Clasificar documentos automáticamente

El objetivo de la clasificación es analizar un documento y luego decidir a qué tipo de documento pertenece.

Con los proyectos modernos de Document Understanding^TM , tus documentos cargados se clasifican automáticamente. Si estás buscando clasificar tus documentos manualmente, o encuentras que ciertos documentos cargados no se clasifican automáticamente, sigue los pasos de esta página para obtener orientación.

Nota:

Para entrenar un modelo de clasificación de documentos, debes tener al menos dos tipos de documentos.

Tipos de documentos listos para usar

Utiliza este procedimiento si deseas cargar tus documentos y clasificarlos automáticamente.

Nota:

Para obtener un tamaño de conjunto de datos óptimo, asegúrate de cargar al menos 150 documentos para cada tipo de documento.

1. Abre tu proyecto moderno de Document Understanding.

2. En la sección Crear, selecciona Hacer clic para navegar para elegir los documentos que deseas cargar, o arrastra y suelta archivos en el área designada.

   Espera a que la clasificación automática para finalizar el procesamiento de los documentos cargados.

   

3. Si queda algún documento no clasificado, añádelo a un tipo de documento manualmente.

   En algunos casos, la clasificación automática puede no reconocer el tipo de documento. Puedes saber fácilmente qué documentos no se clasificaron comprobando el estado de Tipo desconocido.

   

   1. Selecciona el icono de tres puntos ⋮ en la pestaña Acciones para el documento que deseas clasificar.

      Consejo:

      También puedes clasificar varios documentos simultáneamente marcando la casilla junto a los que deseas asignar al mismo tipo de documento.

      

   2. Selecciona Mover a y elige el tipo de documento adecuado de la lista desplegable. Si no puedes encontrar el tipo de documento correcto, selecciona Nuevo tipo de documento y elige un tipo de documentos preexistentes en la lista desplegable Tipo.

      

Después de mover los documentos al tipo correcto, espera a que se procesen. Durante el procesamiento, los documentos se anotan automáticamente.

Tipos de documentos personalizados

Utiliza este procedimiento si deseas cargar tus documentos en un tipo de documento personalizado.

Consejo:

Antes de crear un tipo de documento personalizado, asegúrate de que el tipo de documento que necesitas no sea preexistente. Puedes ver los tipos de documentos preexistentes si seleccionas Añadir tipo de documento y luego compruebas la lista desplegable Tipo .

Nota:

Para obtener un tamaño de conjunto de datos óptimo, asegúrate de cargar al menos 150 documentos para cada tipo de documento.

1. Abre tu proyecto moderno de Document Understanding.

2. Selecciona Añadir tipo de documento.

3. Elige Personalizado en la lista desplegable Tipo y añade un nombre a tu tipo de documento personalizado.

   

4. Selecciona Añadir.

5. Selecciona Haz clic para navegar desde tu tarjeta de tipo de documento personalizada para elegir los documentos que deseas cargar.

   

   Espera a que la clasificación automática para finalizar el procesamiento de los documentos cargados. Durante el procesamiento, los documentos se anotan automáticamente.