Gestionar cuentas y grupos

Añadir una cuenta de usuario

1. Inicia sesión en el portal de administración de tu organización https://<server>/identity/management/users como administrador.
2. En la página Cuentas y grupos, en la pestaña Usuarios, haz clic en Añadir usuario en la parte superior derecha.

   El panel Añadir usuario se abre a la derecha de la ventana.

3. Si la integración de un proveedor externo está habilitada para la autenticación, en la lista Nombre de dominio, selecciona el dominio al que pertenece la cuenta de usuario.
   Nota:

   • La actualización de la lista de dominios con los nuevos dominios de confianza bidireccionales puede tardar hasta una hora.

   • Debido a diversos problemas de red o de configuración, existe la posibilidad de que no todos los dominios mostrados en el Nombre de dominio estén accesibles.
   • Los cambios realizados en los nombres de usuarios o grupos de directorio no se propagan a Orchestrator.
4. Rellena el resto de datos del usuario.
   • Si estás integrado con un directorio externo, la contraseña no es necesaria y, si el sistema de notificaciones por correo electrónico está configurado, el usuario recibe un correo electrónico con los detalles de su cuenta y puede establecer su propia contraseña en el primer inicio de sesión.
   • Si no es así, debes establecer una contraseña para la cuenta. El usuario necesitará la dirección de correo electrónico (o el nombre de usuario) y la contraseña para iniciar sesión en Orchestrator.
5. Si la integración de un proveedor externo está habilitada para la autenticación, puedes activar la opción Permitir siempre autenticación básica para este usuario si deseas que este usuario también pueda iniciar sesión con su cuenta local.
6. En Pertenencia a un grupo, selecciona las casillas de verificación para los grupos a los que deseas añadir esta cuenta.

   Al añadir una cuenta a un grupo se le conceden las mismas funciones y la misma configuración del robot que se ha establecido para el grupo.

7. Haga clic en Guardar para añadir la cuenta.

   Si se configuran las notificaciones de correo electrónico del sistema, el usuario recibe un mensaje de correo electrónico para confirmar su cuenta para iniciar la sesión.

8. Si deseas asignar funciones adicionales a esta cuenta, o realizar la configuración del robot (además de lo que se hereda a través de la pertenencia al grupo), continúa con Asignar roles a una cuenta.

Añadir una cuenta de robot

1. Inicia sesión en el portal de administración de tu organización https://<server>/identity/management/users como administrador.
2. En la página Cuentas y grupos, selecciona la pestaña Cuentas de robot.
3. Haz clic en Añadir cuenta de robot en la parte superior derecha. El panel Añadir cuenta de robot aparecerá a la derecha de la ventana.
4. Rellena el campo Nombre con un nombre descriptivo. Para poder utilizarlo, tendrás que buscar por este nombre de cuenta en Orchestrator.
5. En Pertenencia a un grupo, selecciona las casillas de verificación para los grupos a los que deseas añadir esta cuenta.

   Al añadir una cuenta a un grupo se le conceden las mismas funciones y la misma configuración del robot que se ha establecido para el grupo.

6. Haga clic en Guardar para añadir la cuenta.

   Si se configuran las notificaciones de correo electrónico del sistema, el usuario recibe un mensaje de correo electrónico para confirmar su cuenta para iniciar la sesión.

7. Si quieres asignar roles adicionales a esta cuenta, o realizar la configuración del robot (además de lo que se hereda a través de la pertenencia a un grupo), continúa con la asignación de roles a la cuenta.

Añadir un grupo

1. Inicia sesión en el portal de administración de tu organización https://<server>/identity/management/users como administrador.
2. En la página Cuentas y grupos, selecciona la pestaña Grupos.
3. Haz clic en Añadir grupo en la parte superior derecha. El panel Añadir grupo se abre en la parte derecha de la ventana.
4. Rellena el campo Nombre con un nombre descriptivo.

   Para poder utilizarlo, tendrás que buscar por este nombre en Orchestrator.

5. En el cuadro de texto Añadir usuarios o grupos comienza a escribir para buscar una cuenta (local o de directorio) o un grupo de directorio que desees añadir a este grupo nuevo.
6. Selecciona la cuenta o el grupo en los resultados de la búsqueda y, a continuación, puedes escribir para buscar otro usuario o grupo que añadir.
7. Una vez que hayas añadido todos los miembros del grupo, haz clic en Añadir para crear el grupo.
8. Continúa con la sección Asignar roles a un grupo para añadir los roles y la configuración del robot necesarios para los miembros de este grupo.
   Aviso: La configuración del grupo (roles, inicio de sesión en la web, configuración del robot) se transmite a cualquier cuenta local, cuenta de directorio o grupo de directorio que pertenezca a ese grupo y que posteriormente se añada manualmente o se autoaprovisione.

Eliminar una cuenta o un grupo

1. Inicia sesión en el portal de administración de tu organización https://<server>/identity/management/users como administrador.
2. En la página Cuentas y grupos, selecciona la pestaña correspondiente a la entidad que deseas eliminar.
3. En el extremo derecho de la fila, haz clic en el icono Eliminar.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Eliminar para continuar.
   Nota: ¿No puedes eliminar una cuenta?

   • No se puede eliminar una cuenta de usuario que tenga el rol Administrador.
   • Las cuentas que forman parte de las asignaciones de los desencadenadores activos no pueden eliminarse ni anular su asignación de la carpeta donde reside el desencadenador. Para poder eliminarlas, asegúrate de que la cuenta no esté establecida como destino de ejecución en un desencadenador.

   Nota:

   Bloqueo de licencia

   Eliminar un grupo de directorio no elimina la licencia de un usuario de directorio asociado, incluso si la eliminación del grupo quita al usuario de cualquier carpeta. La única forma de eliminar la licencia es cerrar UiPath Assistant.