajo) licencias de no producción del grupo de licencias del tenant. Esto te permite ejecutar un número de 2 procesos no atendidos, respectivamente 3 procesos de no producción, simultáneamente en cada estación de trabajo.

   • Select the process type and process compatibility on the Supported Usage section. This allows you to optimize your unattended infrastructure by restricting unattended machines to executing certain types of processes. For example, you can configure cheaper machines such as Linux to execute cross-platform processes, and specialize Windows machines in foreground automation (which cannot run elsewhere). See an example of optimizing an unattended infrastructure consisting of a Windows desktop, one high-density Windows Server, and three Linux machines.

     

2. Conecta tus máquinas a Orchestrator con la clave generada por una plantilla de la máquina.

   Aquí puedes ver cómo conectar el UiPath Robot a Orchestrator.

3. Configura la cuenta: establece su rol en el tenant, habilita la creación automática de robots, establece el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en la máquina de tal manera que el UiPath Robot pueda autenticar, selecciona el almacén de credenciales y configura los ajustes de ejecución del UiPath Robot.

   De donde

   Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles

   See here how to manage roles.

4. Asigna la cuenta y la plantilla de la máquina a una o más carpetas mientras eliges los roles de la cuenta a nivel de carpeta.

   Importante:

   De esta forma, se puede acceder a esa carpeta y conseguir que los procesos implementados en ella estén disponibles y listos para ejecutarse.

   De donde

   Tenant > Carpetas

   Consulta aquí cómo asignar cuentas a una carpeta.

   See here how to assign machines to a folder.

5. Inicia un trabajo y configura su prioridad y el tipo de tiempo de ejecución. Puedes especificar la cuenta bajo la cual se ejecuta o puedes dejarla sin definir.

   Importante:

   Los trabajos desatendidos se ejecutan de forma dinámica emparejando automáticamente las cuentas y las máquinas de su entorno. Si la cuenta está especificada, solo se asigna la máquina de forma dinámica. Si no se especifica ninguna cuenta, ambas se emparejan de forma dinámica entre sí. Este último es el mecanismo de ejecución de trabajos óptimo, ya que optimiza el consumo de recursos.

   De donde

   • Contexto de la carpeta > Automatizaciones > Trabajos
   • Bandeja de UiPath Robot (para robots en modo no atendido)

   See here how to start a job.

En modo desatendido, UiPath Assistant muestra los procesos en todas las carpetas a las que se haya asignado tanto la plantilla de cuenta como la de la máquina. Estos procesos pueden iniciarse o desencadenarse en modo desatendido desde Orchestrator.

Un usuario que utiliza un robot desatendido en modo atendido (el usuario inicia sesión en la máquina) no tiene acceso a los procesos de las carpetas a las que se asigna solo el usuario. Su acceso se restringe a los procesos que se encuentran en las carpetas a las que están asignados tanto ellos como la plantilla de la máquina.

Importante:

Convención de uso de la asignación dinámica: en una máquina host es necesario aprovisionar un usuario de Windows para cada cuenta que pertenezca a las carpetas a las que está asignada la plantilla de máquina correspondiente.

Supongamos que conectas un servidor a Orchestrator mediante la clave generada por la plantilla de la máquina, FinanceT. Esa plantilla de máquina está asignada a las carpetas FinanceExecution y FinanceHR, donde también están asignadas 6 cuentas. Esas seis cuentas deben ser aprovisionadas como usuarios de Windows en el servidor.

Representación gráfica de una configuración básica moderna desatendida

Representación gráfica de una configuración desatendida moderna compleja

Depuración

Habilitar una sesión de resolución de problemas para procesos desatendidos

Nota:

Robots: Editar es el permiso mínimo necesario para utilizar las sesiones de resolución de problemas.

Cuando se aplica la autenticación interactiva, en UiPath Assistant solo puedes ver los procesos a los que tienes acceso y únicamente después de iniciar sesión en tu cuenta. También se requiere una licencia de usuario. Por lo tanto, los procesos desatendidos que no se ejecutan bajo su cuenta no están disponibles en UiPath Assistant para la resolución de problemas.

Así, si necesitas depurar un proceso desatendido, puedes habilitar temporalmente una sesión de resolución de problemas. Hacer esto te permite ver y ejecutar el proceso desatendido localmente, sin necesidad de una licencia de usuario.

La sesión de resolución de problemas es temporal y lo anterior solo se aplica mientras la resolución de problemas está activa.

1. Ve a Tenant > Robots > Sesiones desatendidas.

2. Identify the machine where the error occurred and click at the right end of the machine row.

   Nota:

   Esta opción solo está disponible si se aplica la autenticación interactiva.

   You can find out on which machine a process ran from the Monitoring > Processes tab.

   Aparecerá el diálogo Configurar la sesión de resolución de problemas:

   

3. En Sesión de resolución de problemas, haz clic en la alternancia para cambiar a Habilitado.

4. En el cuadro Tiempo de sesión (minutos), edita el valor para cambiar el número de minutos que la sesión de resolución de problemas debe estar activa.

   Una vez transcurrido el número de minutos especificado, la sesión de resolución de problemas se desactiva automáticamente y no se aceptan más conexiones. Sin embargo, las conexiones existentes permanecen activas hasta que se desconectan.

5. Haz clic en Guardar.

6. In Orchestrator, go to Tenant > Machines and click at the right of the machine row to copy the machine key to your clipboard.

7. En UiPath Assistant, haz clic en el icono de Preferencias en la barra de título y selecciona Preferencias.

8. Selecciona la pestaña Configuración de Orchestrator y haz clic en Desconectar o Cerrar sesión si fuera necesario para poder editar la configuración de la conexión.

9. Configura la conexión de la siguiente manera:

   • Tipo de conexión : selecciona la clave de la máquina.
   • URL de Orchestrator : añade la URL a la instancia de Orchestrator, que debe incluir el tenant y la organización.
   • Clave de la máquina: pega la clave de la máquina copiada desde el portapapeles.

10. Haz clic en Conectar y luego cierra la ventana Preferencias.

11. Si no ves los procesos desatendidos en Assistant, ve a Preferencias > Iniciar sesión y accede con tus credenciales.

Ampliación o deshabilitación de una sesión de resolución de problemas de procesos desatendidos

Nota:

Robots: Editar es el permiso mínimo necesario para utilizar las sesiones de resolución de problemas.

Cuando hayas terminado de depurar, puedes desactivar la sesión de resolución de problemas de la máquina para que no permita más conexiones atendidas. O, si lo necesitas, puedes ampliar el tiempo que la sesión está activa.

1. En Orchestrator, ve a Tenant > Robots > Sesiones desatendidas.

2. Click at the right end of the machine row.

3. En el diálogo Configurar sesión de resolución de problemas:

   • Close the session: Click the toggle under Troubleshooting session to switch it to Disabled.

     Cuando se desactiva, no se aceptan más conexiones. Sin embargo, las conexiones existentes permanecen activas hasta que se desconectan.

   • Prolongar la sesión: edita el valor de la casilla Tiempo de espera de la sesión (minutos) con un valor mayor para extender la sesión a la duración especificada.

4. Haz clic en Guardar.

5. Desconecta UiPath Assistant para cerrar la conexión.

Depuración de Orchestrator y Studio Design

Para crear flujos de trabajo en Studio o StudioX mientras se depura en Orchestrator, la cuenta del desarrollador necesita un robot atendido y desatendido.

Para configurar la cuenta del desarrollador para uso atendido y desatendido:

1. Añade el usuario y configura los detalles del usuario.

   De donde

   Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles

   • The developer must be granted the roles appropriate to the desired level of access to Orchestrator tenant resources. See standard Orchestrator roles and their purpose. (3)

   • Permite iniciar sesión web para que el desarrollador pueda acceder a Orchestrator. (4)

     

2. Crea y configura el robot atendido.

   • En el caso de los usuarios del directorio, se rellena previamente Nombre de dominio/usuario. (6)

   • Para crear flujos de trabajo e iniciar trabajos desde UiPath Assistant, necesitas una licencia de usuario que ofrezca capacidades de Studio y te permita aprovisionar el Robot para ese usuario específico en Orchestrator. Consulta el portal de licencias de UiPath para obtener más información sobre los SKU disponibles. (7)

   • Crea un espacio de trabajo personal para que el usuario facilite la depuración del flujo de trabajo en el contexto del espacio de trabajo. (8)

     

3. Crear y configurar el robot desatendido.

   • En el caso de los usuarios del directorio, se rellena previamente Nombre de dominio/usuario. (10)

   • See details about credentials and credential stores. (11, 12, 13)

   • When and why to disable concurrent execution. (14)

     

4. Configurar los ajustes del robot

   • See more about robot settings. (15)

     

5. Crea una plantilla de máquina o una máquina estándar para conectar UiPath Robot a Orchestrator con su clave. Adjúntale tiempos de ejecución para permitir la ejecución desatendida.

   De donde

   Tenant > Máquinas

   • Orchestrator automatically manages machine templates for personal workspace owners. A machine template with a Development runtime is automatically created and assigned to each new personal workspace.

   • La depuración sin la característica de espacios de trabajo personales requiere adjuntar un tiempo de ejecución NonProduction a la máquina utilizada para la depuración. De este modo, se garantiza un tiempo de ejecución del grupo de licencias disponibles a nivel de tenant y se asigna a la plantilla. Esto permite a la cuenta iniciar trabajos desde Orchestrator. El tiempo de ejecución asignado se consume al ejecutar un trabajo.

   • Consulta más información sobre las entidades de máquina de Orchestrator

     

6. Conecta UiPath Assistant a Orchestrator con la clave generada por la entidad de la máquina.

   De donde

   UiPath Assistant > UiPath Preferencias > Configuración de Orchestrator

   • Los propietarios del espacio de trabajo personal deben utilizar la clave de la máquina del espacio de trabajo personal.
   • Aquí puedes ver cómo conectar UiPath Robot a Orchestrator.

7. Los desarrolladores pueden publicar proyectos de automatización e iniciar trabajos desde Orchestrator en el contexto de su espacio de trabajo de forma inmediata. Para realizar operaciones de depuración en carpetas que no sean sus espacios de trabajo personales, son necesarios los siguientes pasos adicionales:

   • Depuración mediante el Assistant: la cuenta debe asignarse a las carpetas deseadas para que tenga a su disposición los recursos que contengan.

   • Depurar mediante Orchestrator: tanto la cuenta como la entidad de la máquina (plantilla de máquina del espacio de trabajo personal) deben asignarse a las carpetas deseadas. En Orchestrator solo puedes ejecutar procesos de las carpetas a las que estén asignados tanto tu cuenta como la plantilla de la máquina.

     Nota:

     Preguntas frecuentes

     No tengo ningún tiempo de ejecución disponible al iniciar un trabajo desde Orchestrator.

     ✅ Make sure you assigned both the account and the machine to the folder that contains the process to be executed

     ✅ Make sure you assigned runtimes to the machine template used to connect the Robot to Orchestrator. This is only necessary if you are not using Personal Workspaces.