Cuentas y grupos

En la página Cuentas y grupos puedes definir cuentas de usuario locales, cuentas de robot y grupos locales para tu organización.

El nivel de acceso y las acciones que sus usuarios pueden realizar se controlan mediante dos elementos:

• cuentas, que establecen la identidad de un usuario y se utilizan para iniciar sesión en tus aplicaciones UiPath.
• roles, que se asignan a las cuentas para concederles determinados permisos en el ecosistema UiPath.

Las cuentas no se crean ni se gestionan en Orchestrator, solo los roles y sus asignaciones.

Acerca de las cuentas

Una cuenta es una entidad de la plataforma UiPath con capacidades que dependen del acceso y cuya vista y control de Orchestrator dependen de los derechos de acceso asignados.

Las cuentas pueden:

• crearse y gestionarse localmente (cuentas locales) desde

  • Portal de gestión. Para obtener más información, consulta Gestionar cuentas.
• crearse y gestionarse en un directorio externo (cuentas de directorio y grupos de directorio). Consulta la sección Integración con AD para comprender mejor las integraciones de directorios.

Las cuentas se añaden desde el portal de gestión de la organización y solo están disponibles dentro de la organización correspondiente.

Una vez que se ha añadido una cuenta satisfactoriamente, hay dos formas de concederle derechos de acceso a Orchestrator: añadiendo la cuenta a un grupo para que herede los roles del grupo, o asignando roles a cada cuenta a nivel de servicio. Puedes utilizar ambos métodos para tener un control detallado del acceso que tiene una cuenta en tu organización.

Nota: En las carpetas modernas, la gestión de los robots se realiza desde el usuario. Consulta Gestionar cuentas para obtener más detalles.

Integración de AD

Un directorio activo (AD) referenciado en Orchestrator hace que sus miembros sean usuarios potenciales de Orchestrator. El nivel de acceso de una cuenta de directorio se configura en Orchestrator, ya sea a nivel de grupo (grupo de directorio) o de usuario (usuario de directorio).

Puedes integrarte con:

• un Active Directory local ( Orchestrator independiente )

• Azure Active Directory ( Orchestrator independiente )

  Nota: el uso de una integración AD junto con el autoaprovisionamiento de robots asistidos y las carpetas jerárquicas permiten configurar fácilmente grandes implementaciones.Para obtener información detallada, consulta Gestionar grandes implementaciones.

Requisitos previos

• El parámetro WindowsAuth.Domain se rellena con un dominio válido. Todos los dominios y subdominios de los bosques de confianza bidireccional con el dominio especificado en el parámetro WindowsAuth.Domain están disponibles al añadir usuarios/grupos.
• La máquina en la que está instalado Orchestrator se une al dominio establecido en el parámetro WindowsAuth.Domain. Para comprobar si el dispositivo está asociado al dominio, ejecuta dsregcmd /status desde el símbolo del sistema del sistema y dirígete a la sección Estado del dispositivo.
• La identidad bajo la que se ejecuta el grupo de aplicaciones de Orchestrator debe formar parte del grupo de acceso de autorización de Windows (WAA).

Comportamiento

• Al añadir un grupo de directorio se crea una entidad de grupo de usuarios en Orchestrator para la que se configuran los derechos de acceso de la manera deseada. Esta entrada en Orchestrator sirve como referencia al grupo tal y como se encuentra en AD.
• Al iniciar sesión, Orchestrator comprueba la pertenencia a los grupos. Si se confirma, aprovisiona automáticamente tu cuenta de usuario, y luego se asocia a los derechos de acceso heredados del grupo. Los derechos heredados solo se conservan durante la sesión de usuario.
• Se realiza el aprovisionamiento automático la primera vez que inicias la sesión. Una cuenta de usuario aprovisionada automáticamente no se elimina al cerrar la sesión, ya que podrías necesitar la entrada para fines de auditoría.

• Orchestrator comprueba la pertenencia a un grupo de una cuenta al iniciar la sesión o bien, cada hora durante las sesiones activas. Si la pertenencia a un grupo de una cuenta cambia, los cambios se aplicarán la próxima vez que la cuenta se conecte o, si ya se ha conectado, en el plazo de una hora.

  Este intervalo de una hora para verificar la membresía de grupo se puede cambiar estableciendo el valor de IdentityServer.GroupMembershipCacheExpireHour.

• Los grupos en AD se sincronizan con Orchestrator, si bien los cambios realizados en Orchestrator no afectan a la configuración de los usuarios en AD.
• Los usuarios de AD cuyos derechos de acceso heredados (de la pertenencia a un grupo) no pueden determinarse se comportan como usuarios locales, lo que significa que dependen únicamente de los roles asignados a la cuenta de usuario.
• La única forma de configurar derechos de acceso que persistan entre sesiones, independientemente de los cambios en la pertenencia a un grupo, es asignar directamente el rol a la cuenta de usuario en Orchestrator, en lugar de utilizar grupos para asignar roles.

Problemas conocidos

• Debido a diversos problemas de red o de configuración, existe la posibilidad de que no todos los dominios mostrados en el Nombre de dominio estén accesibles.
• Los cambios realizados en los nombres de usuarios o grupos en AD no se propagan a Orchestrator.
• La actualización de la lista de dominios con los nuevos dominios de confianza bidireccionales puede tardar hasta una hora.
• Las solicitudes GetOrganizationUnits(Id) y GetRoles(Id) solo devuelven carpetas y roles establecidos explícitamente para un usuario aprovisionado automáticamente. Los heredados de la configuración del grupo pueden recuperarse a través del punto final /api/DirectoryService/GetDirectoryPermissions?userId={userId}.
• Lo mismo vale para la interfaz de usuario, donde solo se muestran carpetas y roles establecidos de forma explícita en la página Usuarios. En contraste, los heredados tienen una nueva ubicación independiente, la ventana Permisos de usuario (Usuarios > Más acciones > Comprobar permisos).
• Los usuarios no heredan la configuración de la suscripción a las alertas del grupo principal, ni reciben ninguna alerta de forma predeterminada. Para tener acceso a las alertas deberás otorgar los permisos correspondientes al usuario explícitamente.
• Eliminar un grupo de directorio no elimina la licencia de un usuario de directorio asociado, incluso si la eliminación del grupo quita al usuario de cualquier carpeta. La única forma de eliminar la licencia es cerrar la bandeja de Robots.
• En ciertos navegadores, iniciar sesión en Orchestrator utilizando tus credenciales de AD solo requiere tu nombre de usuario. No hace falta especificar también el dominio. Por tanto, si la sintaxis dominio/nombre de usuario no funciona, intenta rellenar solo el nombre de usuario.

Consideraciones de auditoría

• Membresía de usuario: el usuario [username] se asignó a los siguientes grupos de directorio [Grupos de directorio de los que el usuario hereda derechos de acceso en la sesión actual].
• Aprovisionamiento automático: el usuario [username] será aprovisionado automáticamente de los siguientes grupos de directorio [Grupos de directorio de los que el usuario hereda derechos de acceso en la sesión actual].

Tipos de usuario

Grupo

Los grupos te permiten gestionar varios usuarios a la vez, aplicándoles las mismas funciones y la misma configuración a través del grupo.

• La condición de miembro de un usuario se establece desde Admin > Cuentas y grupos.

• Los grupos de usuarios permiten el acceso automático con los permisos de grupo, según los usuarios que se hayan añadido o eliminado del grupo sin necesidad de administrar los permisos de usuario de forma individual.

• Hay 4 grupos locales predeterminados: administradores, usuariosde automatización, desarrolladoresde automatización y todos. Todos los grupos vienen con un conjunto de permisos predeterminado en cada nuevo servicio que creas. Los roles listos para usar se pueden personalizar más adelante para cada servicio de Orchestrator.

• Si necesitas más niveles aparte de los 4 predeterminados proporcionados por UiPath, puedes crear grupos de usuarios personalizados. A diferencia de los grupos locales predeterminados, los grupos personalizados deben añadirse manualmente en Orchestrator para garantizar la correcta asignación entre la pertenencia a un grupo de un usuario y el rol correspondiente en Orchestrator.

Los roles de un grupo se transmiten a todos los usuarios que pertenecen al grupo, tanto los autoaprovisionados como los que se han añadido manualmente. Se denominan "roles heredados" en contraposición a los "roles asignados directamente", que solo pueden definirse por cuenta.

Nota:

• Un usuario que pertenece a varios grupos hereda derechos de acceso de todos ellos.
• Un usuario que pertenece a varios grupos, y al que también se le han asignado funciones directamente, tiene la unión de todas las funciones heredadas de los grupos y asignadas directamente.
• No es necesario tener una cuenta de usuario explícita para acceder a Orchestrator si se pertenece a un grupo que se ha añadido a Orchestrator.
• Los roles heredados dependen del grupo de usuarios asociado. Si el grupo se elimina del servicio, también se eliminan los roles heredados de esa cuenta.
• Las funciones asignadas directamente no se ven influidas por los grupos a los que pertenece la cuenta. Persisten con independencia del estado del grupo.

Ejemplo

Por ejemplo, añado a John Smith a los grupos de Usuarios de automatización y Administradores en mi organización de Automation Cloud.

• El grupo Usuarios de automatización existe en el servicio de Finanzas de Orchestrator
• El grupo de Administradores existe en el servicio de RR. HH. de Orchestrator
• Asignación directa de roles a la cuenta de John en ambos servicios.

John tiene la unión de los derechos heredados y explícitos para cada servicio:

Servicio/Roles	Grupos de usuario	Roles heredados	Roles explícitos	Descripción general
Tenant definanzas	Automation User
Roles de tenant	Permite ser Usuario de automatización	Permite ser Usuario de automatización	Permite ser Administrador de carpeta	Permite ser Usuario de automatización Permite ser Administrador de carpeta
Roles de carpeta	Automation User en carpeta A Automation User en carpeta B	Automation User en carpeta A Automation User en carpeta B	Administrador de carpeta en carpeta A	Automation User en carpeta A Automation User en carpeta B Administrador de carpeta en carpeta A
Tenant derecursos humanos	Administradores
Roles de tenant	Permite ser Administrador de carpeta	Permite ser Administrador de carpeta		Permite ser Administrador de carpeta
Roles de carpeta	Administrador de carpeta en carpeta D Folder Administrator en carpeta E	Administrador de carpeta en carpeta D Folder Administrator en carpeta E	Administrador de carpeta en carpeta F	Administrador de carpeta en carpeta D Folder Administrator en carpeta E Administrador de carpeta en carpeta F

Usuario

Según el mecanismo utilizado para añadir cuentas de usuario en Orchestrator, se pueden clasificar en dos categorías:

Usuarios añadidos manualmente

Usuarios que se han añadido manualmente a Orchestrator y a los que se le han otorgado permisos explícitos a nivel de tenant o de carpeta. Las cuentas de usuario añadidas manualmente heredan derechos de acceso de grupo si pertenecen a un grupo que también se ha añadido a ese servicio de Orchestrator.

Usuarios aprovisionados automáticamente

Usuarios que se han añadido a un grupo local y que inician sesión en Orchestrator. Pueden acceder a Orchestrator según los permisos heredados del grupo. Una vez que hayan iniciado sesión en Orchestrator por primera vez, se aprovisionan automáticamente.

Nota: En la página Usuarios , en la columna Roles , puedes ver los roles asignados explícitamente a un usuario, ya sea agregado manualmente o aprovisionado automáticamente. Los roles heredados no se muestran en esta columna.

Puedes comprobar todos permisos de un usuario, incluyendo los heredados, desde la ventana Más acciones > Comprobar permisos > Permisos de usuario, específica para dicho usuario.

Usuario añadido manualmente	Usuario aprovisionado automáticamente
Hereda derechos de acceso
Puede tener derechos de acceso explícitos
Cloud Portal es el núcleo central de información de usuarios
SSO

Robot

El usuario Robot se crea automáticamente cuando implementas manualmente un Robot en Orchestrator. Los usuarios de UiPath Robot tienen el rol Robot de forma predeterminada. Este rol le otorga a tu Robot acceso a múltiples páginas, permitiéndole realizar diversas acciones.

Iconos de cuentas y grupos

En las páginas en las que se gestionan las cuentas, los grupos o los roles, se muestran iconos específicos para cada tipo para ayudarte a reconocer el tipo de cuenta o el tipo de grupo.

Iconos de la cuenta

- Cuenta de usuario UiPath: cuenta de usuario que está vinculada a una cuenta UiPath y que ha iniciado sesión mediante autenticación básica

- Cuenta de usuario SSO: cuenta de usuario vinculada a una cuenta UiPath que ha iniciado sesión mediante SSO; también se aplica a las cuentas de usuario que tienen tanto una cuenta de usuario UiPath como una cuenta de directorio

- Cuenta de usuario de directorio: la cuenta se origina en un directorio y se registra con Enterprise SSO

: Cuenta de robot

Iconos del grupo

: grupo local (o simplemente, grupo): el grupo fue creado por un administrador de host.

: Grupo de directorio: el grupo se origina en un directorio vinculado.

Acerca de los roles

Orchestrator utiliza un mecanismo de control de acceso basado en roles y permisos. Los roles son recopilaciones de permisos, lo que significa que los permisos necesarios para usar ciertas entidades de Orchestrator están asignados a roles.

Las relaciones de los permisos del rol y los los roles de usuario permiten un determinado nivel de acceso a Orchestrator. Un usuario obtiene los permisos necesarios para realizar operaciones concretas a través de uno o varios roles. Como no se pueden asignar permisos directamente a los usuarios, sino que los adquieren a través de sus roles, la gestión de derechos de acceso implica asignar los roles adecuados al usuario.

Consulta para obtener más información.

Permisos para la gestión de usuarios

Para poder realizar varias operaciones en las páginas Usuarios y Roles, deberás tener los permisos correspondientes:

• Ver en Usuarios: permite la visualización de las páginas Usuarios y Perfil.
• Editar en Usuarios: permite editar los detalles y la configuración del usuario en la página Perfil, así como activar/desactivar usuarios en la página Usuarios.
• Ver en Usuarios y Ver en Roles: permiten la visualización de permisos del usuario en la ventana Permisos del usuario.
• Editar en Usuarios y Ver en Roles: permite editar asignaciones de rol en la página Gestionar accesos > Asignar roles.
• Crear en Usuarios y Ver en Roles: permiten crear un usuario.
• Ver en Usuarios y Editar en Roles: permiten gestionar roles en la ventana Gestionar usuarios, que se abre desde la página Gestionar accesos > Roles.
• Eliminar en Usuarios: permite eliminar un usuario de Orchestrator.